การเขียนข้อความในคอลัมน์ไม่ใช่สิ่งที่ทำเป็นประจำ แต่เป็นแนวปฏิบัติที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในโลกของวารสารศาสตร์และวิชาการ ในบทความนี้เราจะอธิบายวิธีที่คุณสามารถใช้โปรแกรมประมวลผลคำของ Microsoft Word เพื่อแบ่งข้อความออกเป็นหลายคอลัมน์ด้วยวิธีที่ใช้งานได้จริงและเรียบง่าย
มีบางสถานการณ์ที่น่าสนใจมากที่จะใช้การเขียนเป็นข้อความในคอลัมน์ ตำราเรียงเป็นแนวใช้เป็นหลักในสถาบันการศึกษาและสื่อสารมวลชน เป็นวิธีการเขียนข้อความของเราที่ทำให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ตำรากฎหมายมักจัดโครงสร้างเป็นคอลัมน์เพื่ออำนวยความสะดวกในการอ่านและตรวจสอบ
Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ช่วยให้เราสามารถเขียนในหลายคอลัมน์ได้ด้วยวิธีง่ายๆ นอกจากนี้เราสามารถใช้เทคนิคนี้ได้ทั้งในข้อความที่เราเขียนอีกครั้งเช่นเดียวกับในตำราที่เราเขียนไปแล้ว
ขั้นตอนแรกคือการเปิดข้อความที่เราต้องการแก้ไขด้วยโปรแกรมประมวลผล Microsoft Word เมื่อคุณเปิดข้อความแล้วคุณจะต้องไปที่เมนู " เค้าโครง " ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ ภายในเมนูนี้คุณต้องใช้ตัวเลือกเพื่อสร้าง " คอลัมน์ " ใน Word เวอร์ชันก่อนหน้าบางตัวเลือกนี้จะอยู่ในแท็บ "รูปแบบ" หรือ "เค้าโครงหน้า"
ขั้นตอนต่อไปคือการระบุจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการให้เอกสารของคุณมี สิ่งปกติคือการใช้สองคอลัมน์ แต่ถ้าคุณต้องการคุณสามารถใช้สามคอลัมน์ขึ้นไป
นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ส่วน " ความกว้างและช่องว่าง " ซึ่งคุณสามารถกำหนดความหนาที่คุณระบุว่าแต่ละคอลัมน์มีรวมทั้งจำนวนช่องว่างที่จะอยู่ระหว่างคอลัมน์ต่างๆที่ประกอบเป็นเอกสารของคุณ
คุณยังสามารถใช้ตัวเลือก " เส้นระหว่างคอลัมน์ " ซึ่งจะแสดงเส้นแนวตั้งเล็ก ๆ ในช่องว่างระหว่างคอลัมน์ซึ่งจะช่วยเน้นการแบ่งแยก
สุดท้ายที่ด้านล่างสุดคุณจะพบตัวเลือกที่ให้คุณใช้การกำหนดค่าข้อความในคอลัมน์กับเอกสารของคุณหรือเฉพาะกับส่วนของข้อความที่คุณเลือกด้วยเคอร์เซอร์
การแบ่งข้อความออกเป็นหลายคอลัมน์ด้วย Word นั้นง่ายมาก