8 เคล็ดลับข้อความ Google เอกสารที่คุณต้องรู้

Google Docs หรือที่เรียกว่า Google Documents เป็นหนึ่งในทางเลือกของ Office ที่ครอบคลุมมากที่สุดในตลาดในปัจจุบัน เหตุผลเกิดจากความเป็นไปได้ที่โปรแกรมประมวลผลคำเสนอให้เราเมื่อแก้ไขเอกสาร ฟังก์ชันส่วนใหญ่ของโปรแกรมเกี่ยวข้องกับข้อความ และนอกเหนือจากตัวเลือกทั่วไปในการจัดรูปแบบข้อความ (ตัวหนาขีดเส้นใต้ตัวเอียง ... ) Google เอกสารช่วยให้เราสามารถเล่นกับข้อความได้ตามต้องการ หมุนข้อความใส่ภาพหลังข้อความใส่ข้อความในแนวตั้ง ... ตัวเลือกในเรื่องนี้มีมากมาย ด้วยเหตุนี้เราจึงได้รวบรวมกลเม็ดข้อความ Google เอกสารหลายอย่างเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากแอปพลิเคชัน

8 เคล็ดลับในการเป็นผู้เชี่ยวชาญ Google เอกสาร

วิธีแทรกกล่องข้อความใน Google เอกสาร

วันนี้แอปพลิเคชัน Google ไม่อนุญาตให้คุณแทรกกล่องข้อความเพื่อใช้งาน แต่มีวิธีแทรกช่องเล็ก ๆ ที่มีข้อความ สำหรับสิ่งนี้เราจะต้องไปที่ฟังก์ชันแทรกในเมนูด้านบน แล้วเราจะเลือกตัวเลือกการวาดภาพและในที่สุดก็ใหม่ ตอนนี้แอปพลิเคชันจะแสดงหน้าต่างที่คล้ายกับหน้าต่างที่เราเห็นในภาพด้านล่าง:

ในการแทรกกล่องข้อความเราจะต้องคลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้อง ต่อไปเราจะทำเครื่องหมายพื้นที่ของกล่องด้วยเมาส์เคอร์เซอร์ตัวเอง เมื่อกำหนดแล้วเราสามารถเพิ่มข้อความและจัดรูปแบบตามที่เราต้องการได้

วิธีใส่ข้อความบนรูปภาพใน Google เอกสาร

สิ่งที่คล้ายกับกล่องข้อความเกิดขึ้นกับตัวเลือกนี้ ในกรณีนี้เราจะต้องใช้ตัวเลือกการวาดอีกครั้งในแทรก หากต้องการเพิ่มภาพในเมนูบริบทคลิกที่ไอคอนภาพในแถบเมนูด้านบน หลังจากเลือกรูปภาพที่เราต้องการแทรกลงในเอกสารแล้วเราจะต้องสร้างกล่องข้อความเพื่อวางไว้เหนือรูปภาพที่เราได้แทรกไว้ก่อนหน้านี้

ตอนนี้เราจะต้องปรับเปลี่ยนข้อความและรูปภาพตามความต้องการของเราเท่านั้นดังที่เราเห็นในการจับภาพด้านบน ของหลักสูตรเพื่อแก้ไขข้อความที่ซ้อนทับบนภาพที่เราจะมีรีสอร์ทอีกครั้งเพื่อแทรกตัวเลือก

วิธีหมุนข้อความใน Google เอกสาร

ขออภัยไม่อนุญาตให้มีการหมุนข้อความในชุดโปรแกรมสำนักงานของ Google ในการหมุนข้อความในเอกสารเราจะต้องใช้กล่องข้อความของตัวเลือกการวาดอีกครั้ง

เมื่อเราได้สร้างกล่องข้อความโปรแกรมจะช่วยให้เราสามารถหมุนให้ความชื่นชอบของเราได้โดยคลิกที่จุดกลางที่จะปรากฏบนกล่องเสมือน เราสามารถหมุนและปรับขนาดได้อย่างอิสระตราบเท่าที่ไม่เกินขีด จำกัด ของแผ่นงาน Google เอกสารเอง

วิธีใส่ข้อความในแนวตั้งใน Google เอกสาร

ในการจัดรูปแบบข้อความ Google เอกสารในแนวตั้งเราจะต้องใช้กล่องข้อความทีละช่อง กุญแจสำคัญที่จุดนี้คือการลดความกว้างของกล่องพอที่จะบังคับให้ข้อความที่จะแสดงในแนวตั้ง ขึ้นอยู่กับจำนวนอักขระในข้อความและขนาดของแบบอักษรเราจะต้องลดความกว้างให้มากขึ้นหรือน้อยลงดังที่เราเห็นในภาพหน้าจอ

อีกทางเลือกหนึ่งหากเราไม่ต้องการใช้กล่องข้อความสามารถลดการเยื้องของข้อความที่เราต้องการวางในแนวตั้งและแบ่งบรรทัดสำหรับตัวอักษรแต่ละตัวแม้ว่าจะไม่แนะนำให้ใช้หากข้อความมีอักขระมากเกินไป

วิธีใส่ข้อความขีดทับใน Google เอกสาร

ขีดทับของข้อความใน Google เอกสารมีอยู่ในแอปพลิเคชันตั้งแต่เวอร์ชันเว็บแรก ๆ ปัญหาคือว่าตัวเลือกนี้ถูกซ่อนอยู่ทั้งในอินเตอร์เฟซเว็บและในแอพลิเคชันสำหรับ Android และ iOS ในการขีดฆ่าข้อความใน Google Documents เราจะต้องเลือกข้อความที่เป็นปัญหาและใช้คีย์ผสมต่อไปนี้:

• macOS และ Linux : Command + Shift + X
• Windows : Alt + Shift + 5

วิธีวางข้อความธรรมดาลงใน Google เอกสาร

หากเราวางข้อความจากแหล่งที่มาอื่นที่ไม่ใช่ Google เอกสารข้อความนั้นมักจะมีรูปแบบเดียวกันกับต้นฉบับ ในการวางข้อความธรรมดาเราสามารถใช้สองตัวเลือกวางข้อความธรรมดาลงในเอกสารโดยตรงหรือลบรูปแบบข้อความของข้อความที่วางไว้แล้วดังที่เราเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง

ตัวเลือกทั้งสองสามารถเข้าถึงได้จากเมนูบริบทของ Google Docs ถ้าเราคลิกขวาบนพื้นที่ว่างของเอกสาร ในการกำจัดรูปแบบของข้อความโดยสิ้นเชิงเราจะต้องเลือกก่อนหน้านี้

วิธีเปลี่ยนจากข้อความเป็นคำพูดใน Google เอกสาร

เราเปลี่ยนจากรูปแบบข้อความเป็นการแปลงข้อความเป็นคำพูด โดยค่าเริ่มต้นโปรแกรมประยุกต์ที่ไม่ได้มีฟังก์ชั่นการอ่านของตัวเอง ในการอ่านข้อความที่เขียนใน Google เอกสารเราจะต้องใช้ส่วนขยายของบุคคลที่สามใช่หรือใช่

9 การใช้งาน Google เอกสารที่คุณไม่เคยพิจารณามาก่อน

ส่วนขยายที่ดีที่สุดในเรื่องนี้เป็น Speakd เราสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจากเว็บไซต์ของผู้พัฒนาเอง เรายังสามารถใช้ Speak Itซึ่งเป็นส่วนขยายที่เราสามารถดาวน์โหลดได้จาก Google Chrome store ทั้งสองเข้ากันได้กับภาษาอังกฤษและสเปน ใน Speak It เรายังสามารถกำหนดเพศและระดับเสียงของเสียงรวมทั้งความเร็วในการอ่านและการหยุดระหว่างประโยค

• ดาวน์โหลด Speak It
• ดาวน์โหลด Speakd

วิธีเปลี่ยนจากคำพูดเป็นข้อความใน Google เอกสาร

หากเราต้องการดำเนินกระบวนการตรงกันข้ามนั่นคือส่งข้อความใน Google เอกสารเราสามารถใช้ฟังก์ชัน Dictation ของแอปพลิเคชันได้ ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวคือการให้ Google Chrome เป็นเบราว์เซอร์หลัก

หากต้องการใช้เครื่องมือนี้ให้คลิกที่เมนูเครื่องมือที่แถบด้านบนของแอปพลิเคชัน จากนั้นเราจะเลือกตัวเลือกการเขียนตามคำบอกด้วยเสียงและเราจะให้สิทธิ์ที่เกี่ยวข้องแก่คุณในการเปิดใช้งานการบันทึกเสียง ขอแนะนำให้อ่านอย่างช้าๆและหยุดชั่วคราวเพื่อให้การแปลงเสียงเป็นข้อความมีความซื่อสัตย์มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้กับการเขียนตามคำบอกดั้งเดิม