เป็นเครื่องมือที่ใช้มากที่สุดชนิดหนึ่ง เรากำลังพูดถึง Microsoft Word, หน่วยประมวลผลคำของแพคเกจสำนักงาน โปรแกรมที่แม้จะมีตัวเลือกฟรีมากมายและในระบบคลาวด์ที่มีอยู่ แต่ก็ยังคงต่อต้านในช่วงหลายปีที่ผ่านมา
เมื่อเวลาผ่านไป Microsoft ได้คิดค้นโปรแกรมที่มีชื่อเสียงที่สุดขึ้นมาใหม่ และได้ทำสำเร็จแล้วโดยรวมไว้ใน Office 365 อย่างไรก็ตามเรามั่นใจว่าวันที่คุณไม่ได้เปิด Microsoft Word เพื่อเรียนหรือทำงานนั้นหายาก
วันนี้เราต้องการค้นพบฟังก์ชัน 5 อย่างที่ซ่อนอยู่แต่จะมีประโยชน์อย่างมากในแต่ละวัน เรานำเสนอให้คุณได้เพลิดเพลินด้านล่าง
1. บันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติทุกๆสองสามนาที
มันเกิดขึ้นกับคุณกี่ครั้ง? ปรากฎว่าคุณไม่ได้บันทึกเอกสารสำคัญนั้นเลยสักครั้ง เมื่อจู่ๆความล้มเหลวที่ไม่คาดคิด ไฟดับ. หรืออุบัติเหตุอื่น ๆ ของผู้ที่เตือนคุณว่าคุณไม่รู้ตัว และคุณแทบไม่เคยให้เพื่อบันทึกในไอคอนนิรันดร์ของฟล็อปปี้ดิสก์
ทางที่ดีคุณควรรู้ว่าใน Microsoft Word มีฟังก์ชั่นที่ช่วยให้คุณไปให้โดยอัตโนมัติจะบันทึกทุกไม่กี่นาที ระบบจะระบุ 10 นาทีตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถปรับแต่งตัวเลือกนี้ได้ตามต้องการ คุณยังสามารถให้ Word บันทึกการเปลี่ยนแปลงในเอกสารได้ทุกนาที และไม่ต้องทนทุกข์ทรมานอีกต่อไป!
2. เขียนที่ที่คุณต้องการ
อีกตัวเลือกหนึ่งที่คุณอาจไม่ทราบว่าเป็นหนึ่งที่ช่วยให้คุณสามารถเขียนได้ทุกที่ในเอกสาร เพียงดับเบิลคลิกบนพื้นที่ว่างที่มีอยู่ เคอร์เซอร์จะอยู่ในตำแหน่งที่คุณทำเครื่องหมายไว้และคุณจะสามารถเริ่มเขียนได้ ง่ายใช่มั้ย?
จากนั้นหากคุณต้องการคุณสามารถแก้ไขได้ตามต้องการ ฟังก์ชันนี้เหมาะสำหรับการระดมความคิดหรือเขียนในแบบของคุณราวกับว่าคุณกำลังเขียนบนกระดาษเปล่าบนโต๊ะ ในกรณีนี้บนหน้าจอ
3. ลบข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างเอกสาร
ทุกครั้งที่คุณบันทึกเอกสารคุณจะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างเอกสารนั้นด้วย ด้วยวิธีนี้ทุกคนที่เข้าถึงเอกสารที่สามารถมองเห็นได้ และเป็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับความคิดเห็นข้อมูลส่วนบุคคลข้อมูลเมตาเบ็ดเตล็ดเอกสารฝังมาโครและอื่น ๆ
หากคุณไม่ต้องการให้ใครเห็นข้อมูลนี้ให้ไปที่ไฟล์> ข้อมูล> ตรวจหาปัญหา> ตรวจสอบเอกสาร ยกเลิกการเลือกตัวเลือกที่คุณพิจารณา หากคุณต้องการปรึกษาพวกเขาคลิกที่ตรวจสอบ
4. ซ่อนตัวเลือกที่น่ารำคาญ
หลายครั้งเราต้องการความเงียบสงบในการเขียน และ Word เป็นโปรแกรมที่เต็มไปด้วยตัวเลือกที่หลายครั้งไม่มีประโยชน์สำหรับเรา มีทางลัดด่วนที่คุณสามารถล้างหน้าจอได้ในเวลาไม่นาน และเริ่มเพลิดเพลินกับหน้าว่างโดยไม่มีสิ่งรบกวน เพียงแค่กด CTRL + F1
อีกวิธีที่ทำได้คือคลิกขวาที่แถบเครื่องมือ เลือกยุบตัวเลือกริบบิ้น
5. เพิ่มข้อความที่ซ่อนอยู่
อีกทางเลือกหนึ่งที่น่าสนใจในกรณีนี้ตัวเลือกสุดท้ายที่เราจะเสนอคือการเพิ่มข้อความที่ซ่อนอยู่ในเอกสาร คุณลักษณะนี้จะมีประโยชน์มากถ้าคุณต้องการที่จะสร้างสองรุ่นของเอกสาร หนึ่งในการพิมพ์และมอบให้กับผู้อื่นและอีกชิ้นสำหรับคุณพร้อมบันทึกส่วนตัว
ด้วยวิธีนี้คุณสามารถบันทึกทุกอย่างในเอกสารเดียวกันได้ ในการเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการซ่อนและไปที่หน้าแรก> ฟอนต์แล้วเลือกแท็บฟอนต์ ที่นี่คุณจะต้องตรวจสอบตัวเลือกที่ซ่อนอยู่ และข้อความจะหายไป คุณสามารถกู้คืนได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ