Google Forms ซึ่งเป็นเครื่องมือฟอร์มยอดนิยมของ บริษัท เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างแบบฟอร์มออนไลน์โดยไม่ต้องมีความรู้เกี่ยวกับ PHP, HTML และ CSS ข้อเสียคือแตกต่างจากรูปแบบประเภทนี้คือไม่มีตัวเลือกมากเท่าที่รหัสการทำเครื่องหมายอนุญาตให้เรา นี่ไม่ได้หมายความว่าไม่มีฟังก์ชันขั้นสูงในการออกแบบฟอร์มให้ถูกใจเรา ในความเป็นจริงมันรวมชุดเครื่องมือที่ช่วยให้เราส่งออกข้อมูลไปยัง CVS เพื่อแทรกกริด ก่อนหน้านี้เราได้แสดงเทคนิคยี่สิบประการสำหรับ Google Maps และอื่น ๆ อีกมากมายสำหรับ Microsoft Word ครั้งนี้เราได้รวบรวมเคล็ดลับสำหรับ Google ฟอร์มมากถึงสิบรายการเพื่อใช้ Google ฟอร์มให้เกิดประโยชน์สูงสุด
ดาวน์โหลดเทมเพลตที่กำหนดเองจาก Google Forms
การสร้างแบบฟอร์มใน Google ฟอร์มตั้งแต่เริ่มต้นอาจใช้เวลานานกว่าที่เราต้องการ นี่คือเหตุผลว่าทำไม บริษัท จึงนำเทมเพลตที่กำหนดเองมาใช้
นอกเหนือไปจากที่แสดงบนหน้าจอหลักเราสามารถเลือกจากทั้งหมดยี่สิบสองแม่ถ้าเราคลิกที่แกลเลอรี่แม่เหนือแม่แบบเริ่มต้น
เปลี่ยนธีม Google Forms (สีแบบอักษรภาพพื้นหลัง ... )
เมื่อเลือกเทมเพลตแล้ว Google จะอนุญาตให้เราปรับเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแบบฟอร์มของเราโดยเปลี่ยนลักษณะต่างๆของธีม สีภาพพื้นหลังตัวอักษร ...
ในการดำเนินการนี้เราจะคลิกที่ไอคอนของจานสีที่อยู่ที่มุมขวาบนโดยเปิดแบบฟอร์มที่เป็นปัญหา เราสามารถอัพโหลดภาพของเราเองและเลือกสีพื้นหลังใดก็ได้ นี่ไม่ใช่กรณีของแบบอักษรข้อความซึ่ง จำกัด ไว้ที่สามแบบ
เพิ่มส่วนเสริมและปลั๊กอินใน Google ฟอร์ม
หากฟังก์ชันที่มาตามค่าเริ่มต้นใน Google Forms ขาดหายไปเราสามารถติดตั้งส่วนเสริมและปลั๊กอินภายนอกได้จาก Google Store ซึ่งส่วนใหญ่ให้บริการฟรี
ในกรณีนี้เราจะคลิกที่สามจุดที่ตั้งอยู่ในตัวเลือกที่มุมขวาบนและเราจะคลิกที่แรงเสริม ด้านล่างนี้เราจะเห็นปลั๊กอินมากมายให้ติดตั้งฟรี โปรแกรมแก้ไขภาพเครื่องมือทำซ้ำแบบฟอร์มและอื่น ๆ อีกมากมาย
ควรสังเกตว่าปลั๊กอินเหล่านี้บางส่วนอาจไม่ได้รับการตรวจสอบโดย Googleซึ่งเป็นเหตุผลที่เราต้องระมัดระวังเมื่อติดตั้ง หากปลั๊กอินที่เป็นปัญหาต้องการการอนุญาตจำนวนมากควรรายงานให้ Google ทราบ
เพิ่มผู้ทำงานร่วมกันในแบบฟอร์ม Google ฟอร์ม
ตัวเลือกที่มีประโยชน์มากหากเรากำลังทำงานร่วมกัน เพิ่มเข้าร่วมใหม่ในรูปแบบของเราเป็นง่ายๆเป็นคลิกที่สามจุดตัวเลือกดังกล่าวข้างต้นและเลือกเพิ่มตัวเลือกทำงานร่วมกัน
ตอนนี้เราสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมผ่านอีเมลหรือโดยการแบ่งปัน URL ที่เครื่องมือจะสร้างขึ้น
ส่งออกคำตอบไปยังตารางในรูปแบบ CSV
ส่วนการตอบกลับของ Google ฟอร์มอาจเป็นเรื่องยุ่งยากหากเราได้รับคำตอบนับร้อยนับร้อย ด้วยเหตุนี้ Google จึงได้ใช้ฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้เราสามารถส่งออกผลลัพธ์ทั้งหมดไปยังเอกสาร Excel CSV
ง่ายๆเช่นเดียวกับการคลิกที่ไอคอนสีเขียวที่ด้านบนในส่วนของคำตอบ สเปรดชีตจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมเนื้อหาที่ฝังไว้ทั้งหมด นอกจากนี้เรายังสามารถเลือกแผ่นงานที่สร้างไว้แล้วก่อนหน้านี้เพื่อให้เก็บผลลัพธ์ไว้ในนั้น
เพิ่มตัวจับเวลาถอยหลังลงในแบบฟอร์ม
เรากลับไปที่หัวข้อของปลั๊กอินและส่วนเสริมและคราวนี้เป็นหนึ่งในรูปแบบของตัวจับเวลา ปลั๊กอินที่เป็นปัญหาคือ Timify.me และสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจาก Google Forms store
หลังจากป้อนโทเค็นที่ส่งไปยังอีเมลของเราเพื่อตรวจสอบปลั๊กอินแล้วเราจะไปที่หน้าของนักพัฒนาและเลือกแบบฟอร์มที่เราต้องการเพิ่มการนับถอยหลัง (เราต้องเข้าถึงด้วยบัญชี Google ของเราก่อน) ในที่สุดเราจะเลือกเวลาตอบสนองสูงสุดและนับถอยหลังจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ
ทำเครื่องหมายคำถามทั้งหมดตามต้องการ
หากเราต้องการให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนตอบคำถามทั้งหมดก่อนที่จะส่งแบบฟอร์ม Google ฟอร์มจะใช้ตัวเลือกเพื่อทำเครื่องหมายคำถามทั้งหมดว่าจำเป็น
ง่ายๆในกรณีนี้คือคลิกที่สามจุดตัวเลือกและคลิกการตั้งค่า จากนั้นเราจะเปิดใช้งานตัวเลือกที่จะทำเครื่องหมายคำถามตามที่ได้รับคำสั่ง
รับคำตอบของแบบฟอร์มในอีเมล
นี่ไม่ใช่ฟังก์ชันดั้งเดิมของ Google Forms แต่เป็นฟังก์ชันที่ใช้งานโดยปลั๊กอินของบุคคลที่สาม โดยเฉพาะการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับแบบฟอร์ม
ขั้นตอนเช่นเดียวกับในกรณีของการจับเวลา: เราจะติดตั้งส่วนขยายในรูปแบบของ Google และเพิ่มอีเมล์ของเราที่จะได้รับการตอบสนองทั้งหมดที่อยู่ในรูปแบบของจดหมาย
รวมส่วนแบบฟอร์มสองส่วนใน Google ฟอร์ม
คำถามแบบฟอร์มเป็นที่ทราบกันดีแบ่งออกเป็นส่วนที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเราป้อนคำถามใหม่ การรวมและรวมเข้าด้วยกันอาจเป็นทางออกที่ดีในการรักษาความสม่ำเสมอในรูปแบบที่เป็นปัญหา
ในการทำเช่นนี้เราจะคลิกที่ส่วนสุดท้ายที่เราต้องการรวมกับส่วนแรกและเราจะให้สามคะแนนที่สอดคล้องกับตัวเลือกส่วน เราจะให้รวมกับก่อนหน้านี้หนึ่งและทั้งสองจะเข้าร่วม เราสามารถทำตามกระบวนการเดียวกันในทุกส่วนเพื่อให้มีรูปแบบที่เหมือนกันโดยสิ้นเชิง
จำกัด ข้อมูลที่ป้อนในแบบฟอร์ม
จำกัด จำนวนการตอบกลับจำนวนที่ป้อนเป็นตัวเลขภายในช่วงที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนตัวเลือกที่มีสิทธิ์หรืออย่างอื่นที่เราคิดได้ ด้วยปลั๊กอิน formLimiter คุณสามารถ จำกัด ข้อมูลได้ทุกประเภท
เช่นเดียวกับปลั๊กอินก่อนหน้าขั้นตอนการติดตั้งนั้นง่ายมาก เมื่อเรามีในเซสชัน Google ฟอร์มแล้วเราจะกำหนดค่าแต่ละฟิลด์ของแบบฟอร์มด้วยข้อมูลที่เราได้กำหนดไว้ล่วงหน้าก่อนหน้านี้