ทันใดนั้นพวกเราหลายคนก็ได้เรียนรู้ว่าคำย่อ CC, CCO และ FW หมายถึงอะไรในช่วงเวลาที่กล่องจดหมายของเราเต็มไปด้วยอีเมลลูกโซ่ที่ไม่มีที่สิ้นสุด (แม้กระทั่ง WhatsApp ไม่ได้ช่วยเรา) คนอื่น ๆ อีกมากมายได้ใช้ประโยชน์จากสาขาเหล่านี้ในสาขาอาชีพของตนหรือเพื่อพบปะกับกลุ่มเพื่อน เมื่อเราต้องการส่งอีเมลเดียวกันไปยังบุคคลหลายคนเราสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของพวกเขาในช่อง "ถึง" หรือเราสามารถใช้ CC และ BCC และด้วยท่าทางนี้ทำให้เรานึกถึงสิ่งที่บรรพบุรุษของเราทำเมื่อสื่อสารกัน ... กว่าร้อยปีที่แล้ว
เมื่อเขียนอีเมลหรืออีเมลเราต้องเผชิญกับส่วนหัวของมัน โดยปกติจะมีสี่ฟิลด์: ถึง, CC, สำเนาลับและหัวเรื่อง เห็นได้ชัดว่าในช่อง "ถึง" เราป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับอีเมลของเรา เราสามารถเพิ่มที่อยู่ได้มากเท่าที่เราต้องการ
ความหมายของ CC และ Bcc มาจากเวลาของการเขียนด้วยลายมือ
อย่างไรก็ตามเรามีอีกทางเลือกหนึ่งในการส่งอีเมลไปยังบุคคลอื่น พวกเขาคือ CC และ CCO ตัวแรก (CC) ย่อมาจาก "With Copy" แต่ไม่ได้เรียกว่าเมื่อมีการประดิษฐ์อีเมล ความหมายดั้งเดิมของคำย่อ CC คือ "Carbon Copy" และหมายถึงแนวทางปฏิบัติที่เก่าแก่กว่าอินเทอร์เน็ตCC หมายถึงเวลาที่จดหมายเขียนด้วยมือหรือเครื่องพิมพ์ดีด ในการรับสำเนาจดหมายทันทีจึงใช้สองแผ่น ระหว่างนั้นมีกระดาษลอกลายหรือกระดาษคาร์บอนวางอยู่ ประกอบด้วยแผ่นบาง ๆ ที่มีชั้นคาร์บอนหรือหมึกสะสมอยู่ ต้องขอบคุณแรงกดดันในการเขียนคำจึงถูกถ่ายโอนจากหน้าแรกไปยังหน้าที่สอง ด้วยวิธีนี้เหมือนกับว่าเมื่อส่งอีเมลเดียวกันไปยังผู้รับคนละคนเรากำลังส่งสำเนาที่ได้มาด้วยกระดาษคาร์บอนจากจดหมายต้นฉบับ
CCO ตัวย่อมีที่มาเดียวกัน ปัจจุบันBCC หมายถึง "With Hidden Copy" แต่เดิมหมายถึง "Hidden Carbon Copy"ใช้เพื่อส่งข้อความไปยังผู้รับมากกว่าหนึ่งรายและเพื่อซ่อนที่อยู่ของตนจากบุคคลอื่นที่จะอ่านอีเมล CCO อ้างถึงแผ่นที่สามที่วางไว้หลังการเขียนด้วยกระดาษคาร์บอนที่สอดคล้องกัน สำเนาที่ได้รับไม่ได้มีไว้สำหรับที่เก็บถาวรซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยสาธารณะ แต่เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว หรือมีอะไรเหมือนกันซ่อนอยู่.
แม้ว่าเครื่องพิมพ์ดีดจะเป็นมาตรฐานและเป็นที่นิยมในช่วงต้นศตวรรษที่ 20 แต่การใช้กระดาษลอกลายหรือกระดาษคาร์บอนนั้นมีมาตั้งแต่ศตวรรษที่ 19 เมื่ออินเทอร์เน็ตและอีเมลปรากฏขึ้นคอมพิวเตอร์ก็ครอบงำสำนักงาน แต่ยังคงใช้เครื่องพิมพ์ดีดอยู่ สิ่งนี้ช่วยรักษาคำศัพท์ CC และ BCC แม้ว่าจะไม่มีการใช้กระดาษคาร์บอนเป็นเวลานานก็ตามด้วยเครื่องถ่ายเอกสารและกระดาษไร้คาร์บอน
ตัวย่อ CC ใช้ภาษาอังกฤษฝรั่งเศสและอิตาลี นั่นคือ"Carbon Copy", "คัดลอก Carbone" และ "Conoscenza คัดลอก" ในกรณีของ CCO หนึ่งในตัวย่อจะเปลี่ยนไปตามลำดับ ดังนั้นในภาษาอังกฤษเราจึงมี“ BCC” (Blind Carbon Copy) ในภาษาฝรั่งเศส“ CCI” (สำเนาคาร์บอนที่มองไม่เห็น) และในภาษาอิตาลี“ CCN” (Conoscenza Nascosta Copy)
FW, FYI, RE และคำย่ออื่น ๆ ทั่วไปของอีเมล
ความหมายของ FW ไม่ได้มีต้นกำเนิดที่โรแมนติกเช่นนี้ FW เป็นคำย่อของคำภาษาอังกฤษ "Forward" ซึ่งหมายถึง "Forward" จะปรากฏในช่อง "Subject" โดยอัตโนมัติเมื่อเรากดปุ่ม Forward ในอีเมล ดังนั้นผู้รับจึงทราบว่าเราได้ส่งต่ออีเมลตามที่ได้รับ ขึ้นอยู่กับว่าเราโฮสต์อีเมลของเราไว้ที่ใด FWD หรือ RV อาจปรากฏขึ้น ความหมายเหมือนกันคือ "ส่งต่อ"
อาจดูเหมือนว่า RE ยังหมายถึง "ไปข้างหน้า" แต่ไม่ใช่ RE ย่อมาจาก "Reply" และจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในช่อง "Subject" เมื่อเราตอบกลับข้อความโดยคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้อง
ในบางครั้งเราอาจได้รับอีเมลที่มีชื่อย่อว่า FYI ซึ่งย่อมาจาก "For Your Information" เราสามารถแปลเป็น "For Your Information" หรือ "For Your Information" พวกเขาจะเพิ่มเมื่ออีเมลมีเพียงข้อความที่ให้ข้อมูล ไม่คาดว่าผู้รับจะตอบกลับผู้ส่ง แต่อย่างใด
คำย่อ PTC เป็นเรื่องปกติของอีเมลที่ส่งโดย บริษัท โฆษณา PTC ย่อมาจาก "Paid To Click" หรือที่เหมือนกันคือ "Pay Per Click" มี บริษัท ที่จ่ายเงินจำนวนเล็กน้อยให้กับผู้ใช้เพื่อดูโฆษณา
สุดท้ายASAP หมายถึงสำนวนภาษาอังกฤษ“ As Soon As Posible” ซึ่งแปลว่า“ โดยเร็วที่สุด” มักใช้เพื่อแสดงความต้องการการตอบสนองอย่างรวดเร็วจากผู้รับ