Google มีแอปพลิเคชันมากมายที่ดูเหมือนจะไม่มีที่สิ้นสุด : เครื่องมือค้นหาเอง, YouTube, Gmail, แผนที่, Google Plus, Google Photos หรือบริการโฮสต์ไฟล์ในระบบคลาวด์ด้วย Google Drive
ในช่วงหลังเราพบชุดออนไลน์ที่ยอดเยี่ยมพร้อมเครื่องมือมากมายที่ช่วยให้เราเขียนข้อความสร้างงานนำเสนอแบบฟอร์มและแน่นอนว่าการสร้างสเปรดชีต
เพียงแค่ความจริงง่ายๆในการเลียนแบบฟังก์ชันทั้งหมดของชุดโปรแกรม Microsoft ในตำนานก็ถือเป็นความสำเร็จที่ยอดเยี่ยม แต่ถ้ายิ่งไปกว่านั้นมันอนุญาตให้มีการแก้ไขร่วมกันพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือการเขียนด้วยคำสั่งเสียงมันเป็นการเล่นเกมโดยตรง
วันนี้เราจะไปร่วมกับคุณชุดของเทคนิคและความลับเพื่อให้คุณสามารถให้มากที่สุดของทุกอย่างที่ Google ชีตมีที่จะนำเสนอ อยู่กับเราเพราะสิ่งนี้สนใจคุณ เราเริ่ม!
เขียนด้วยคำสั่งเสียง
ดูเหมือนนิยายวิทยาศาสตร์ แต่เป็น จาก Google ชีต (เช่นเดียวกับ Google เอกสาร) เราสามารถกำหนดให้คอมพิวเตอร์เขียนคนเดียวได้
การทำเช่นนี้เพียงแค่ไปที่เครื่องมือ> การพิมพ์ด้วยเสียง ทันทีไมโครโฟนจะเปิดใช้งานที่ขอบด้านซ้ายของหน้าจอซึ่งเราต้องกดเพื่อเปิดใช้งาน นั่นคือเมื่อคุณสามารถเริ่มเขียนตามคำบอกเนื้อหาและเมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้คลิกที่ไมโครโฟนอีกครั้ง
ค้นหาภาพออนไลน์ (และแทรกลงในเซลล์)
ข้อดีอย่างหนึ่งของการเป็นชุดสำนักงานออนไลน์และจาก Google คือเราสามารถแทรกรูปภาพที่ค้นหาได้โดยตรงจากอินเทอร์เน็ต เมื่อเปิดเอกสารจะทำได้ง่ายเพียงแค่เข้าไปที่เมนูแทรก> รูปภาพ> รูปภาพในเซลล์หรือรูปภาพในเซลล์ หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งเราสามารถเลือกที่มาของภาพนั้น ได้แก่ไดรฟ์, URL, Google Photos หรือที่เราสนใจในกรณีนี้การค้นหารูปภาพของ Google
จากนั้นเราเพียงแค่เขียนชื่อของสิ่งที่เราต้องการเพิ่มภาพลงในสเปรดชีตของเราตัวอย่างเช่น "บาร์เซโลนา" อินเตอร์เฟซที่เลือกการถ่ายภาพเป็นเรื่องที่ค่อนข้างคล้ายกับที่พบในภาพ Google ผลการค้นหา
อีกทางเลือกที่ตรงกว่าคือการใช้คำสั่ง = image ("image url") เพื่อแทรกรูปภาพจากเว็บไซต์ใด ๆ
รวมอักขระพิเศษ
หากต้องการรวมอักขระพิเศษในข้อความ Google ชีตเราต้องไปที่แทรก> อักขระพิเศษ ห้องสมุดขนาดใหญ่ของตัวละครนั้นจะเปิดให้เราสามารถเพิ่มทุกที่ที่เราต้องการ ในความเป็นจริงเราสามารถทำการค้นหาตามส่วนต่างๆหรือดึงเครื่องมือค้นหา
ใช้โหมดเต็มหน้าจอ
หากเราไม่คุ้นเคยกับการทำงานจากหน้าต่างเว็บเบราว์เซอร์ไม่ว่าจะเป็นเพราะมันทำให้เราเสียสมาธิจากหน้าที่ของเราหรือเพราะเราไม่คุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซนั้น ไม่ว่าคุณจะอยู่ในกรณีใดเราสามารถเลือกที่จะทำงานแบบเต็มหน้าจอและทำให้แถบเครื่องมือหรือแม้แต่แถบเริ่มของ Windows หายไป
การทำเช่นนี้เราจะต้องไปที่เมนู View> เต็มหน้าจอ ด้วยวิธีนี้เราสามารถปรับหน้าจอการทำงานเพื่อดูเฉพาะเซลล์และลืมสิ่งอื่น ๆ และสำหรับความต้องการมากที่สุดเรายังสามารถใช้ร่วมกับปุ่ม F11 เพื่อเปิดใช้งานเบราว์เซอร์แบบเต็มหน้าจอและกำจัดแท็บและแถบค้นหา
ขยายสูตรไปยังช่วงของเซลล์ทั้งหมด
โดยปกติเราจะลากสูตรไปตามช่วงของเซลล์ที่เราต้องการใช้สูตรนั้น สิ่งที่แย่ก็คือถ้าเราทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆเราจะต้องลากมันอีกครั้งในเซลล์ทั้งหมด
ด้วยเหตุนี้จึงควรใช้ ArrayFormulaเพื่อให้เราสามารถกำหนดสูตรจากเซลล์เดียวที่เราต้องการใช้กับเซลล์บางชุดได้
แบ่งปันสเปรดชีตของคุณ
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าหนึ่งในฟังก์ชันที่โดดเด่นที่สุดของโปรแกรมการทำงานของ Google Drive Google ไดรฟ์ใช้ระบบคลาวด์ทำให้เราสามารถใช้ไฟล์ ร่วมกันได้ ด้วยวิธีนี้เราสามารถสร้างกลุ่มงานที่มีผู้ใช้หลายคนซึ่งสามารถแก้ไขเอกสารเดียวกันได้
เราต้องคลิกปุ่มขวาบนที่เขียนว่า "แชร์" จากนั้นเพิ่มอีเมลของบุคคลที่เราต้องการแชร์เอกสารด้วย เพื่อนร่วมงานเหล่านี้จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลว่าพวกเขาจะต้องยอมรับที่จะเริ่มต้นการแก้ไขไฟล์โดยตรง
แชทกับผู้ใช้รายอื่น
สืบเนื่องมาจากประเด็นก่อนหน้านี้เรายังสามารถสนทนากับผู้ใช้ที่เป็นส่วนหนึ่งของทีมงานของเราเนื่องจากพวกเขามีบัญชี Gmail เราต้องไปที่หน้าต่างแชทที่เปิดใช้งานที่ขอบด้านขวาเพื่อสื่อสารกับพวกเขา ไม่เพียงแค่นั้น แต่เรายังจะเห็นสิ่งที่พวกเขากำลังแก้ไขด้วยกล่องสีบางส่วนที่ระบุชื่ออีเมลของผู้ใช้ที่เป็นปัญหา
บันทึกไฟล์ในรูปแบบ Office
แน่นอน Google ไดรฟ์เป็นอย่างดีเข้ากัน ได้กับรูปแบบของชุดสำนักงานไมโครซอฟท์ แต่ในกรณีนี้ขอแนะนำให้ส่งออกไฟล์ Google ชีตของเราในรูปแบบ. XLSX เสมอ เราสามารถทำได้ถ้าไปที่เมนูไฟล์> ดาวน์โหลดเป็น> Microsoft Excel
แปลเป็นภาษาอื่น
แน่นอนว่าสิ่งนี้จะทำให้คุณหลายคนประหลาดใจ แต่ความจริงก็คือคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Google Translate เพื่อแปลข้อความเป็นภาษาต่างๆจาก Google ชีตได้อย่างรวดเร็วและสะดวกสบาย คุณต้องระบุเนื้อหาที่จะแปลภาษาต้นทางและภาษาที่เราต้องการแปลโดยใช้สูตรต่อไปนี้ = GOOGLETRANSLATE (“ สบายดีไหม”;“ Es”;“ en”)
คุณสมบัติบางอย่างเหล่านี้ทำให้คุณประหลาดใจอย่างแน่นอน แน่นอนว่ายังมีอีกมากมายที่จะบรรยาย บอกเราในความคิดเห็นว่าคุณรู้เทคนิคอะไรเพิ่มเติม