ตัวเลือกทั้งหมดในการกรองและค้นหาข้อความใน Gmail

gmail-01

คุณมักใช้ Gmail เป็นอีเมลส่วนหัวของคุณหรือไม่? หากคุณมีมันเป็นเครื่องมือประจำทั้งสำหรับการทำงานเพื่อการศึกษาและงานส่วนตัวของคุณโอกาสที่คุณจะมีมันมากกว่าเต็มที่ โชคดีที่อีเมลจาก Google เสนอให้เราโดยค่าเริ่มต้นและพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 GB

ในความเป็นจริงGB เหล่านี้จะใช้ร่วมกันกับ Google ไดรฟ์ นั่นคือถ้าคุณมักจะทำงานกับเอกสารและบันทึกไฟล์ในระบบคลาวด์ของ Google สิ่งที่เป็นไปได้มากที่สุดก็คือ 15 GB เหล่านี้จะขาดหายไปและคุณจะต้องเพิ่มอีกสองสามอย่างในแพ็คเกจซึ่งเป็นไปได้อย่างสมบูรณ์แบบ แต่เมื่อชำระเงิน

เป็นไปได้ว่ามันอาจจะเป็นสิ่งที่พบมากที่สุดคือว่าถ้าคุณใช้ Gmail ทุกวันกล่องจดหมายของคุณเป็นจริงมวลของข้อความไม่เป็นความลับและเป็นระเบียบเป็นปรากฎการณ์ แต่ใจเย็น ๆ . เช่นเดียวกับเครื่องมือการชำระเงินอื่น ๆ Gmail ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกรองและค้นหาข้อความอีเมลที่ต้องการได้

หากคุณเรียนรู้ที่จะใช้ตัวกรองเหล่านี้คุณจะประหยัดเวลาในการค้นหาได้มากและคุณจะรู้วิธีค้นหาข้อความที่คุณต้องการได้ในพริบตา วันนี้เราต้องการช่วยคุณค้นหาและเรียนรู้วิธีใช้ตัวเลือกทั้งหมดเพื่อกรองและค้นหาข้อความใน Gmail ไปที่นั่นกัน!

ใช้เครื่องมือค้นหาด้วยคีย์เวิร์ด

เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่คุณมีมากขึ้นเพียงปลายนิ้วสัมผัส คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาตัวเลือกนี้เพราะคุณมีตัวเลือกนี้อยู่ที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมาย ในกล่องเมลค้นหาคุณสามารถป้อนคำสำคัญที่คุณต้องการ ตัวเลือกนี้ใช้ง่ายที่สุดและยังเจาะจงน้อยที่สุดด้วย

จะมีประโยชน์หากคุณต้องการค้นหาข้อความที่คุณรู้ว่ามีคำหลักที่เฉพาะเจาะจงมาก ตัวอย่างเช่นการเรียกเก็บเงินก๊าซมกราคม เมื่อคลิกที่ปุ่มค้นหาข้อความหรือข้อความที่คุณต้องการจะปรากฏขึ้นอย่างรวดเร็ว อย่างที่คุณเห็นมันค่อนข้างเรียบง่าย

ตัวกรอง

ใช้ประโยชน์จากตัวกรองเครื่องมือค้นหา

แต่คุณรู้ไหมว่าคุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการค้นหาและค้นหาอีเมลที่คุณต้องการ Gmail มีตัวกรองจำนวนมากในเครื่องมือค้นหาซึ่งคุณสามารถปรับแต่งการค้นหาของคุณได้ และบางครั้งเราจำเป็นต้องเข้าถึงความแม่นยำในระดับที่สูงขึ้นเมื่อต้องการค้นหาข้อความ

หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีเปิดใช้งานตัวกรองเหล่านี้เราขอแนะนำให้คุณทำตามคำแนะนำเหล่านี้:

1. เข้าไปที่ถาดของ Gmail และที่ด้านบนในช่องค้นหาให้คลิกที่ลูกศรชี้ลง คุณจะเห็นว่าตัวเลือกการค้นหาที่แตกต่างกันจะปรากฏทันที

2. จากที่นี่คุณจะมีตัวเลือกในการกรองตามเกณฑ์ต่างๆ คุณสามารถไว้วางใจสิ่งต่อไปนี้:

  • จาก: ตัวเลือกที่ดีในการกรองตามผู้ส่ง หากคุณชัดเจนว่ากำลังมองหาข้อความจากใครบางคนโดยเฉพาะคุณสามารถระบุชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้นได้ที่นี่ ในความเป็นจริงทันทีที่คุณเขียนชื่อย่อครั้งแรกคุณจะได้รับรายชื่อที่มีข้อเสนอที่แตกต่างกัน (แน่นอนว่าเป็นผู้ติดต่อล่าสุดหรือผู้ติดต่อทั่วไป)
  • ถึง : หากคุณต้องการค้นหาข้อความที่คุณส่งถึงบุคคลหรือผู้ติดต่อที่ต้องการด้วยตัวกรองนี้คุณจะทำได้ง่ายมาก เพียงกรอกชื่อหรือที่อยู่ข้อความทั้งหมดที่คุณส่งจะปรากฏตามลำดับเวลา
  • หัวเรื่อง : คุณจำหัวเรื่องเฉพาะของข้อความได้หรือไม่? คุณอาจค้นหาด้วยคำสำคัญในหัวเรื่องได้ง่ายดังนั้นคุณจึงสามารถใช้ตัวกรองนี้ได้ คุณจะมีรายชื่อข้อเสนอทันที
  • ประกอบด้วยคำ : บางครั้งเราพบว่ามันง่ายมากที่จะค้นหาด้วยคีย์เวิร์ด ลองนึกภาพว่าคุณกำลังมองหาใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ตรงกับช่วง 6 เดือนที่ผ่านมา สิ่งที่คุณต้องทำคือเขียนเช่นชื่อ บริษัท พร้อมกับคำว่า invoice แน่นอนคุณจะพบอีเมลที่คุณกำลังมองหาทันที
  • ไม่มี . คุณมีตัวเลือกอื่นที่ตรงกับตัวเลือกก่อนหน้านี้และจะมีประโยชน์ในการใช้ร่วมกันหรือเพียงเพื่อค้นหาอีเมลทั้งหมดที่ไม่มีคำบางคำ เป็นวิธีที่ดีในการยกเว้นทุกสิ่งที่คุณไม่สนใจโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นหนึ่งในผู้ที่มีกล่องจดหมายล้น
  • ขนาด . คุณจะรับรู้ได้จากน้ำหนักของมัน มีอีเมลที่มีน้ำหนักมากเนื่องจากมีเอกสารที่มีค่ามาก หากคุณรู้ว่าอีเมลที่คุณกำลังมองหานั้นมีค่าน้ำหนักเป็นทองคำบางทีคุณควรใช้เกณฑ์การค้นหานี้ จะมีประโยชน์ในการแยกความแตกต่างของข้อความที่มีข้อมูลสำคัญจากที่ประกอบด้วยข้อความเท่านั้น

ตัวกรอง -01

  • ช่วงวันที่ เป็นตัวเลือกที่ดีมาก - หรือค่อนข้างกรองเพื่อค้นหาอีเมลที่ส่งหรือรับในช่วงเวลาหนึ่ง มีประโยชน์มากในการค้นหาตัวอย่างเช่นอีเมลที่ส่งหรือได้รับในช่วงเดือนที่แล้วไตรมาสที่แล้วหรือปีที่แล้ว หากคุณรวมเข้ากับเกณฑ์การค้นหาอื่น ๆ คุณจะพบคอลเล็กชันอีเมลที่ต้องการในไม่ช้า
  • ค้นหา ตัวกรองอื่นที่คุณมีตัวเลือกในการใช้ร่วมกับเกณฑ์อื่นคือการค้นหา และที่นี่ระบบจะให้คุณเลือกระหว่างโฟลเดอร์หรือป้ายกำกับต่างๆ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ค้นหาในกล่องจดหมายรายการเด่นส่งแล้วร่างแชทสแปมหรือถังขยะ
  • มีสิ่งที่แนบมา คุณยังสามารถแยกความแตกต่างระหว่างอีเมลที่มีไฟล์แนบและอีเมลที่ไม่มี หากคุณทราบว่าปกติมีคนส่งข้อความถึงคุณพร้อมแนบเนื้อหาและคุณต้องการค้นหาเอกสารเหล่านี้คุณสามารถเลือกช่องนั้นได้ ด้วยวิธีนี้คุณจะเข้าถึงสิ่งที่คุณต้องการได้เร็วขึ้น
  • ไม่รวมถึงการแชท สุดท้ายนี้คุณควรทราบว่าในการค้นหาเหล่านี้ Gmail จะพิจารณาการสนทนาที่เรามีผ่านแฮงเอาท์ด้วย ด้วยวิธีนี้อาจเป็นไปได้ว่าในผลการค้นหาการสนทนาที่ไม่เกี่ยวข้องกับเราหรือทำให้งานของคุณซับซ้อนขึ้น เลือกช่องนี้เพื่อป้องกันไม่ให้การสนทนาหรือการแชทปรากฏในผลการค้นหา

สรุปแล้วคุณจะเห็นว่าการค้นหาอีเมลที่คุณต้องการผ่านตัวกรองนั้นง่ายเพียงใด