ฤดูร้อนกำลังจะมาถึงและผู้คนส่วนใหญ่แม้จะเป็นปีที่แปลกประหลาดในปีนี้ แต่เราก็อยากไปพักร้อนกันมาก หากคุณทำงานในสำนักงานแน่นอนว่าคุณมีนิสัยชอบส่งข้อความ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" เมื่อคุณไปพักร้อนเพื่อแจ้งเพื่อนร่วมงานหรือแม้แต่แนะนำผู้ที่ถามคุณกับเพื่อนร่วมแผนก แต่คุณรู้ไหมว่าหากคุณทำงานกับบัญชี Gmail คุณสามารถส่งข้อความในวันหยุดพักผ่อนหรือลางานได้ด้วย สามารถทำได้และยังง่ายมาก
สิ่งนี้จะมีประโยชน์มากหากคุณประกอบอาชีพอิสระหรือ บริษัท ที่คุณทำงานอยู่ไม่ได้ใช้ระบบอีเมลของตนเอง ดังนั้นเราจะบอกคุณว่าคุณสามารถส่งข้อความวันหยุดหรือไม่อยู่ที่สำนักงานใน Gmailได้อย่างไร วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องคอยใส่ใจกับอีเมลและการตอบกลับในช่วงวันหยุดของคุณเนื่องจากใครก็ตามที่ส่งอีเมลถึงคุณจะรู้ว่าคุณไม่ว่าง
ตอบกลับอัตโนมัติหากไม่อยู่หรือลาพักร้อนใน Gmail
หากคุณจะไม่ใช้บัญชี Gmail ของคุณสักระยะหนึ่ง (ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังไปพักร้อนหรือคุณจะไม่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้เป็นเวลาสองสามวัน) คุณสามารถกำหนดค่าการตอบกลับเพื่อแจ้งให้ผู้อื่นทราบโดยอัตโนมัติว่าคุณจะไม่สามารถสื่อสารได้ กับพวกเขาทันที เมื่อมีคนส่งข้อความถึงคุณพวกเขาจะได้รับอีเมลอัตโนมัติที่มีข้อความที่คุณเลือกใส่ไว้ในการตอบกลับอัตโนมัติของคุณ
เรากำลังจะทบทวนวิธีที่เราสามารถตอบสนองอัตโนมัติทั้งจากคอมพิวเตอร์และจากมือถือ Android หรือ iPhone มันง่ายมากดังนั้นใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีและคุณจะเตรียมบัญชีของคุณไว้เพื่อไม่ให้ผู้ติดต่อของคุณเหลืออยู่โดยไม่มีคำตอบในช่วงวันหยุดของคุณ
วิธีเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติจาก Gmail สำหรับพีซี
หากคุณจะกำหนดค่าการตอบกลับอัตโนมัติจากคอมพิวเตอร์ของคุณสิ่งแรกที่คุณควรทำคือเข้าสู่ Gmail และเข้าถึงการตั้งค่า (เฟืองที่ด้านขวาบน) เมื่อตรงนี้คุณลงไปเกือบด้านล่างสุดของหน้าจอและคุณจะเห็นตัวเลือก“ ตอบรับอัตโนมัติ”
เมื่ออยู่ที่นี่เราต้องกรอกวันแรกและวันสุดท้ายที่การตอบกลับอัตโนมัติจะทำงาน นอกจากนี้ยังมีเรื่องและข้อความที่คุณต้องการคนที่เขียนถึงคุณจะได้รับ นอกจากนี้เรายังสามารถเปิดใช้งานว่าการตอบกลับอัตโนมัติส่งถึงผู้ติดต่อของเราเท่านั้นดังนั้นจึงป้องกันไม่ให้ระบบตอบสนองต่ออีเมลทุกประเภท (โฆษณาร้านค้า ฯลฯ ) เมื่อการกำหนดค่าเสร็จสิ้นเราจะต้องคลิกที่ "บันทึกการเปลี่ยนแปลง" เท่านั้นและเราจะได้รับ
วิธีเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติจาก Gmail บน Android และ iOS
อีกตัวเลือกหนึ่งคือการกำหนดค่าการตอบกลับอัตโนมัติจากโปรแกรม Gmail สำหรับ Android หรือ iOS แน่นอนเราต้องจำไว้ว่าข้อความที่เรากำหนดค่าบนมือถือจะถูกส่งไปด้วยเมื่อเราได้รับอีเมลจากคอมพิวเตอร์เนื่องจากมีการกำหนดค่าที่ระดับเซิร์ฟเวอร์ไม่ใช่ระดับอุปกรณ์
การกำหนดค่าข้อความด้วยมือถือที่เราเพียงแค่ต้องใส่แอพลิเคชัน Gmail และคลิกที่สามลายเส้นแนวนอนที่ด้านบนซ้าย ที่นี่เราเลือกตัวเลือกการตั้งค่าและเมื่ออยู่ในการตั้งค่าเราเลือก "ตอบกลับอัตโนมัติ"
อีกหน้าหนึ่งจะเปิดขึ้นซึ่งแสดงให้เราเห็นระบบการกำหนดค่าที่คล้ายกับของคอมพิวเตอร์ ที่นี่เราสามารถกำหนดช่วงเวลาที่จะใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติหัวเรื่องและข้อความที่เราต้องการส่งได้ นอกจากนี้เรายังสามารถเลือกเช่นเดียวกับในคอมพิวเตอร์เท่านั้นที่ส่งข้อความออกจากสำนักงานหรือในวันหยุดให้กับผู้ติดต่อของเรา วิธีนี้จะช่วยให้เรา จำกัด ผู้รับข้อความให้แคบลง
เพียงเท่านี้คุณก็จะมีการตอบกลับอัตโนมัติที่กำหนดค่าไว้สำหรับวันหยุดของคุณ วิธีนี้จะไม่มีใครคิดว่าคุณเพิกเฉยพวกเขา