การมาถึงของ Microsoft Office 365 พร้อมกับ Outlook ถือเป็นการเปิดตัวชุดโปรแกรม Microsoft บนอินเทอร์เน็ตทำให้สามารถใช้โปรแกรมต่างๆเช่น Word, Excel หรือ PowerPoint ผ่านเบราว์เซอร์ได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ในบรรดาเครื่องมือของ Microsoft Word Online น่าจะเป็นเครื่องมือที่ได้รับการยอมรับสูงสุดในหมู่ผู้ใช้ชุดนี้ และแม้ว่าเวอร์ชันออนไลน์จะมีข้อ จำกัด บางประการ แต่อินเทอร์เฟซยังสืบทอดส่วนหนึ่งของคุณลักษณะของ Word for Windows และ Mac คุณต้องการใช้ประโยชน์จาก Word Online 2019 อย่างเต็มที่หรือไม่ ดูเคล็ดลับและเทคนิคเหล่านี้
ดัชนีของเนื้อหา
- เปิดตัวตรวจสอบการสะกดใน Word Online
- ส่งออกเอกสารเป็น Word, ODT หรือ PDF ใน Word Online
- นำเข้าไฟล์ Word และ ODT ลงใน Word Online
- คีย์ผสมสำหรับ Word Online
- แปลเอกสาร Word โดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบ
- ดาวน์โหลดเทมเพลตสำหรับ Word Online
- กู้คืนเอกสาร Word เวอร์ชันก่อนหน้า
- กู้คืนไฟล์ Word ที่ถูกลบหรือถูกลบ
- แทรกเชิงอรรถใน Word Online
- แสดงรายการหน้าและแผ่นงานใน Word Online
- ค้นหาและแทนที่ข้อความใน Word Online
- ใส่ภาพพื้นหลังใน Word Online
- ติดตั้งส่วนขยายของ Word
- อ้างข้อความจาก Wikipedia โดยอัตโนมัติ
- ออกแบบเทมเพลตแบบกำหนดเองใน Word Online
เปิดตัวตรวจสอบการสะกดใน Word Online
ข่าวดีสำหรับผู้ใช้ Word Online: ตัวตรวจสอบการสะกดของ Word มีอยู่ในเวอร์ชันเบราว์เซอร์ เพื่อเปิดใช้งานเพียงแค่เลื่อนไปยังส่วนการสอบทานของเมนูด้านบนอินเตอร์เฟซของ
แล้วเราจะไปที่ตัวเลือกของการสะกดและไวยากรณ์และมากขึ้นโดยเฉพาะไปที่ลูกศรที่มาพร้อมกับตัวเลือก สุดท้ายเราจะให้ Spelling เพื่อให้เว็บเปิดใช้งานโปรแกรมตรวจการสะกดคำ
ถ้าเราต้องการที่จะกำหนดค่าการแก้ไขที่เราสามารถดูตัวเลือกการแก้ไขที่เราสามารถปรับกฎเงินทุน, การแก้ไขอัตโนมัติหรือการเปลี่ยนเครื่องหมายคำพูดในการอ้างอิง
ส่งออกเอกสารเป็น Word, ODT หรือ PDF ใน Word Online
ตามกฎทั่วไป Word Online จะจัดเก็บเอกสารในบัญชี Outlook ของเรา เพื่อส่งออกไปยังแฟ้มภายนอกและดาวน์โหลดได้ในภายหลังในคอมพิวเตอร์ของเราเราจะต้องคลิกที่ส่วนแฟ้มและจากนั้นในการบันทึกเป็น
นอกจากนี้ Word จะแสดงชุดตัวเลือกในการส่งออกเอกสารต้นฉบับในรูปแบบ PDF, Word และแม้แต่ ODTสำหรับ Open Office, Pages และโปรแกรมของบุคคลที่สามอื่น ๆ
นำเข้าไฟล์ Word และ ODT ลงใน Word Online
หากเราต้องการดำเนินการในกระบวนการตรงกันข้าม Word จะช่วยให้เราแก้ไขไฟล์ในเครื่องผ่านตัวแก้ไขเว็บ
ภายในพาเนล Word (เราสามารถเข้าถึงได้ผ่านลิงค์นี้) เราจะคลิกที่ Load และเปิด จากนั้นเว็บจะช่วยให้เราสามารถอัปโหลดไฟล์ใด ๆ กับ ODT, docx หรือส่วนขยาย
คีย์ผสมสำหรับ Word Online
มีคีย์ผสมมากมายที่จะใช้ใน Word เวอร์ชันออนไลน์ เรานำเสนอชุดค่าผสมที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับ Windows และ Mac ดังนี้
- ตัวหนา : Control + N
- ตัวเอียง : Control + K
- ขีดเส้นใต้ : Control + S
- ตัด : Control + X
- คัดลอก : Control + C
- วาง : Control + V.
- วางข้อความธรรมดา : Control + Shift + V
- ยกเลิก : Esc
- เลิกทำ : Control + Z
- ทำซ้ำ : Control + Y
- เลือกทั้งหมด : Control + E
- พิมพ์ : Control + P
- รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย : Control + Period (.)
- รายการที่มีตัวเลข : Control + Divide (/)
- Align Center : Control + E.
- จัดชิดขวา : Control + D
- จัดชิดซ้าย : Control + Q
- เพิ่มขนาดตัวอักษร : Control + วงเล็บเหลี่ยมปิด (])
- ลดขนาดตัวอักษร : Control + Open Bracket ([)
แปลเอกสาร Word โดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบ
เหตุใดจึงต้องใช้นักแปลบุคคลที่สามเช่นเดียวกับ Google เมื่อ Microsoft มีเจ้าของภาษา การใช้โปรแกรม Word แปลเป็นง่ายๆเป็นไปกลับไปที่ส่วนรีวิวและมากขึ้นโดยเฉพาะที่จะเป็นตัวเลือกที่แปล
ต่อมาแอปพลิเคชันจะถามเราว่าต้องการแปลสิ่งที่เลือกหรือเอกสารทั้งหมด สุดท้ายหน้าคี่และคู่ที่แตกต่างกันและเอกสารจะถูกแปลโดยอัตโนมัติ
หากเอกสารเขียนในหลายภาษาเราสามารถเพิ่มภาษาสองภาษาขึ้นไปได้โดยคลิกที่ล้อเฟือง โดยเฉพาะในตัวเลือกที่จะเพิ่มภาษาอื่น ๆ
ดาวน์โหลดเทมเพลตสำหรับ Word Online
แม้ว่าแม่แบบ Word ที่เข้ากันไม่ได้กับ Word ออนไลน์, โปรแกรมประยุกต์บนเว็บมีชุดของแม่แบบที่น่าสนใจมากทีเดียวที่จะนำไปใช้ในเอกสารเช่นประวัติตัวอักษรที่ครอบคลุมหรือโบรชัวร์โฆษณา
- เข้าถึงเทมเพลต Word ทั้งหมด
เมื่อคลิกที่เทมเพลตใด ๆ ที่มีอยู่ในตัวแก้ไขเทมเพลตเราสามารถแก้ไขเอกสารที่เป็นปัญหาได้ น่าเสียดายที่จำนวนธีมที่มีอยู่นั้นไม่สูงมาก
กู้คืนเอกสาร Word เวอร์ชันก่อนหน้า
เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันสำหรับ Mac และ Windows Word Online มีประวัติเวอร์ชันที่ช่วยให้เราสามารถดูและกู้คืนการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับเอกสารต้นฉบับได้ในที่สุด
ภายในบรรณาธิการเว็บที่มีเอกสารที่เราต้องการที่จะกู้คืนเปิดเราจะคลิกที่ส่วนไฟล์แล้วข้อมูล ต่อมาเราจะเลือกเวอร์ชันก่อนหน้าจากนั้นประวัติจะปรากฏขึ้นพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่ทำ
การใช้การเปลี่ยนแปลงทำได้ง่ายเพียงดับเบิลคลิกที่เวอร์ชันที่เราต้องการกู้คืนซึ่งจะแสดงในโปรแกรมแก้ไข Word
กู้คืนไฟล์ Word ที่ถูกลบหรือถูกลบ
ถ้าเราต้องการที่จะกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบใน Word ออนไลน์เราสามารถทำมันผ่าน Recycle Bin อย่างไรก็ตามเพื่อจุดประสงค์นี้เราจะต้องไปที่แอปพลิเคชันเว็บ Outlook
- เข้าถึง Word Recycle Bin
ภายในนี้เราสามารถดูรายการที่มีไฟล์ทั้งหมดที่ถูกลบไปเมื่อเร็ว ๆ นี้ไม่ว่าจะผ่าน Word, Excel, PowerPoint หรือแอปพลิเคชันใด ๆ ของชุด Microsoft Office 365
แทรกเชิงอรรถใน Word Online
การแทรกเชิงอรรถเป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่ Word Online สืบทอดมาจากคู่หูสำหรับ Windows และ Mac
เพื่อให้การใช้ตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพนี้เราจะไปที่ส่วนอ้างอิงและจากนั้นไปที่ตัวเลือกเชิงอรรถแทรก นอกจากนี้เรายังสามารถเล่นกับตัวเลือกของการแทรกบันทึกในตอนท้ายหากเราต้องการเพิ่มบรรณานุกรมของการอ้างอิงที่ส่วนท้ายของเอกสาร
ไม่ว่าในกรณีใดเว็บจะแสดงช่องเล็ก ๆ ที่เราสามารถเพิ่มการอ้างอิงทั้งหมดโดยคั่นด้วยตัวเลขซึ่งเราจะต้องระบุด้วยตนเองตลอดทั้งข้อความที่เราต้องการอ้างอิง
แสดงรายการหน้าและแผ่นงานใน Word Online
คุณไม่ควรพลาดหนึ่งในคุณสมบัติที่ทรงพลังที่สุดใน Word ในส่วนแทรกโดยเฉพาะในหมายเลขหน้าเราจะสามารถเพิ่มหมายเลขภายในแผ่นงานของเอกสาร Word ได้
หากเราต้องการเริ่มแสดงรายการหน้าที่ไม่มีปกหรือดัชนีหรือจากแผ่นงานที่สองหรือสามเราจะต้องเล่นกับตัวเลือกต่างๆที่บรรณาธิการเสนอให้เรา : เหมือนกันตลอดทั้งเอกสาร, หน้าแรกที่แตกต่างกัน, หน้าคี่และคู่ที่แตกต่างกัน, หน้าแรกคู่และหน้าคี่ต่างกัน ...
ค้นหาและแทนที่ข้อความใน Word Online
อาจเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ทรงพลังที่สุดใน Word Web ด้วยการค้นหาและแทนที่เราสามารถค้นหาชุดคำในเอกสารบางชุดและแทนที่ด้วยสตริงข้อความที่เราระบุ (ตัวอย่างเช่น "ทวีต" สำหรับ "ทวีต" หรือ "ดังนั้น" สำหรับ "ดังนั้น")
ต้องการเข้าถึงเครื่องมือนี้เราจะไปที่ส่วนหน้าแรกที่มีเอกสารที่เปิดและจากนั้นไปที่ค้นหา ตอนนี้เราจะต้องคลิกที่แทนที่และแอปพลิเคชันจะแสดงให้เราเห็นสองช่องซึ่งเราจะต้องระบุข้อความค้นหาและการแทนที่
ใส่ภาพพื้นหลังใน Word Online
แม้ว่าจะเป็นความจริงที่ Word เวอร์ชันเว็บไม่มีตัวเลือกในการเพิ่มโลโก้หรือลายน้ำขององค์กรบนหน้าเว็บแต่เราสามารถสร้างภาพพื้นหลังได้ อันที่จริงขั้นตอนนี้ง่ายมากเพียงแค่เพิ่มรูปภาพในเอกสารผ่านส่วนแทรก
เมื่อเราได้เพิ่มภาพเอกสารที่เราจะคลิกขวาบนและเลือกตัวเลือกปรับข้อความ สุดท้ายเราจะเลือก Behind the text เพื่อใส่รูปภาพเป็นพื้นหลังของแผ่นงาน ขออภัยเราไม่สามารถปรับความโปร่งใสของภาพได้ดังนั้นเราจึงต้องใช้โปรแกรมแก้ไขภาพของบุคคลที่สาม
ติดตั้งส่วนขยายของ Word
คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถติดตั้งส่วนขยายของ บริษัท อื่นใน Word Online ได้ ในการติดตั้งส่วนขยายบางอย่างเราจะต้องไปที่ส่วนแทรกก่อน โดยเฉพาะเพื่อให้ตัวเลือกในการเติมเต็ม
ในส่วนสโตร์โปรแกรมจะแสดงให้เราเห็นชุดของส่วนขยายที่เราสามารถเพิ่มเสียค่าใช้จ่ายโดยการคลิกที่ปุ่มเพิ่ม หากต้องการใช้ส่วนขยายดังกล่าวให้กลับไปที่ส่วนอุปกรณ์เสริมและดับเบิลคลิกที่ส่วนขยายที่มีปัญหา
อ้างข้อความจาก Wikipedia โดยอัตโนมัติ
เมื่อเข้าสู่ฟิลด์ส่วนขยายและเครื่องมือของบุคคลที่สามอย่างเต็มที่หนึ่งในส่วนขยายที่ทรงพลังที่สุดคือ Wikipedia อย่างแม่นยำ แอพลิเคชันของเว็บไซต์ยอดนิยมช่วยให้เราสามารถค้นหาข้อมูลและพูดโดยอัตโนมัติในไม่กี่วินาทีโดยไม่ต้องออกตัวแก้ไขโปรแกรม Word
การดำเนินการนั้นง่ายมากเราจะต้องค้นหาข้อมูลที่เราต้องการอ้างอิงเท่านั้น ("Nikola Tesla", "Ford Mustang", "Felipe V" ... ) และส่วนขยายจะแสดงบทความต้นฉบับที่โฮสต์บน Wikipedia ให้เราโดยอัตโนมัติ เพื่อคัดลอกข้อความลงในเอกสารต้นฉบับเพียงแค่เลือกข้อความในบทความวิกิพีเดียและคลิกที่ปุ่มเพิ่มเติม ไม่เพียง แต่จะเพิ่มข้อความอ้างอิงโดยอัตโนมัติ แต่ยังรวมถึงบรรณานุกรมและแหล่งที่มาเดิมของข้อมูลด้วย
ออกแบบเทมเพลตแบบกำหนดเองใน Word Online
เป็นที่ยอมรับว่าตัวเลือกสำหรับการสร้างเทมเพลตใน Word Online ค่อนข้าง จำกัด แคตตาล็อกขนาดเล็กมากของเทมเพลตที่มีอยู่สำหรับ Word เวอร์ชันเว็บก็ไม่ช่วยอะไรเช่นกัน ใช้ส่วนขยายของบุคคลที่สาม แต่เราสามารถบรรเทาปัญหานี้และในกรณีนี้iWriter 365 เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด
Add-in ช่วยให้เราสามารถสร้างเทมเพลตผ่านตัวสร้างภาพได้มากกว่าที่ Office เสนอให้เราโดยค่าเริ่มต้น แน่นอนว่าตัวเลือกบางอย่างของคุณจะได้รับเงิน