เราทุกคนคุ้นเคยกับโปรแกรมในชุด Microsoft ไม่มากก็น้อย สิ่งที่เกือบจะแน่นอนคือในบางช่วงชีวิตของเราเราต้องใช้บริการของWord, Excel หรือ PowerPointและมีคนไม่กี่คนที่ใช้บริการเหล่านี้เป็นประจำทุกวัน
ด้วยเหตุนี้คุณหลายคนอาจคุ้นเคยกับสถานการณ์ทั่วไปของการแก้ไขไฟล์ประเภทนี้และปิดโดยไม่ได้บันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งเนื่องจากปัญหาทางเทคนิคกับคอมพิวเตอร์หรือเกิดจากการหมดสติ หรือเลวร้ายพยายามที่จะเปิดเอกสารที่บันทึกไว้และได้รับข้อความทั่วไปว่าโปรแกรมไม่สามารถเปิดแฟ้มได้เนื่องจากได้รับความเสียหาย
เรารู้ว่าในสถานการณ์เช่นนี้คุณต้องกระโดดออกไปนอกหน้าต่างที่ใกล้ที่สุด แต่ไม่ต้องกังวลเพราะ (เกือบ) ทุกอย่างเป็นทางออกและที่นี่มันจะไม่แตกต่างกัน เครื่องมือที่เสนอสำนักงานเรามีความเป็นไปได้ของ การกู้คืนความเสียหายหรือเสียหายเอกสาร แม้ว่าจะมีโซลูชันของบุคคลที่สามที่ควรค่าแก่การพิจารณาเป็นอย่างดี
ต่อไปเราจะบอกคุณว่าเป็นไปได้อย่างไรที่จะกู้คืนงานที่มีคุณค่านั้นโดยไม่ต้องทำงานมากเกินไป คุณไม่มีทางรู้ว่าคุณจะต้องใช้คำแนะนำต่อไปนี้เมื่อใดดังนั้นควรสังเกตให้ดี เราเริ่มต้น
กู้คืนไฟล์ Excel
เราเริ่มต้นด้วยซอฟต์แวร์สเปรดชีต Excel ทรัพยากรแรกที่เรามีในกรณีนี้จะรวมอยู่ในโปรแกรมด้วย เมื่อเปิดขึ้นมาเราจะต้องกดตัวเลือก"Open" ในเมนู "File"เพื่อเปิดหน้าต่าง Windows explorer และค้นหาไฟล์ Excel ที่เราต้องการ
เมื่อเราเลือกพวกเขาเราคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงแท็บที่มันว่า“เปิด” และในหมู่หลายตัวเลือกที่จะปรากฏเราคลิกที่“เปิดและการซ่อมแซม” จากนี้ไปเราจะต้องข้ามนิ้วของเราและดูว่า Excel สามารถซ่อมแซมไฟล์ที่เสียหายได้จริงหรือไม่ ในกรณีนี้เอกสารจะเปิดขึ้นตามปกติและเราจะแก้ไขปัญหาได้
กู้คืนไฟล์ Word
ในลักษณะเดียวกับ Excel, จาก Word เรายังสามารถเรียกคืนไฟล์เสียหายผ่านFile> Openลำดับในการเข้าถึงหน้าต่างสำรวจ เราเลือกเอกสารที่เป็นปัญหาและในปุ่ม "เปิด" เรากดเมนูแบบเลื่อนลงและคลิก "เปิดและซ่อมแซม"
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่สองเมื่อพยายามเปิดเอกสารที่เสียหายด้วย Word เมื่อทำเช่นนั้นหน้าต่างโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่ออธิบายว่ามีปัญหากับเนื้อหาของไฟล์ หากเราคลิก "ตกลง" หน้าต่างใหม่จะถามเราว่าต้องการดึงเนื้อหาของเอกสารหรือไม่
ถ้าเราคลิก "ใช่" Word จะเริ่มทำงานเพื่อพยายามบันทึกเนื้อหาของไฟล์ น่าเสียดายที่เส้นทางที่สองนี้ใช้ไม่ได้เกือบตลอดเวลาดังนั้นจึงไม่คุ้มที่จะตั้งความหวังไว้เช่นกัน
ตัวเลือกการกู้คืนอื่น B หากคุณไม่ทราบว่าต้องทำอะไรอีกต่อไปก็อยู่ใน Word ในกล่องโต้ตอบ "เปิด" หากเราเลือกตัวเลือก "เลือกรูปแบบ" ในแท็บแบบเลื่อนลงเราจะมีตัวเลือกให้เลือก "กู้คืนข้อความจากไฟล์ใดก็ได้" ซึ่งจะเปิดเอกสารประเภทใดก็ได้และพยายามกู้คืนเนื้อหาที่เสียหาย
เครื่องมือออนไลน์
มีบริการออนไลน์ที่ดีจำนวนหนึ่งที่จะช่วยให้เรากู้คืนไฟล์ Word และ Excel ที่เสียหายได้และสามารถใช้งานได้บนอุปกรณ์ทุกชนิดรวมถึงระบบปฏิบัติการทั้งหมด (iOS, Android, macOS, Windows) เราสามารถไฮไลต์ "Online File Repair", "Online Office Recovery" หรือ "Online File Repair" ได้และจะให้บริการเราทั้งสำหรับ Excel และ Word อย่างไม่ชัดเจน
การดำเนินงานโดยทั่วไปเป็นเรื่องง่ายมาก จะเพียงพอที่จะโหลดไฟล์ที่เสียหายทำตามคำแนะนำที่ระบุไว้ (โดยปกติจะเป็นกระบวนการ 2 หรือ 3 ขั้นตอน) และสุดท้ายตรวจสอบว่าผลลัพธ์เป็นที่น่าพอใจหรือไม่
ในส่วนของคอลเลกชั่นนี้จะไม่ทำเว้นแต่ไฟล์จะได้รับการซ่อมแซม แน่นอนคุณต้องจ่ายสำหรับเอกสารแต่ละฉบับแยกกันนอกเหนือจากความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนกับบุคคลที่สาม
เครื่องมืออื่น ๆ
นอกจากนี้เรายังสามารถใช้ชุดโปรแกรมเฉพาะเพื่อกู้คืนไฟล์ Word และ Excel ที่เสียหายได้ นี่คือกรณีของExcelFIX ซึ่งเป็นหนึ่งในเครื่องมือซ่อมแซมเอกสาร Excel ที่รู้จักกันดีที่สุดซึ่งสามารถหาได้จากหน้าเว็บของตัวเอง แน่นอนว่ายังมี WordFIX เวอร์ชันของตัวเองและเข้ากันได้กับ Word ทุกเวอร์ชัน: 365, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 (XP), 2000, 97 และ 95
ผู้มีหน้าที่รับผิดชอบทั้งสองโปรแกรมให้มั่นใจว่าไฟล์จะได้รับการซ่อมแซมไว้บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของเราและในลักษณะที่เป็นความลับทั้งหมดเพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลที่สำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งจากการถูกจับโดยบุคคลที่สาม แน่นอนว่าทั้ง ExcelFIX และ WordFIX เป็นเครื่องมือในการชำระเงินแม้ว่าจะคืนเงินให้ในกรณีที่กู้คืนไฟล์ไม่ได้ก็ตาม
อีกหนึ่งเครื่องมือที่แนะนำอย่างยิ่งคือRecovery Toolboxทั้งในเวอร์ชันสำหรับ Excel และ Word ซึ่งช่วยให้เราวิเคราะห์เอกสารที่เสียหายโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพื่อดูว่าสามารถกู้คืนข้อมูลได้มากเพียงใด หากผลลัพธ์เป็นที่น่าพอใจเราจะดำเนินการชำระค่าใบอนุญาตและส่งออกข้อมูลที่ได้รับ
ทั้งสองโปรแกรมมีประโยชน์มากสำหรับการซ่อมแซมไฟล์ Word และ Excel ที่เสียหายจากไวรัสหรือโปรแกรมป้องกันไวรัสและการดำเนินการก็ไม่ยาก เราต้องดำเนินขั้นตอนการกู้คืนโดยทำตามคำแนะนำของวิซาร์ดผ่านห้าขั้นตอนง่ายๆ
จนถึงขณะนี้เราได้บอกคุณทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อกู้คืนการทำงานของคุณใน Office โปรดทราบว่าแหล่งข้อมูลเหล่านี้มีไว้สำหรับเมื่อไม่มีทางเลือกอื่น ที่กล่าวว่าเราต้องไม่ละสายตาจากความจริงที่ว่าบางครั้งบางครั้งก็ไม่มีทางแก้ไขได้
อย่างไรก็ตามเราขอแนะนำให้คุณลองใช้ตัวเลือกทั้งหมดที่เราได้อธิบายไว้ในบทความนี้ ใครจะรู้ว่าวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้เป็นคำตอบสำหรับคำอธิษฐานของคุณ