การแลกเปลี่ยนไฟล์ผ่านอินเทอร์เน็ตกลายเป็นเครื่องมือสำคัญในช่วงหลายสัปดาห์ที่ผ่านมาซึ่งเราต้องทำงานจากที่บ้านเนื่องจากการแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนา โชคดีที่เป็นสิ่งที่เราสามารถทำได้อย่างง่ายดายเนื่องจากมีเครื่องมือฟรีมากมายสำหรับจุดประสงค์นี้ ในบทความนี้เราจะอธิบายในวิธีที่ง่ายมากวิธีที่คุณสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่มีรายชื่อของคุณโดยใช้ Google ไดรฟ์
Google Drive คืออะไรและทำงานอย่างไร
Google Drive คือระบบจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ที่ Google สร้างขึ้น เป็นแพลตฟอร์มที่ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 GBเพื่อให้เราสามารถบันทึกไฟล์ประเภทใดก็ได้
คุณลักษณะที่น่าสนใจของ Google คือนอกเหนือจากการจัดเก็บไฟล์ของเราแล้วเรายังสามารถแบ่งปันกับผู้ใช้รายอื่นได้อย่างง่ายดายโดยใช้ลิงก์ ข้อดีของ Google Drive นอกเหนือจากการแชร์ไฟล์กับผู้ใช้รายอื่นเนื่องจากคุณยังสามารถใช้เทคโนโลยีนี้เพื่อจัดเก็บเอกสารสำคัญของคุณในระบบคลาวด์และสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่โดยมีเงื่อนไขเดียวคือการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต .
ในกรณีที่คุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมคุณสามารถใช้แผนการชำระเงินของ Google ไดรฟ์ซึ่งให้คุณ 100 GB ในราคา 1.99 ยูโรต่อเดือน 200 GB สำหรับ 2.99 ยูโรและ 2 TB ในราคา 9.99 ยูโรต่อเดือน .
วิธีอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive
ขั้นตอนแรกในการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับ Google ไดรฟ์คือการอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ของแพลตฟอร์มนี้ ในการดำเนินการนี้คุณต้องไปที่เว็บไซต์ทางการของ Google Drive และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณ
เมื่อเข้าไปในแพลตฟอร์มคุณจะเห็นปุ่ม" + ใหม่ " ที่ส่วนบนซ้ายของอินเทอร์เฟซหลัก นี่คือปุ่มที่ควบคุมฟังก์ชันส่วนใหญ่ของ Google ไดรฟ์รวมถึงปุ่มที่เราต้องใช้ในการอัปโหลดไฟล์อัปโหลดโฟลเดอร์สร้างโฟลเดอร์ใหม่ภายในไดรฟ์และแม้แต่สร้างเอกสารข้อความสเปรดชีต หรือสไลด์โชว์
ในกรณีนี้เรามีความสนใจในการเลือกตัวเลือกในการอัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ เมื่อเสร็จแล้ว Windows 10 explorer จะเปิดขึ้นเพื่อให้เราสามารถค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่จะอัปโหลดได้
อีกทางเลือกหนึ่งที่คุณสามารถใช้ในการอัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์คือการลากรายการนั้นไปที่หน้าต่างหลักของอินเทอร์เฟซ Google Drive เครื่องมือนี้นำเสนอความเป็นไปได้ทั้งสองอย่างเพื่อให้เราใช้สิ่งที่สะดวกสบายที่สุดสำหรับเรา
Google ไดรฟ์ไม่ จำกัด ขนาดของไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณสามารถอัปโหลดไปยังแพลตฟอร์มได้ยกเว้นไฟล์ Google เอกสารสไลด์และชีต เอกสารและชีต จำกัด ไว้ที่ 50MB และสไลด์ จำกัด ไว้ที่ 100MB
วิธีแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับ Google Drive
เมื่อไฟล์ของคุณอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Google ไดรฟ์คุณสามารถแบ่งปันกับผู้ติดต่อของคุณได้ เช่นเดียวกับโฟลเดอร์
ในการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับ Google ไดรฟ์คุณเพียงแค่คลิกที่มันด้วยปุ่มเมาส์ขวา การทำเช่นนี้จะเปิดเมนู pop-up ที่มีตัวเลือกหลายอย่างเช่นทั้งสองว่ามีความสนใจเราในกรณีนี้"Share" และ "ได้รับการเชื่อมโยงไปยังหุ้น . "
ลิงก์รับแชร์จะให้ลิงก์ซึ่งคุณสามารถส่งไปยังผู้ติดต่อของคุณเพื่อเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่มีปัญหา ฟังก์ชั่น "แบ่งปัน" เป็นขั้นสูงกว่าเนื่องจากช่วยให้คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ สำหรับสิ่งนี้คุณจะต้องป้อนชื่อผู้ใช้หรืออีเมลของคุณ
ตัวเลือกที่สองนี้ยังช่วยให้คุณสามารถควบคุมสิทธิ์ที่ผู้ทำงานร่วมกันของคุณจะมีในไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณแชร์ได้ดียิ่งขึ้น ใช้ได้สิทธิ์เป็น“สามารถจัดระเบียบเพิ่มและแก้ไข” และ“เท่านั้นที่สามารถดู”
นี่เป็นสิ่งที่มีประโยชน์มากเช่นหากคุณต้องการให้ผู้ใช้บางคนสามารถดูข้อมูลของไฟล์ดังกล่าวเท่านั้น แต่ไม่สามารถแก้ไขได้
Google Drive ยังมีแอปพลิเคชันสำหรับคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนของคุณ
ในครั้งนี้เว็บอินเทอร์เฟซเป็นวิธีที่ใช้กันมากที่สุดในการใช้ Google Drive แต่บริการนี้ยังมีแอปพลิเคชันที่เราสามารถติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ Windows 10, Mac หรือ Linux รวมถึงบนสมาร์ทโฟนของเราได้หากต้องการ
การใช้งานโทรศัพท์มือถือที่สามารถพบได้อย่างง่ายดายบนGoogle PlayและApp Store สำหรับแอปพลิเคชันสำหรับคอมพิวเตอร์คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ทางการของ Google Drive
ในกรณีนี้เราจะใช้แอปพลิเคชัน Windows 10เพื่อแสดงขั้นตอนการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ ในส่วนที่เหลือของแอปพลิเคชันขั้นตอนจะเหมือนกันยกเว้นการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยที่จะเกิดขึ้นในอินเทอร์เฟซของโปรแกรม
เมื่อเราติดตั้งแอปพลิเคชันแล้วตัวช่วยเล็ก ๆจะเปิดขึ้นซึ่งคุณไม่ต้องการในระหว่างการกำหนดค่าเริ่มต้น เราจะต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของเราจากนั้นเราจะได้รับความเป็นไปได้ในการซิงโครไนซ์ข้อมูลสำรองของไฟล์ที่สำคัญที่สุดในคอมพิวเตอร์ของเราตลอดจนการซิงโครไนซ์เนื้อหาทั้งหมดของ Google Drive ในโฟลเดอร์บนพีซีของเรา
เมื่อคุณได้เสร็จสิ้นการตั้งค่าเริ่มต้นคุณจะสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์จาก explorer ในการแชร์ไฟล์ไปยังโฟลเดอร์คุณเพียงแค่คลิกปุ่มเมาส์ขวาและใช้ตัวเลือกที่เกี่ยวข้องซึ่งเป็นกระบวนการที่เกือบจะเหมือนกับ Google Drive เวอร์ชันบนเว็บ
นี่คือบทช่วยสอนของเราเกี่ยวกับวิธีแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้ Google ไดรฟ์เราหวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์มาก โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถแสดงความคิดเห็นได้หากคุณมีคำถามใด ๆ เรายินดีที่จะช่วยเหลือคุณ คุณยังสามารถแชร์โพสต์เพื่อช่วยเหลือผู้ใช้คนอื่น ๆ ในวันที่ยากลำบากนี้