Google Docs, Google Documents, Google Documents ... แอปพลิเคชันสำนักงานอัตโนมัติของ Google เป็นหนึ่งในทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Word เนื่องจากมีตัวเลือกมากมายและไม่มีค่าใช้จ่าย ปัญหานี้ก็คือเช่นเดียวกับแอปพลิเคชันสำนักงานอื่น ๆ ของ Google จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อใช้ฟังก์ชันต่างๆ โชคดีที่ผู้ผลิตเสนอความเป็นไปได้ในการใช้ Google เอกสารแบบออฟไลน์โดยไม่ต้องเชื่อมต่อและไม่มีอินเทอร์เน็ตและวันนี้เราจะแสดงวิธีใช้ Google เอกสารโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ส่วนขยาย Google Chrome เพื่อใช้ Google เอกสารออฟไลน์
ในการใช้ Google เอกสารโดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ตเราจะต้องใช้ส่วนขยาย Google Documents แบบออฟไลน์ซึ่งเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ Google Chrome เท่านั้น
เราสามารถดาวน์โหลดได้ผ่านการเชื่อมโยงนี้ในร้าน Chrome และเมื่อเราได้ติดตั้งมันเรามีอยู่แล้วสามารถใช้ Google เอกสารแบบออฟไลน์โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตผ่านทาง Google Chrome ง่ายๆเพียงคลิกที่ลิงค์นี้ (หรือเข้าสู่ docs.google.com) เอกสารทั้งหมดที่โฮสต์ใน Google Drive ที่เราได้บันทึกไว้ก่อนหน้านี้จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ
แน่นอนว่าเราสามารถสร้างและแก้ไขเอกสารได้ตามต้องการโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับเครือข่ายแม้ว่าฟังก์ชันบางอย่างที่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตจะถูก จำกัดด้วยเหตุผลที่ชัดเจน ด้านต่างๆเช่นการแปลข้อความปลั๊กอิน Google เอกสารหรือฟังก์ชันบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับกราฟิกและภาพวาดสามารถใช้ได้ในเวอร์ชันเว็บที่มีอินเทอร์เน็ตเท่านั้น
วิธีทำงานกับเอกสาร Google Drive แบบออฟไลน์
ในการสั่งซื้อสำหรับเอกสารในบัญชี Google ไดรฟ์ของเราที่จะทำข้อมูลให้ตรงกันอย่างต่อเนื่องกับเครื่องคอมพิวเตอร์ของเราเมื่อเราได้ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับพวกเขาเราจะมีการเปิดใช้งานการใช้งานของไดรฟ์แบบออฟไลน์
วิธีดำเนินการในกรณีนี้ทำได้ง่ายๆเพียงคลิกที่ลิงก์นี้จากบัญชีไดรฟ์ของเราและเปิดใช้งานตัวเลือก "ซิงโครไนซ์ไฟล์ Google เอกสารสเปรดชีตงานนำเสนอและภาพวาดกับคอมพิวเตอร์เครื่องนี้เพื่อแก้ไขแบบออฟไลน์"
จากนี้ไปเอกสารใด ๆ ที่แตกต่างกันไปใน Google ไดรฟ์จะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำแคชของคอมพิวเตอร์ของเราเพื่อแก้ไขในภายหลังแบบออฟไลน์
วิธีใช้ Google Docs เอกสารออฟไลน์บนมือถือ (Android และ iOS)
หากสิ่งที่เราต้องการคือการใช้ Google เอกสารโดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ตบนมือถือ Android หรือ iOS กระบวนการนี้จะคล้ายกับที่เกิดขึ้นในเวอร์ชันเว็บ
ด้วยโปรแกรมที่ติดตั้งบนโทรศัพท์มือถือของเราเราจะเข้าถึงได้และเลื่อนเมนูหลักไปทางขวาเพื่อคลิกการตั้งค่า
หลังจากนั้นเราจะคลิกที่เปิดใช้งานการเข้าถึงโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและโอนผ่าน Wi-Fi เท่านั้นเพื่อเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์โดยไม่ต้องเชื่อมต่อและผ่านเครือข่าย Wi-Fi พร้อม! ขณะนี้เราสามารถสร้างและแก้ไขเอกสารได้โดยไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตและไม่มีข้อ จำกัด ต่อเอกสารนอกเหนือจากที่กล่าวมา
วิธีใช้ Google Drive ออฟไลน์บนมือถือ
ต่อไปนี้ปรัชญาเช่นเดียวกับในรุ่นเว็บ Google ไดรฟ์เพื่อให้สามารถทำงานได้โดยตรงจากโปรแกรมโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับ Google เอกสารเราจะต้องเปิดใช้ตัวเลือกในแต่ละเอกสาร
ในการดำเนินการนี้เราจะเข้าสู่ Google Drive ผ่านโทรศัพท์ของเราและคลิกที่ตัวเลือกสามจุดในเอกสารที่เราต้องการทำงานแบบออฟไลน์ จากนั้นเราจะให้คุณสามารถเข้าถึงแบบออฟไลน์เปิดใช้งาน
ระบบจะโอนไปยังแอปพลิเคชัน Google เอกสารโดยอัตโนมัติเพื่อทำงานแบบออฟไลน์