แม้จะมีประวัติอันยาวนาน Microsoft Word ยังคงเป็นโปรแกรมสำนักงานที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดในโลกในปัจจุบัน ไม่เพียง แต่เพื่อความเรียบง่ายในการใช้งาน แต่ยังรวมถึงตัวเลือกที่มีให้เมื่อเทียบกับตัวเลือกอื่น ๆ เช่น Apple Pages หรือ Libre Office Writer นั่นคือเหตุผลที่ในครั้งนี้เราได้รวบรวมเทคนิคไม่น้อยกว่า 20 เทคนิคสำหรับ Microsoft Word 2018 และแอปพลิเคชันเวอร์ชันก่อนหน้า เทคนิคทั้งหมดที่อธิบายด้านล่างสามารถใช้ได้ทั้งบน Mac และ Windows อื่น ๆ อีกมากมายนอกจากนี้ยังเข้ากันได้กับรุ่นมือถือสำหรับ Android และ iOS
ดาวน์โหลด Microsoft Word 2018 ฟรี ... ถ้าเราเป็นนักเรียน
เคล็ดลับแรกไม่เกี่ยวข้องกับตัวเลือกของโปรแกรม แต่เป็นวิธีรับ Word ฟรีหากเราเป็นนักเรียน ในบทความนี้เราได้อธิบายขั้นตอนการเปิดใช้งาน Microsoft Word ด้วยอีเมลของมหาวิทยาลัยหรือสถาบันที่เรากำลังศึกษาอยู่ เมื่อเปิดใช้งานแล้วเราจะสามารถใช้ประโยชน์ได้ตลอดชีวิตของนักเรียน (โปรแกรมจะตรวจสอบเป็นระยะว่าอีเมลที่ใช้ยังใช้ได้หรือไม่)
เพิ่มลายน้ำในเอกสาร Word
ลายน้ำมีประโยชน์มากเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารของเราบันทึกการประพันธ์ของเราในรูปแบบข้อความหรือรูปภาพเสมอ ในการเพิ่มเครื่องหมายนี้ในเอกสาร Word เป็นง่ายๆเป็นคลิกที่การออกแบบการออกแบบหน้าและในที่สุดลายน้ำ ตอนนี้เราสามารถเพิ่มลายน้ำที่กำหนดเองได้
ใส่พื้นหลังให้กับเอกสารใน Word
เคล็ดลับนี้เหมือนกับเคล็ดลับก่อนหน้านี้ทุกประการ ความแตกต่างคือเมื่อเพิ่มลายน้ำที่เป็นปัญหาเราต้องเลือกรูปภาพที่เราบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์แทนสตริงข้อความ เราสามารถแก้ไขได้ในภายหลังเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งและความโปร่งใสตลอดจนขนาดโดยรวม
เขียนข้อความในรูปแบบแนวตั้งที่ใดก็ได้ในเอกสาร
บางครั้งการเขียนข้อความแนวตั้งอาจเหมาะสำหรับการเพิ่มส่วนท้ายในลักษณะที่เป็นภาพมากขึ้น ในกรณีนี้มันเป็นเรื่องง่ายเหมือนการคลิกและกดแทรกกล่องข้อความ ต่อมากล่องจะปรากฏขึ้นเพื่อให้เราสามารถป้อนสตริงข้อความที่เราต้องการวางในแนวตั้ง ตอนนี้เราต้องคลิกขวาที่ช่องที่มีปัญหาและกำหนดรูปแบบรูปร่าง สุดท้ายเราจะมองหาส่วนข้อความทิศทางและเลือกตัวเลือกเพื่อข้อความหมุน 90 องศา
เขียนข้อความที่ใดก็ได้ในเอกสาร
การเขียนคำวลีหรือรายการที่ใดก็ได้ในเอกสารบางฉบับสามารถทำได้โดยใช้กล่องข้อความก่อนหน้านี้ นอกจากนี้เรายังสามารถทำมันได้จากที่ใดก็ได้ดับเบิลคลิกที่แผ่นว่างเปล่า หลักสูตรจะเปลี่ยนตำแหน่งโดยอัตโนมัติและเริ่มเขียนในสถานที่ที่เราระบุไว้ โดยไม่ต้องใช้ลูกเล่นหรือองค์ประกอบแปลก ๆ .
วางข้อความธรรมดา
ใครไม่เคยลอกงานในชั้นเรียน ปัญหาคืออย่างที่หลาย ๆ ท่านทราบการวางข้อความจาก Wikipedia นั้นเกี่ยวข้องกับการวางรูปแบบข้อความต้นฉบับด้วยเช่นกัน ในการวางข้อความธรรมดาเราสามารถทำมันได้โดยการวางข้อความในคำถามในเอกสาร Word และจากนั้นคลิกที่ไอคอนที่จะปรากฏคล้ายกับคลิปบอร์ด สุดท้ายเราจะให้ตัวเลือกในการเก็บเฉพาะข้อความหรือเก็บเฉพาะข้อความ (ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน)
กู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึก
หนึ่งในการค้นหาซ้ำมากที่สุดใน Google โชคดีที่มีวิธีการกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้รับการบันทึกแม้ว่าจะไม่สามารถทำได้เสมอไป ในการดำเนินการนี้เราต้องไปที่เส้นทางต่อไปนี้ใน Windows:
- C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
ควรมีเอกสารที่หายไปพร้อมชื่อที่เราให้ไว้ก่อนหน้านี้ นอกจากนี้เรายังสามารถทำมันได้จากเมนู File โดยเฉพาะในส่วนที่เปิดล่าสุดและอื่น ควรมีรายการเอกสารทั้งหมดที่เราเปิดล่าสุด
คำสั่งแป้นพิมพ์ Microsoft Word
โปรแกรมสำนักงานอัตโนมัติของ Microsoft มีแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์มากมายในการดำเนินการบางอย่างด้วยการกดแป้นต่างๆ ในบทความนี้เราได้เห็นคำสั่งที่มีประโยชน์ที่สุด 10 คำสั่งสำหรับ Word แล้ว เราปล่อยให้คุณมีเครื่องมืออื่น ๆ อีกมากมายที่นำมาจากเว็บไซต์ Microsoft อย่างเป็นทางการ
- เปิด : Control + A
- บันทึก : Control + G
- ปิด : Control + R
- ตัด : Control + X
- คัดลอก : Control + C
- วาง : Control + V.
- เลือกทั้งหมด : Control + E
- ตัวหนา : Control + N
- ตัวเอียง : Control + K
- ขีดเส้นใต้ : Control + S
- ลดขนาดตัวอักษร : Control + Alt + <
- เพิ่มขนาดตัวอักษร : Control + Alt + Shift +>
- จัดข้อความตรงกลาง : Control + T
- ซ้ายจัดข้อความ : Control + Q
- ปรับข้อความให้ถูกต้อง : Control + D
- ยกเลิก : Esc
- เลิกทำ : Control + Z
- ทำซ้ำ : Control + Y
สร้างแป้นพิมพ์ลัดและคำสั่งที่กำหนดเอง
เราไม่เชื่อตามคำสั่งข้างต้น? เราสามารถสร้างของเราผ่านแอปพลิเคชันได้เอง สิ่งที่เราจะต้องทำในกรณีนี้คือการไปที่แฟ้มและเมนูตัวเลือก ตอนนี้เราต้องคลิกที่ตัวเลือก Customize action ribbonจากนั้นเราจะแสดงรายการการกระทำที่เราสามารถทำซ้ำได้ด้วยแป้นพิมพ์ลัดธรรมดาซึ่งเราต้องกำหนดค่าจากเมนูเดียวกัน
ติดตั้งแบบอักษรภายนอกใน Word
หากเราต้องการเพิ่มฟอนต์ที่ Microsoft Word ไม่มีเราสามารถทำได้ง่ายมาก ขั้นแรกเราต้องดาวน์โหลดไฟล์แบบอักษรที่มีรูปแบบ TTFในหน้าใดก็ได้ที่มีแบบอักษรที่กำหนดเอง เมื่อดาวน์โหลดไฟล์แล้วเราจะติดตั้งเหมือนกับว่าเป็นโปรแกรมปกติและจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติท่ามกลางแหล่งข้อมูลที่มีอยู่ใน Word หากต้องการดูใหม่เราต้องรีสตาร์ทแอปพลิเคชัน
แปลข้อความจากแอปพลิเคชัน
ใช่แอปพลิเคชัน Word มีนักแปลเจ้าของภาษาและความจริงก็คือมันทำงานได้ดีทีเดียว ใช่เราต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต การแปลข้อความบางอย่างเราสามารถทำมันได้โดยคลิกที่เมนูรีวิวและตัวเลือกการแปล จากนั้นจะขอให้เราสองภาษาต้นทางและปลายทางเพื่อดำเนินการแปลให้ใกล้เคียงกับภาษาจริงมากที่สุด
ค้นหาคำพ้องความหมายจาก Word
ทำไมต้องหันมาใช้ Google ถ้าเรามีอรรถาภิธานภายใน Microsoft Word เอง ในโอกาสนี้ทั้งหมดที่เราต้องทำคือการเลือกคำที่เราต้องการที่จะแทนที่ด้วยคำพ้องและคลิกขวาที่มัน ต่อไปเราจะคลิกที่คำพ้องความหมายจากนั้นรายการจะปรากฏขึ้นพร้อมกับคำพ้องความหมายทั้งหมดในภาษาที่เราได้เลือกไว้ก่อนหน้านี้ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ได้กับภาษาอื่นที่ไม่ใช่ภาษาสเปน
ปกป้องเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่าน
ผู้ชายบางคนที่ผ่านมาเราได้สอนให้คุณปกป้องไฟล์ Windows 10 ด้วยรหัสผ่าน อย่างไรก็ตามเราสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้คำสั่งหรือโปรแกรมด้วยเอกสาร Word โดยใช้แอปพลิเคชันเอง เมื่อคลิกที่บันทึกเป็นบันทึกเอกสารในคำถามที่มีขนาดเล็กแบบเลื่อนลงจะปรากฏมีชื่อของเครื่องมือ เพิ่มรหัสผ่านลงในเอกสารที่เราจะต้องเลือกและคลิกที่ตัวเลือกทั่วไป ตอนนี้เราต้องระบุรหัสผ่านที่เราต้องการใส่
ดูในเอกสารหน้าจอแยก
และด้วยการแบ่งหน้าจอเราไม่ได้หมายถึง Windows ดั้งเดิม แต่เพื่อดูเอกสารแยกจากแอปพลิเคชัน Word เอง การทำเช่นนี้เราจะไม่ได้เปิดใช้งานตัวเลือกใด ๆ ที่ซ่อนอยู่ในเมนูที่ซ่อนอยู่ใน Word แต่กดคีย์ผสม Ctrl + Alt + V เราสามารถปิดการใช้งานมุมมองนี้ได้โดยกดปุ่มที่เราเพิ่งกล่าวถึงอีกครั้ง
กำหนดข้อความเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องพิมพ์
เขียนข้อความ? นั่นเป็นเรื่องในอดีตที่ดีกว่ามากที่จะกำหนดมัน ในการดำเนินการนี้เราต้องติดตั้งส่วนขยายของ Microsoft ซึ่งสามารถพบได้ในหน้าของผู้ผลิต เมื่อเราได้รับการติดตั้งในระบบของเราจะเปิดโปรแกรมอีกครั้งและเราจะเห็นว่าตอนนี้ตัวเลือกใหม่จะปรากฏในแถบด้านบนของ Word ด้วยชื่อของกำหนด มันไม่ได้สมบูรณ์แบบ แต่อย่างน้อยมันก็ช่วยให้เราเขียนข้อความได้ดี
สร้างโครงร่างในเอกสาร Word
สิ่งที่จะเป็นไปได้สำหรับเราหากไม่มีแผนการ โชคดีที่ Word มีเครื่องมือสำหรับแก้ไขเอกสารราวกับเป็นโครงร่าง เราสามารถหาได้ในเมนูมุมมองในส่วนของโครงการ เมื่อเปิดใช้งานข้อความทั้งหมดที่เขียนในเอกสารจะอยู่ในรูปแบบของโครงร่าง
แทรกวันที่ในเอกสาร Word
ในเอกสารที่ต้องติดตามวันที่จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเพิ่มวันที่ที่จะอัปเดตขึ้นอยู่กับวันที่เราอยู่ กระบวนการนี้เป็นกระบวนการที่ง่ายเป็นไปแทรกเมนูคลิกที่ปุ่มข้อความและสุดท้ายในวันที่และเวลา ตอนนี้ควรแสดงกล่องพร้อมชุดรูปแบบวันที่ที่จะเพิ่ม ในกรณีที่เราต้องการให้วันที่อัปเดตโดยอัตโนมัติเราต้องคลิกที่ตัวเลือกเพื่ออัปเดตโดยอัตโนมัติ
แทรกวิดีโอลงในเอกสาร Word
นอกจากนี้เรายังสามารถเพิ่มวิดีโอลงในเอกสาร Word ได้แม้ว่าจะเห็นได้ชัดว่าวิดีโอนั้นจะไม่ทำซ้ำบนกระดาษก็ตาม ในฐานะที่เป็นที่เรียบง่ายในกรณีนี้เป็นคลิกที่เมนูแทรกและจากนั้นในสื่อ ตอนนี้เราสามารถแทรกองค์ประกอบที่เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของเราเช่นไฟล์เสียงหรือแม้แต่วิดีโอ
แทรกวิดีโอ YouTube ลงในเอกสาร Word
Word เวอร์ชันล่าสุดยังช่วยให้เราสามารถเพิ่มวิดีโอออนไลน์ได้ทั้งจาก YouTube, Vimeo หรือแพลตฟอร์มวิดีโอใด ๆ กระบวนการในการที่จะปฏิบัติตามเวลาตรงนี้เป็นเหมือนกันกับหนึ่งก่อนหน้านี้คือความแตกต่างที่เราจะต้องคลิกที่ตัวเลือกวิดีโอออนไลน์ หน้าต่างจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมด้วยเครื่องมือค้นหาชนิดหนึ่งเพื่อค้นหาวิดีโอที่เราต้องการบนอินเทอร์เน็ต