อาจมีบางท่านที่ไม่รู้จักเครื่องมือ Google Cloud Print ออกแบบมาเพื่อให้สามารถลงทะเบียนเครื่องพิมพ์และเชื่อมโยงกับบัญชี Google ของคุณได้ การติดตั้งสามารถทำได้ด้วยเครื่องพิมพ์แบบเดิมหรือเครื่องพิมพ์ระยะไกล เราจะบอกคุณอย่างรวดเร็วว่ามันเป็นอย่างไร
เครื่องพิมพ์แบบคลาสสิก
สิ่งแรกที่ต้องทำคือเปิด Chrome (ต้องอยู่ในเบราว์เซอร์นี้) และเปิดแท็บ เราจะเขียน chrome: // devices เราจะเห็นรายการอุปกรณ์ทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับบัญชี Google ของคุณที่นั่น เนื่องจากเป็นครั้งแรกจึงไม่ควรมีอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อปรากฏขึ้น หากมีบางสิ่งเชื่อมต่อแสดงว่ามีคนเล่นซอกับคอมพิวเตอร์โดยที่เราไม่รู้ตัว
นอกเหนือจากนี้คุณจะมีรายการอุปกรณ์ที่ใช้ได้ที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย เนื่องจากเรากำลังพูดถึงเครื่องพิมพ์ของคุณอาจไม่ปรากฏ เพื่อที่คุณจะมีตัวเลือกเพิ่มเครื่องพิมพ์ หากคุณเคยใช้เครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์ไฟล์จาก Chrome หรือ Google Drive เครื่องพิมพ์จะปรากฏในรายการ ดังนั้นหากคุณต้องการหลีกเลี่ยงขั้นตอนนั้นให้คลิกที่นั่นเท่านี้ หากคุณต้องการเพิ่มอีกหรือใหม่ให้เลือกเพิ่มเครื่องพิมพ์อีกครั้ง
นอกจากนี้ในเมนู Google Cloud Print เราสามารถเลือกได้ว่าแต่ละเครื่องที่ติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์ได้รับการยอมรับโดยอัตโนมัติ การดำเนินการโดยอัตโนมัติจะช่วยขจัดปัญหาให้กับเรา
สุดท้ายมีตัวเลือกจัดการเครื่องพิมพ์ เรามีรายการเครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่เลือกไว้แล้วและจากที่นั่นเรายังสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดที่คุณพิมพ์ใน Google Print ได้ เราพบในส่วนแสดงงานพิมพ์ คุณมีวิดีโออธิบายวิธีการทำที่นี่:
เครื่องพิมพ์ระบบคลาวด์
ตอนนี้เราจะไปยังเครื่องพิมพ์ที่มีความสามารถในการเชื่อมต่อกับระบบคลาวด์ ถ้าเราอยู่บนคอมพิวเตอร์เราจะต้องทำซ้ำการดำเนินการเช่นเดียวกับก่อนเปิดแท็บ Chrome และเขียน chrome: // อุปกรณ์ หากเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับเครือข่ายเครื่องพิมพ์จะปรากฏในรายการอยู่แล้วและคุณต้องเพิ่ม เป็นกระบวนการที่ง่ายกว่าในกรณีก่อนหน้านี้มากแน่นอน
เราสามารถจัดการผ่านมือถือได้ด้วย แน่นอนว่าเราจะต้องมีอุปกรณ์ที่มีระบบปฏิบัติการ Android 6.0 Marshmallow ขึ้นไปจึงจะสามารถทำได้ ในกรณีนี้เราไม่ต้องเข้า Chrome แต่ต้องเปิดแอปพลิเคชัน Settings
เมื่อภายในที่เรามองหาตัวเลือกระบบและมีเราจะเห็นไอคอน Cloud Print เมื่อเราอยู่ที่นั่นเราคลิกที่ปุ่มบวกหนึ่งที่มีจุดสามจุด เราต้องเลือกเพิ่มเครื่องพิมพ์จากนั้นรายการเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อจะปรากฏขึ้น
บนอุปกรณ์บางอย่างแทนระบบที่เราอาจจะพบตัวเลือกพิมพ์โดยตรง ตัวอย่างเช่น Motorola Moto Z ที่ใช้ Android 7 จะทำงานในลักษณะนี้ เมื่อพิมพ์เข้าไปข้างในเราก็ทำเครื่องหมาย Cloud Print แล้ว
อย่างที่คุณเห็นทั้งสองระบบนั้นง่ายมากและช่วยให้เราสามารถเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับบัญชี Google ของเราได้ คอมพิวเตอร์ที่คุณใช้ตอนนี้จะเป็นรองเพราะคุณรู้ว่าในขณะที่คุณเชื่อมต่อกับบัญชีนั้นเครื่องพิมพ์จะได้รับการติดตั้ง แนวคิดหลักคือเราต้องติดตั้งเครื่องพิมพ์เพียงครั้งเดียวและลืมมันไป
เราต้องแจ้งให้ทราบว่าGoogle Cloud Print ยังอยู่ในเบต้า นั่นอาจหมายถึงปัญหายังคงเกิดขึ้น โปรดจำไว้ว่าหากคุณมีเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น แต่อย่าลืมติดตามบริการนี้เพราะมันน่าสนใจและมีประโยชน์จริงๆ