Google ไดรฟ์เป็นที่ขาดไม่ได้เครื่องมือการทำงาน สำหรับหลาย บริษัท และบุคคลและข้อเสนอเราที่เคยช่วงของความเป็นไปได้ที่เพิ่มขึ้นและเครื่องมือที่จะทำให้การทำงานของเราได้เร็วขึ้นและง่ายขึ้นเช่นเดียวกับฟรี เราได้เลือกห้า ไดรฟ์ฟังก์ชั่นที่คุณอาจไม่ทราบเกี่ยวกับ ด้วยพวกเขาคุณสามารถจัดระเบียบงานให้ดีขึ้นและดำเนินการสื่อสารระหว่างเพื่อนร่วมงานได้อย่างลื่นไหลมากขึ้น
เปลี่ยนสีของโฟลเดอร์
หากคุณมีโฟลเดอร์จำนวนมากหรือโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณแชร์บัญชีGoogle Driveของคุณกับเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนร่วมงานคุณสมบัติการปรับแต่งโฟลเดอร์นี้จะมีประโยชน์ คุณสามารถเลือกสีที่คุณต้องการให้มีและด้วยวิธีนี้จะเห็นภาพและค้นหาก่อนหน้านี้ คุณต้องทำอะไร? เรียบง่าย เพียงแค่ใส่เคอร์เซอร์ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการและใช้ปุ่มรองเมื่อคุณทำเช่นนั้นเมนูจะปรากฏขึ้นพร้อมชุดการกระทำ ภายใต้ " ยกเลิกการเลือก" คุณจะ พบจานสีของจิตรกรและวลี " เปลี่ยนสี " คลิกที่นั่นแล้วเมนูอื่นจะเปิดขึ้นพร้อม24 สีให้เลือก. ทำเครื่องหมายที่คุณต้องการและเสร็จสิ้น สำหรับรุ่นมือถือที่คุณเพียงแค่ต้องถือนิ้วของคุณบนโฟลเดอร์และคุณจะมีตัวเลือกเพื่อเปิดเมนูเดียวกันดังกล่าวข้างต้น
การพิมพ์ด้วยเสียง
เป็นที่รู้จักโดยไม่กี่คนฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดคำโดยใช้ไมโครโฟนของคอมพิวเตอร์ คุณเพียงแค่ต้องใส่เอกสารข้อความไปที่เครื่องมือและมีการค้นหาสำหรับพิมพ์ด้วยเสียง ไอคอนไมโครโฟนจะเปิดขึ้นและคุณสามารถเลือกภาษาที่คุณต้องการให้จดจำคำของคุณได้ คุณคลิกที่ไมโครโฟนคุณพูดและแทบจะในทันทีคุณจะเห็นว่าคำพูดของคุณกลายเป็นตัวอักษรอย่างไร เมื่อคุณเสร็จสิ้นกดอีกครั้งและคุณมีย่อหน้าของคุณ ฟังก์ชันแบบไดนามิกและมีประโยชน์ที่พลาดไม่ได้ในเวอร์ชันมือถือซึ่งเป็นจุดที่การเขียนย่อหน้ายาว ๆ อาจทำให้อึดอัดที่สุด
สแกนและบันทึก
ฟังก์ชั่นยังคงมีอยู่ในเวอร์ชัน Androidเท่านั้นช่วยให้เราสามารถสแกนข้อความโดยใช้กล้องมือถือจากนั้นระบบจะแปลงเป็นไฟล์ PDFโดยตรงและบันทึกไว้ในไดรฟ์ เมื่อถึงแล้วคุณสามารถแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็ว การสแกนเอกสารเป็นกระบวนการที่น่าเบื่ออยู่เสมอซึ่งสามารถเร่งความเร็วได้ด้วยคุณสมบัตินี้ และยังไม่ต้องกังวลว่าจะมีคอมพิวเตอร์หรือเครื่องพิมพ์อยู่ในมือ
แสดงความคิดเห็นและแก้ไขสด
การทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ที่ไม่ได้อยู่ในปัจจุบันมักจะต้องมีการปรับเปลี่ยนวลีหรือเนื้อหาและควรมีข้อเสนอแนะในขณะนี้ แน่นอนว่าคุณสามารถใช้บริการจัดส่งเช่นSkype หรือ Facebook Messenger ได้แต่จะไม่ มัน จะดีกว่าถ้าคุณสามารถทำจากไดรฟ์เดียวกัน ? คุณทำได้ ในไฟล์ที่แชร์กับผู้ใช้จำนวนมากขึ้นคุณเพียงแค่คลิกที่ปุ่มแสดงความคิดเห็นซึ่งจะปรากฏถัดจากแชร์ตรงบริเวณด้านขวาบน นอกจากนี้คุณยังสามารถทำเครื่องหมายคำหรือวลีและแสดงความคิดเห็นได้โดยใช้ปุ่มรองและเครื่องหมายแสดงความคิดเห็นใช้ได้กับเอกสารข้อความใช่
สร้างแบบฟอร์ม
คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มในโฟลเดอร์ที่แชร์ ขึ้นอยู่กับระดับความปลอดภัยของไฟล์โดยจะเปิดให้กับผู้ใช้ทุกประเภทหรือเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เท่านั้น คุณมีความสามารถในรูปแบบปรนัยหรือสั้นคำตอบไม่ว่าในกรณีใดคำตอบสำหรับแบบฟอร์มเหล่านี้จะไม่เปิดเผยต่อสาธารณะแต่จะได้รับจากผู้ดูแลระบบบัญชีเท่านั้น ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการประเมินผู้บังคับบัญชาและพนักงานของคุณมั่นใจในความเป็นส่วนตัวของผู้เข้าร่วมการทำเช่น นี้ คุณต้องเข้าสู่เมนูหลักไดรฟ์ให้ใหม่แล้วลงไปที่เพิ่มเติมซึ่งจะเป็นการเปิดแท็บใหม่และตัวเลือกแรกคือแบบฟอร์ม
เราหวังว่าเทคนิคง่ายๆเหล่านี้ทำให้คุณทำงานและการสื่อสารจำนวนมากได้ง่ายขึ้น