หากคุณใช้ Gmail บ่อยๆคุณจะรู้ว่าโปรแกรมรับส่งเมลของ Google มีตัวเลือกมากมายให้ผู้ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และทำให้การเขียนข้อความโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณใช้อีเมลในการทำงานจะง่ายกว่ามาก และเช่นเดียวกับการปฏิบัติกับการจัดการอีเมลจากเครื่องมือเช่นของ Outlook
ในกรณีที่คุณส่งข้อความไปยังกลุ่มผู้ติดต่อตามปกติ(เนื่องจากเราทุกคนทำกันเป็นประจำ) คุณควรทราบว่า Gmail มีตัวเลือกต่างๆให้เรา ประการแรกคือระบบข้อเสนอแนะ Gmail จะตรวจจับว่าคุณมักจะส่งข้อความถึงใครเป็นประจำ
ดังนั้นเมื่อคุณรวมผู้ส่งคุณจะได้รับชุดชื่อเพื่อเพิ่มในสำเนาหรือเป็นผู้รับ นี่เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์เพราะปกติแล้ว Gmail จะถูกต้อง แต่คุณจะต้องรวมรายชื่อติดต่อทีละรายการ
โชคดีที่มีอีกสูตรหนึ่งที่เร็วกว่าและใช้ได้จริง ซึ่งก็คือการจดจำรายชื่อผู้ติดต่อในการส่งอีเมลพวกเขา ไม่แน่ใจว่าจะทำอย่างไร เราจะบอกคุณทีละขั้นตอนด้านล่าง
จดจำรายชื่อผู้ติดต่อใน Gmail
เราจะบอกวิธีจดจำรายชื่อผู้ติดต่อใน Gmail ก่อนอื่นคุณควรทราบว่าคุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกนี้ได้จากเว็บหรือเวอร์ชันเดสก์ท็อป แม้ว่ากลุ่มเหล่านี้ยังสามารถใช้ประโยชน์จากแอปพลิเคชันที่คุณติดตั้งบนมือถือของคุณได้ แน่นอนคุณจะต้องเข้าสู่ระบบด้วยที่อยู่อีเมลเดียวกัน
ที่นี่มีคำแนะนำในการสร้างกลุ่มเหล่านี้ :
1. เข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ (หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ) ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ
2. จากนั้นไปที่ส่วน Google Contacts คุณสามารถใช้ลิงก์เดียวกันนี้ที่เรามีให้ที่จะทำให้มันง่ายขึ้นสำหรับคุณ
3. ตอนนี้คุณจะต้องเลือกผู้ติดต่อที่คุณสนใจ เพียงแค่เลื่อนเมาส์ไปติดต่อเพื่อนำมาขึ้นกล่องขนาดเล็ก คลิกที่นี่เพื่อเลือก ทำซ้ำการกระทำเดียวกันนี้กับผู้ติดต่อทั้งหมดที่คุณต้องการเข้าร่วมในกลุ่มเดียวกัน
หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ขอแนะนำให้คุณไปที่เวอร์ชันก่อนหน้า สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ด้านล่างของหน้าและเลือกไปที่รุ่นก่อนหน้านี้
4. เมื่อคุณอยู่ในเวอร์ชันใหม่ให้เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการจัดกลุ่ม คุณสามารถทำได้เช่นเดียวกับในเวอร์ชันใหม่ อันที่จริงในอันนี้จะง่ายกว่ามาก หากคุณเลือกเสร็จแล้วสิ่งต่อไปที่ต้องทำคือคลิกที่ไอคอนของบุคคลทั้งสามซึ่งอยู่ด้านบน คลิกที่สร้างใหม่
5. กล่องจะเปิดใช้งานซึ่งคุณสามารถระบุชื่อของกลุ่มได้ เขียนสิ่งที่คุณต้องการ ( ตัวอย่างเช่น Drafting Team ) จากนั้นคลิก OK (ปุ่มสีน้ำเงิน)
6. รายชื่อผู้ติดต่อจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อของฉัน หากคุณต้องการจัดการรายการนี้ให้เข้าถึง หากคุณเห็นว่าคุณมีเหลือติดต่อคุณสามารถเพิ่มหรือลบพวกเขาเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ
และนั่นคือทั้งหมด จากนี้ไปคุณสามารถเริ่มใช้รายชื่อผู้ติดต่อที่คุณเก็บไว้ใน Gmail ของคุณ คุณจะเห็นว่ามันง่ายมาก เข้าสู่กล่องจดหมายของ Gmail และคลิกที่ปุ่มเขียน คุณสามารถทำได้โดยตอบกลับอีเมลใดก็ได้
ถัดไปภายในกล่องผู้รับ (ถึง) คุณจะต้องเขียนชื่อของกลุ่ม คุณจะเห็นว่ามีอักษรตัวแรกปรากฏเป็นคำแนะนำ คลิกเพื่อเพิ่ม จากนั้นเขียนหัวเรื่องและข้อความอีเมล เลือกส่งและคุณทำเสร็จแล้ว