หากคุณมักจะใช้ Gmail สำหรับทุกอย่างหรือเกือบทุกอย่างที่มีโอกาสที่คุณจะพบว่าตัวเองจม หลายครั้งสิ่งที่เป็นประโยชน์ที่สุดคือการใช้บัญชีอีเมลเดียวที่ใช้ได้กับทุกสิ่งไม่ว่าจะเป็นเรื่องงานและเรื่องส่วนตัว
ในตอนแรกคุณอาจพยายามอัปเดตอีเมลอยู่เสมอ ระมัดระวังในการทิ้งและลบข้อความ ในระยะสั้นพยายามจัดประเภททันที แต่บางครั้งสิ่งนี้ก็ไม่เพียงพอ
เพราะถ้าคุณมีงานมากโอกาสที่คุณจะล้มเลิกในที่สุด และคุณจบลงโดยไม่ได้อ่านข้อความส่วนใหญ่ที่คุณมีในถาด หรือคุณก็จำไม่ได้ว่าจะลบพวกเขาในเวลา หากคุณสะสมข้อความจำนวนมากจำนวน GB ฟรีที่คุณมีกับ Gmail ก็อาจจะลดลงเช่นกัน
มันเป็น 15 GB สำหรับการเริ่ม แต่ถ้าคุณยังใช้ไดรฟ์ที่จะบันทึกภาพถ่ายเอกสารและไฟล์ชนิดที่แตกต่างกันโอกาสที่คุณจะทำงานออกจากพื้นที่โดยเร็ว และคุณยังต้องจ้าง GB ขึ้นไป
แต่ไม่ต้องกังวลนี่ไม่ใช่จุดจบของโลก มีเครื่องมือที่เรียกว่าCleanEmail ที่สามารถช่วยคุณแก้ปัญหานี้ได้ และในทางปฏิบัติและเรียบง่ายมากขึ้น คุณต้องการทราบวิธีการใช้งานหรือไม่? อ่านเคล็ดลับที่เราให้ไว้ด้านล่าง
วิธีทำความสะอาดบัญชี Gmail ของคุณ
หากคุณต้องการเริ่มต้นทำความสะอาดบัญชี Gmail ของคุณคุณต้องเริ่มต้นใช้งานเครื่องมือนี้ ทำตามขั้นตอนที่เราเสนอด้านล่าง:
1. เข้าสู่หน้า CleanEmail เราจะเสนอคำแนะนำในการจัดระเบียบข้อความอีเมลในบัญชี Gmail ของคุณ แต่คุณควรทราบว่า CleanEmail ยังมอบโอกาสในการจัดการข้อความของคุณใน iCloud, Yahoo!, Outlook, FastMail และ IMAP
2. เลือกบัญชีที่คุณสนใจ จากนั้นระบบจะขอให้คุณป้อนข้อมูลผู้ใช้ของคุณ เรากำลังพูดถึงชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านในการเข้าถึง เลือกลงชื่อด้วย Google
3. ระบบจะขอให้คุณได้รับอนุญาตให้อ่านส่ง, ลบและจัดการอีเมลของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือกดปุ่มอนุญาต
4. ต่อไปสิ่งที่ระบบนี้จะทำคือทำการวิเคราะห์อีเมลทั้งหมดของคุณอย่างละเอียด โปรดทราบว่ากระบวนการนี้อาจใช้เวลาสักครู่โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นหนึ่งในผู้ที่มีกล่องจดหมายเต็ม
ระบบจะวิเคราะห์ส่วนหัวของอีเมลของคุณผู้ส่งผู้รับวันที่ขนาดของอีเมลและข้อมูลสำคัญอื่น ๆ ข้อมูลทั้งหมดนี้จะดาวน์โหลดโดยใช้การเชื่อมต่อที่ปลอดภัย และจะถูกลบหลังจาก 24 ชั่วโมงหลังจากที่คุณออกจากระบบ
5. อดทนรอให้กระบวนการเสร็จสิ้น เสร็จแล้ว? จากนั้นคลิกที่ส่วน QuickClean ที่นี่คุณสามารถดูปริมาณข้อความที่คุณมีในกล่องจดหมายของคุณ แต่จำแนกตามหัวเรื่อง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถดูจำนวนข้อความที่คุณมีอายุมากกว่าสองปี ข้อความที่เป็นของกิจกรรมที่หมดอายุไปแล้วการแจ้งเตือนบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก ฯลฯ
อย่างที่คุณเห็นข้อความเหล่านี้แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะจัดหมวดหมู่ด้วยรายละเอียดระดับนี้ด้วยตนเอง หรือผ่านตัวกรอง Gmail
6. จากนั้นคุณจะต้องแสดงแท็บเพื่อแจ้งให้ CleanEmail ทราบถึงการกระทำที่คุณต้องการดำเนินการเท่านั้น คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการเก็บถาวรเนื้อหาเหล่านี้แม้ว่าคุณจะชัดเจนว่าต้องการล้างบัญชีอีเมลของคุณอย่างไรก็ตามสิ่งที่สมเหตุสมผลที่สุดคือคุณคลิกที่ย้ายไปที่ถังขยะ (ย้ายไปที่ถังขยะ) หรือลบ
หากคุณต้องการทำให้การทำงานของ CleanEmail เป็นไปโดยอัตโนมัติหรือลบอีเมลให้มากขึ้นมันจะน่าสนใจถ้าคุณเปลี่ยนไปใช้เครื่องมือรุ่นที่ต้องชำระเงิน เราขอแนะนำหากคุณจำเป็นต้องทำความสะอาดบ่อยๆ ทั้งใน Gmail และในกล่องจดหมายอื่น ๆ