เมื่อคุณทำงานในทีม - ไม่ว่าจะอยู่ในสำนักงานเดียวกันหรือจากบ้านแต่ละจากคอมพิวเตอร์ที่แตกต่างกัน - คุณต้องติดตามหลายสิ่งหลายอย่างหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดอย่างไม่ต้องสงสัยคือวันหยุดพักผ่อน ตารางเวลาที่เหลือของทั้งทีมจะต้องถูกนำมาพิจารณาเพื่อจัดระเบียบงานให้ดีและรู้อยู่ตลอดเวลาว่าเราจะมีกำลังเสริมใดบ้าง ตัวเลือกที่น่าสนใจคือการควบคุมวันหยุดของทุกคนจากเอกสารเดียวกันทั้งในรูปแบบดิจิทัลการซิงโครไนซ์ข้อมูลของทุกคนจากปฏิทินทั่วไปหรือแม้กระทั่งย้อนกลับไปใช้สูตรเก่าพิมพ์ปฏิทินเพื่อแขวนในสำนักงานให้คำนึงถึงช่วงเวลาพักร้อนในรูปแบบทางกายภาพเสมอ วันนี้เราต้องการที่จะช่วยให้คุณมีห้าตัวเลือกที่แตกต่างกันสำหรับการสร้างปฏิทินวันหยุดสำหรับพนักงาน เริ่มจัดระเบียบตัวเองดีกว่าไหม ไปกันเลย!
1. ใช้ Google สเปรดชีต
ทำได้ง่ายและรวดเร็ว คุณสามารถสร้างเทมเพลต ภาพที่คุณเห็นด้านบนจะช่วยให้คุณทราบว่ามันเป็นอย่างไร แต่เป็นที่ชัดเจนว่าเพื่อให้ได้ผลคุณต้องปรับให้เข้ากับความต้องการและวิธีการดำเนินการของคุณ ในคอลัมน์แรกคุณต้องเพิ่มชื่อของพนักงานและ / หรือเพื่อนร่วมงานทั้งหมดจากนั้นจึงเพิ่มวันที่ทั้งหมดที่คุณสนใจ หากคุณกำลังจะเตรียมปฏิทินวันหยุดคริสต์มาสคุณจะต้องเพิ่มเดือนธันวาคมและมกราคม เช่นเดียวกันกับเทศกาลอีสเตอร์และฤดูร้อนซึ่งเป็นช่วงที่เกือบทุกคนมักจะใช้เวลาพักผ่อนมากขึ้น สร้างส่วนทั้งหมดที่คุณเห็นว่าเหมาะสมและเพิ่มข้อมูลที่คุณคิดว่าจำเป็นในการจัดระเบียบตัวเอง (ตัวอย่างเช่นหาก Silvia หายไปและคุณต้องการความช่วยเหลือคุณสามารถโทรหา Carlos และแจ้งข้อมูลการติดต่อทั้งหมดเพื่อไม่ให้ใครมีปัญหาในช่วงวันที่ไม่อยู่)
ทั้งหมดนี้สิ่งเดียวที่คุณจะต้องทำต่อไปคือทำเครื่องหมายวันที่คุณใช้สีที่ต่างกัน ข้อดีของปฏิทินนี้มีหลายประการประการแรกคุณสามารถดูได้ว่าเมื่อใดที่เพื่อนร่วมทีมของคุณจะไม่อยู่ ประการที่สองที่คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยตัวคุณเองและทำให้การแก้ไขที่คุณพิจารณาที่เกี่ยวข้อง สำหรับสิ่งนี้ผู้รับผิดชอบในการจัดทำปฏิทินจะต้องแชร์เอกสารกับทุกคนและคุณจะสามารถเข้าถึงได้
2. ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel
หากคุณต้องการใช้ Excel นี่เป็นอีกแหล่งข้อมูลที่น่าสนใจ จากหน้านี้พวกเขาเสนอเทมเพลต Excelให้เราเพื่อจัดระเบียบปฏิทินวันหยุด ความจริงก็คือมันคล้ายกับโมเดลที่เราแนะนำก่อนหน้านี้มากแม้ว่าในกรณีนี้คุณสามารถแก้ไขได้ผ่านโปรแกรม Microsoftเท่านั้น ข้อดีของปฏิทินนี้คือได้รับการอัปเดตเป็นปี 2017 อย่างสมบูรณ์แบบและได้รับการกำหนดค่าอย่างสมบูรณ์แล้ว หากคุณไม่คล่องตัวในการสร้างเทมเพลตข้อมูลในกรณีนี้คุณจะมีทุกอย่างเสร็จสิ้นและจำเป็นต้องป้อนชื่อและวันหยุดของสมาชิกแต่ละคนในทีมของคุณเท่านั้น. แน่นอนคุณควรรู้ว่าโดยหลักการแล้วคุณจะไม่สามารถแก้ไขเอกสารในระบบคลาวด์และคุณจะไม่สามารถแบ่งปันและทำให้ทุกคนเห็นการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์ แต่ถ้าทรัพยากรนี้ทำงานได้ดีสำหรับคุณที่นี่ก็พร้อมที่จะดาวน์โหลด
3. สร้างปฏิทินสำหรับ Google ปฏิทิน
เป็นที่ชัดเจนว่าสิ่งที่ปฏิบัติมากที่สุดสำหรับทุกคนโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นผู้ใช้ผลิตภัณฑ์ของ Googleคือการสร้างปฏิทินวันหยุดในการประสานกับGoogle Calendar คุณจะได้อะไรจากสิ่งนี้? ง่ายมาก ก่อนอื่นคุณจะต้องมีปฏิทินสำหรับทุกคนจากมือถือของคุณหรือจากอุปกรณ์ใด ๆ ที่คุณได้ทำข้อมูลให้ตรงกันประการที่สองทุกคนจะสามารถเข้าถึงปฏิทินได้ เราบอกวิธี สิ่งแรกที่คุณต้องทำ - เป็นผู้จัดปฏิทิน - คือการเข้าถึงGoogle ปฏิทินจากนั้นคลิกที่ปุ่มปฏิทินและเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างใหม่อีกครั้ง ตั้งชื่ออะไรก็ได้ตามที่คุณต้องการเช่นปฏิทินวันหยุดปี 2017
เมื่อคุณสร้างมันขึ้นมาสิ่งที่คุณต้องทำคือแบ่งปันกับคนอื่น ๆ ป้อนที่อยู่ติดต่อของเพื่อนร่วมงานของคุณเท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย นับจากนี้เป็นต้นไปสมาชิกในทีมทุกคนจะระบุวันลาพักร้อนและวันกลับโดยสามารถระบุวันที่จะไม่อยู่ได้ทั้งหมด ในขณะเดียวกันพวกเขาสามารถบ่งชี้อะไรก็ได้เช่นทิ้งโทรศัพท์ไว้สำหรับเหตุฉุกเฉินหรือบอกชื่อเพื่อนร่วมงานคนอื่นที่สามารถแก้ไขเหตุการณ์ใด ๆในช่วงที่พวกเขาอยู่
4. คุณพอใจกับ Outlook มากขึ้นหรือไม่?
หากคุณใช้Outlookเป็นเครื่องมือในการจัดระเบียบตัวเองคุณอาจรู้สึกสบายใจมากขึ้นในการสร้างปฏิทินวันหยุดผ่านโปรแกรมMicrosoftนี้ ในกรณีนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดOutlookแล้วเริ่มทำงานได้เลยเพราะ…คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถสร้างปฏิทินและแบ่งปันได้ด้วย? คลิกที่กลุ่มปฎิทิน> สร้างกลุ่มปฏิทินใหม่ตั้งชื่อที่ช่วยให้คุณระบุได้: Holiday Calendar 2017 Companyจากนั้นเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดที่คุณต้องการแชร์ด้วย หากคุณได้เพิ่มที่อยู่อีเมลของเพื่อนร่วมงานคุณจะทำได้ง่ายมาก ปฏิทินจะถูกแชร์และทุกคนสามารถเพิ่มวันที่คุณจะไปพักผ่อนได้ ง่ายใช่มั้ย?
5. ปฏิทินวันหยุดที่พิมพ์ได้
หากคุณมาจากโรงเรียนเก่าและคุณต้องการให้ปฏิทินแขวนอยู่บนแผงข้อมูลของคุณหรือบนโต๊ะทำงานเพื่อให้ทันวันหยุดของทุกคนบางทีมันก็น่าสนใจที่นอกเหนือจากการสร้างปฏิทินดิจิทัลที่เราเคยเสนอไว้ก่อนหน้านี้ด้วย ได้จัดทำปฏิทินเพื่อพิมพ์ เราจะนำเสนอแม่แบบบางอย่างที่คุณสามารถใช้และปรับเปลี่ยนจากMicrosoft Word และ Microsoft Excel ตัวอย่างเช่นคุณมีปฏิทินงานประจำสัปดาห์ซึ่งเป็นตัวเลือกที่มีสีสันและใช้งานได้จริงซึ่งคุณสามารถเพิ่มวันหยุดพักผ่อนของเพื่อนร่วมงานแต่ละคนได้ทุกสัปดาห์ คุณจะต้องพิมพ์หลายแผ่นแต่อาจเป็นประโยชน์หากคุณใช้เวลาพักผ่อนใน บริษัท ของคุณในช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงนั่นคือในช่วงฤดูร้อนในช่วงคริสต์มาสหรืออีสเตอร์ ในกรณีนี้คุณสามารถแก้ไขได้โดยใช้ Microsoft Wordเพื่อที่คุณจะไม่พบปัญหาแทรกซ้อนมากเกินไป
แต่มีมากขึ้น ที่นี่คุณมีปฏิทินถาวรที่คุณสามารถใช้ได้ไม่ว่าจะเป็นปีใดและคุณยังสามารถปรับเปลี่ยนในExcelได้ซึ่งจะเป็นประโยชน์มากขึ้นในการจัดระเบียบหัวข้อและวัน นอกจากนี้เรายังพบระบบจัดกิจกรรม เพื่อแก้ไขในExcelที่สามารถช่วยคุณเพิ่มวันที่และชื่อรวมถึงข้อมูลหรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่คุณควรทราบ เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้วสิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์และวางสาย. คุณสามารถทำสำเนาเพื่อให้เพื่อนร่วมชั้นทุกคนนำไปแสดงได้ ไม่ว่าในกรณีใดคุณจะเห็นว่ามันเป็นเทมเพลตที่มีประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบงานต่างๆมากมายนอกเหนือจากปฏิทินวันหยุด
แล้วคุณล่ะจัดวันหยุดในที่ทำงานของคุณอย่างไร? บอกเคล็ดลับของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง!