การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลเป็นกระบวนการที่เพิ่มความเร็วในขั้นตอนต่างๆ การรับใบแจ้งหนี้ทางไปรษณีย์ของเราเช่นเดียวกับตั๋วเข้างานหรือตั๋วรถไฟทำให้กระบวนการที่ต้องใช้ก่อนหน้านี้ผ่านเครื่องพิมพ์ง่ายขึ้นมาก อย่างไรก็ตามมีการดำเนินการประเภทหนึ่งที่ยังคงทำให้ผู้ใช้บางคนรู้สึกแย่เนื่องจากเป็นการรวมการใช้เครื่องพิมพ์สแกนเนอร์และเอกสารดิจิทัลซึ่งเป็นเอกสารที่ต้องใช้ลายเซ็น
โชคดีที่เทคโนโลยีก้าวหน้าพอที่จะทำให้เราไม่ต้องกังวลไปด้วย ในบทความนี้เราจะไปสอนคุณวิธีการฝังลายเซ็นของคุณในไฟล์ PDF ด้วยวิธีนี้ทุกครั้งที่คุณได้รับเอกสารที่ต้องเซ็นคุณจะไม่ต้องพิมพ์เซ็นชื่อและสแกนก่อนส่งกลับ คุณจะรวมลายเซ็นของคุณในรูปแบบดิจิทัลและคุณจะส่งลายเซ็นภายในไม่กี่วินาที
ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์
สิ่งแรกที่เราต้องทำคือดาวน์โหลดหากเรายังไม่มีโปรแกรมอ่าน Adobe Acrobat Reader DC PDF ฟรีและใช้เวลาไม่กี่นาทีเนื่องจากเป็นไฟล์ที่มีขนาดไม่เกิน 200MB เมื่อเรามีมันเราขอแนะนำให้คุณสร้างบัญชีด้วย Adobe หรือประสานบัญชีที่มีผู้ใช้ ประโยชน์ของการกระทำนี้เราจะเห็นในภายหลัง
ทำให้ลายเซ็นเป็นดิจิทัล
ก่อนดำเนินการต่อคุณต้องมีไฟล์ที่มีลายเซ็นดิจิทัลของคุณ มีหลายวิธีที่จะทำมันมี แต่ที่เร็วและง่ายที่สุดคือการใช้หน้าว่างเครื่องหมายบนและถ่ายภาพด้วยมือถือของคุณ จากนั้นคุณส่งภาพถ่ายไปยังพีซี
เปิดเอกสาร
เรามาถึงช่วงเวลาที่เราเลือกไฟล์ PDF ที่เราต้องการเพิ่มลายเซ็นของเราและเราเปิดด้วย Adobe Acrobat Reader DC (เราขอแนะนำให้คุณกำหนดค่าเป็นค่าเริ่มต้นเพื่อเปิดไฟล์ประเภทนี้)
เราเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของเราจากนั้นเราจะเห็นว่าเราเปิดไฟล์และเมนูการตั้งค่าทางด้านขวาของเรา ไปที่เมนูนั้นและเลื่อนลงไปจนพบตัวเลือกต่างๆ: สร้างไฟล์ PDF, แก้ไข PDF, แสดงความคิดเห็นและอื่น ๆ ในสถานที่ที่หกที่เราจะได้พบกับตัวเลือกเติมและลง: เราคลิกมัน
เราจะพบการเปลี่ยนแปลงในแถบด้านข้างและยังอยู่ในชั้นหนึ่ง A: ตอนนี้เราหาไอคอนที่บอกว่าเข้าสู่ระบบพร้อมด้วยไอคอนของปากกา หากเราคลิกที่ไอคอนนั้นเราจะมีสองตัวเลือกเพิ่มลายเซ็นและเพิ่มชื่อย่อ เราเลือกตัวเลือกแรก
ประทับลายเซ็น
ตอนนี้หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งเราจะสามารถเลือกได้ว่าเราต้องการเซ็นชื่อโดยพิมพ์ด้วยแป้นพิมพ์วาดด้วยมือ (โดยใช้แท็บเล็ตกราฟิก) หรือด้วยรูปภาพ ตัวเลือกสุดท้ายนี้เป็นตัวเลือกที่เราสนใจ หากเราทำเครื่องหมายไว้เราจะเข้าสู่หน้าต่างอื่นซึ่งเราสามารถเลือกไฟล์ภาพที่เราต้องการได้ นั่นคือเวลาที่เราจะหันไปใช้ภาพที่ถ่ายไว้ก่อนหน้านี้
เราเปิดมันและดูว่าโปรแกรมตระหนักถึงภาพและช่วยให้เราสามารถวางไว้ที่เราต้องการ เราเลือกไซต์ที่เหมาะสมและคลิก พร้อมแล้วเรามีเอกสารที่ลงนาม เราบันทึกไว้และส่งได้ แน่นอนเมื่อบันทึกแล้วเราจะไม่สามารถแก้ไขลายเซ็นนั้นได้อีก
เราต้องทำขั้นตอนทั้งหมดนี้ทุกครั้งที่ต้องการเซ็นไฟล์ PDF หรือไม่? อย่างแน่นอน หากคุณเข้าสู่โปรแกรม Adobe Acrobat Reader DC, คุณสามารถบันทึกลายเซ็น (เพียงหนึ่ง) และใช้มันเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ คุณต้องไปที่ส่วน Sign และคุณจะพบว่ามีให้ คุณลากไปยังจุดที่ต้องการในเอกสารเท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย
ตอนนี้คุณรู้วิธีรวมลายเซ็นของคุณในไฟล์ PDF แล้ว มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าระบบนี้ทำงานทั้ง PC และ Mac รุ่นของโปรแกรม Adobe Acrobat Reader ในที่สุดคุณก็จะสามารถเลิกใช้เครื่องพิมพ์ของคุณและปรับปรุงเอกสารของคุณได้