เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานเป็นทีมจากระยะไกล

แม้ว่าจะยังมีหนทางอีกยาวไกล แต่ บริษัท ต่างๆก็ตระหนักดีว่าการทำงานระยะไกลเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับการทำงานในสำนักงาน ที่เรียกว่าผู้ประกอบการดิจิทัลมีส่วนอย่างมากในการเปลี่ยนแปลงนี้ แม้ว่าโดยทั่วไปเราจะต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและคอมพิวเตอร์เมื่อโครงการเติบโตขององค์กรเป็นสำคัญ นั่นคือเหตุผลที่มีเครื่องมือออนไลน์มากมายที่ช่วยให้เราสามารถทำงานเป็นทีมได้ราวกับว่าเราอยู่ในสำนักงานเดียวกัน

อีเมลยังคงเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ แต่ก็ไม่ได้ทำทุกอย่าง นั่นคือเหตุผลที่เราจะไปตรวจสอบบางส่วนของเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานเป็นทีม เราได้พยายามรวมเครื่องมือทุกประเภทตั้งแต่การสื่อสารไปจนถึงการจัดการโครงการ

G Suite โดย Google

G Suite เป็นชุดที่มีประสิทธิภาพของเครื่องมือออนไลน์ที่พัฒนาโดย Google ให้บริการผลิตภัณฑ์ Google หลายรายการพร้อมชื่อโดเมนที่กำหนดเอง ตัวอย่างเช่นเราสามารถมีอีเมลเช่น [email protected] ใน Gmail

นอกเหนือไปจากอีเมลก็จะช่วยให้เราเข้าถึงทุกบริการออนไลน์ของ Google ตั้งแต่ชุดโปรแกรม Office ไปจนถึงเครื่องมือสื่อสารเช่นแฮงเอาท์ Google ไดรฟ์ยังมีพื้นที่ว่างจำนวนหนึ่งเพื่อให้ผู้ทำงานร่วมกันสามารถใช้งานได้

บริการ G Suite เป็นฟรีสำหรับ 14 วันแรกแล้วว่าค่าใช้จ่าย4 €ต่อเดือนต่อผู้ใช้ในรุ่นพื้นฐานที่สุด

ความคิด

คิดเป็นบริการเว็บที่เอกภาพทุกสิ่งที่คุณต้องการในการทำงานเป็นทีม ช่วยให้คุณสามารถแชร์เอกสารและบันทึกย่อ แต่ยังสร้างเวิร์กโฟลว์ นั่นคือเราสามารถมีฐานข้อมูลพร้อมคำแนะนำที่อธิบายวิธีการทำงานบางอย่างของ บริษัท ของเรา

นอกจากนี้แพลตฟอร์มจะช่วยให้การอัพโหลดข้อความวิดีโอและภาพถ่ายเพื่อจัดทำเอกสารงาน นอกจากนี้ยังมีผู้จัดการโครงการและความสามารถในการสร้างฐานข้อมูลและสเปรดชีต

เราสามารถทดสอบ Notion ด้วยแผนบริการฟรีแม้ว่าจะมีข้อ จำกัด แผนถูกที่สุดค่าใช้จ่าย$ 4 ต่อเดือน

หย่อน

Slack จะขาดไม่ได้หากปราศจากเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานเป็นทีม มันกลายเป็นเครื่องมือที่จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับพวกเราทุกคนที่ทำงานจากระยะไกล เครื่องมือนี้ซึ่งเราได้พูดคุยกันแล้วเกี่ยวกับในโพสต์ก่อนหน้านี้ช่วยให้คุณสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่สมาชิกสามารถติดต่อสื่อสารได้อย่างสะดวกสบาย เป็นการแชทในสภาพแวดล้อมการทำงาน

ด้วยการหย่อนคุณสามารถสร้างช่องทางที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละโครงการหรือพื้นที่ของ บริษัท นอกจากนี้ยังให้คุณส่งไฟล์ผ่านแอพพลิเคชั่น และสิ่งที่ดีที่สุดคือเป็นบริการฟรี แม้ว่าจะมีเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินหากเราต้องการการใช้งานที่เข้มข้นมากขึ้น

อาสนะ

Asana เป็นที่รู้จักกันดีสำหรับทุกคนที่ต้องจัดการโครงการ มันมีการออกแบบภาพมากที่สมบูรณ์แบบสำหรับการติดตามงานโครงการ แต่ละโครงการสามารถแบ่งออกเป็นงานย่อยและแต่ละงานสามารถกำหนดผู้จัดการและวันที่ครบกำหนดได้ แต่นอกเหนือจาก Asana แล้วยังมีเครื่องมือการจัดการโครงการอื่น ๆ ที่พวกเขาแนะนำจาก 1and1 และนั่นก็เป็นทางเลือกที่ดีเช่นกัน

บริการที่นำเสนอโดย Asana นั้นฟรีไม่เกิน 15 ผู้ใช้ หากทีมประกอบด้วยคนจำนวนมากขึ้นจะต้องเลือกแผนการชำระเงิน ค่าใช้จ่ายของมันคือ9.25 ยูโรต่อเดือนต่อผู้ใช้

Helpcout

และเราได้เลือกเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานเป็นทีมด้วยHelp Scoutซึ่งเป็นระบบที่จะช่วยให้เราสามารถควบคุมการบริการลูกค้าได้อย่างสมบูรณ์ทางอีเมล

หากคุณมีร้านค้าออนไลน์หรือ บริษัท ที่ให้บริการทีมบริการลูกค้าคือหัวใจสำคัญ Help Scout เป็นแพลตฟอร์มสนับสนุนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือฟรีแลนซ์ ผู้เชี่ยวชาญที่ต้องการสื่อสารกับลูกค้า แต่มีกลุ่มงานขนาดเล็ก

ด้วยเครื่องมือนี้คุณสามารถสร้างโปรไฟล์ลูกค้าติดตามการสนทนาของทีมกับพวกเขากำหนดอีเมลให้กับสมาชิกในกลุ่มหรือเพิ่มบันทึกย่อภายในที่มีเพียงผู้ทำงานร่วมกันเท่านั้นที่จะเห็น

น่าเสียดายที่ Help Scout เป็นเครื่องมือที่ต้องชำระเงิน แผนขั้นพื้นฐานของพวกเขามีค่าใช้จ่าย$ 8 ต่อเดือนต่อผู้ใช้

จนถึงตอนนี้เราได้เลือกเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานเป็นทีม คุณคิดอย่างไร?