Microsoft Outlookเป็นโปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อปที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย แม้จะมีประโยชน์ที่ชัดเจน แต่เครื่องมือนี้ก็มีข้อ จำกัด ในการใช้งานหนึ่งในนั้นคือความสามารถในการซิงโครไนซ์รายชื่อกับบัญชี Gmail ซึ่งเป็นสิ่งที่มีประโยชน์มากเช่นหากเราใช้บริการอีเมลหลายรายการหรือหากเรามีมือถือ Android (ที่ใช้บัญชี Google) เราอธิบายวิธีซิงโครไนซ์รายชื่อ Gmail ของคุณกับ Outlookผ่านเครื่องมือง่ายๆ
ขั้นตอนแรกที่จะใช้เพื่อดาวน์โหลดOutlook4Gmailเครื่องมือจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการเป็นส่วนเสริมที่รวมเข้ากับ Outlookและช่วยให้คุณสามารถซิงโครไนซ์รายชื่อ Gmail ของคุณ การติดตั้งใช้พื้นที่บนดิสก์เพียงเล็กน้อยและทำได้อย่างคล่องตัว มันทำงานได้ในรุ่นของOutlook 2010, Outlook 2007 และ Outlook 2003 หลังจากติดตั้งแล้วเราต้องเปิดใช้งานภายในโปรแกรมเมล
หากคุณ กำลัง ใช้Outlook 2010 , คุณ คลิกที่แท็บ"File"แล้ว"ตัวเลือก"และหันไปลักษณะ"อาหารเสริม"หนึ่งในโปรแกรมเสริมที่ควรปรากฏในรายการคือ“ Outlook4Gmail”เราเลือกด้วยเมาส์และจากนั้นคลิกที่"เสริมตัวเลือก"ภายในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่"เพิ่มใหม่"และป้อนข้อมูลของบัญชี Gmail ของเรา ใน"ตัวเลือก"เราต้องเลือกแหล่งที่มาของผู้ติดต่อ (เราสามารถซิงโครไนซ์ได้เฉพาะบัญชีGoogleในOutlookอีกทางหนึ่งหรือทั้งสองบัญชี) จากนั้นหากเราต้องการแทนที่ผู้ติดต่อที่ซ้ำซ้อนระหว่างสมุดรายชื่อทั้งสอง
ในกรณีที่ใช้Outlookเวอร์ชัน2003 หรือ 2007ให้ไปที่เมนูด้านบนแล้วเลือก"Tools"จากนั้นเลือก "Options"หากการติดตั้งOutlook4Gmailสำเร็จแท็บใหม่ควรปรากฏขึ้นพร้อมกับชื่อของ Add-in ที่ส่วนท้าย ส่วนเสริมตัวเลือกจะได้รับการจัดการในลักษณะเดียวกับMicrosoft Outlook 2010เวอร์ชัน2010เมื่อ คุณ ตั้งค่าบัญชี ของคุณ แล้วเราจะอัปเดตผู้ติดต่อของเราด้วยตนเองผ่านหน้าต่าง"เครื่องมือ"จากนั้นในเมนูย่อย" Outlook4Gmail”และ‘อัปเดตรายชื่อ’
หลังจากทดสอบโปรแกรมเสริมนี้ในคอมพิวเตอร์หลายเครื่องเราพบปัญหาต่างๆเมื่อเพิ่มบัญชี Gmail ใหม่ (แม้ว่าเราจะไม่พบเสียงสะท้อนของปัญหาเหล่านี้ในเครือข่าย) นั่นคือเหตุผลที่เรานำเสนอเครื่องมือนี้เนื่องจากความเรียบง่ายและการผสานรวมภายในOutlook จึงเป็นตัวเลือกที่ต้องคำนึงถึง อย่างไรก็ตามในกรณีที่คุณมีปัญหาเมื่อใช้เครื่องมือเหล่านี้มีทางเลือกที่น่าสนใจที่สามารถช่วยปรับปรุงประสบการณ์ในการใช้โปรแกรมนี้ได้
ในบทความอื่นเราเสนอวิธีที่ค่อนข้างซับซ้อนกว่านี้ในการเข้าถึงการซิงโครไนซ์รายชื่อติดต่อผ่านเว็บไซต์“ Soocial” กล่าวโดยย่อคือมีหลายวิธีในการเข้าถึงตัวเลือกบางอย่างที่ควรรวมไว้ใน Outlook แม้ว่าเวอร์ชันก่อนหน้าดูเหมือนจะไม่มีตัวเลือกนี้ แต่หวังว่าOutlook 2013 จะเป็นไปตามเส้นทางของ Windows 8และอนุญาตให้ซิงโครไนซ์ผู้ติดต่อกับบัญชี Google อื่น ๆ โดยไม่ต้องอ้อมมากนัก