เราใช้บริการอีเมลผ่านเว็บมาหลายปีแล้ว พวกเขาช่วยเรากระบวนการการกำหนดค่าที่ยาวนานและช่วยให้เราสามารถสอบถามได้จากทุกที่ หนึ่งในสิ่งที่ถูกใช้มากที่สุดคือ Gmail อย่างไม่ต้องสงสัย บริการอีเมลของ Google ให้บริการพื้นที่ว่างและตัวเลือกการกำหนดค่าต่างๆแก่เรามาหลายปีแล้ว
มากเสียจนบริการแทบไม่ต้องอิจฉาตัวเลือกและฟังก์ชันที่มักจะมีอยู่ในเครื่องมือซอฟต์แวร์เช่น Outlook ในช่วงไม่กี่ครั้งที่ผ่านมานอกจากนี้ Microsoft ได้ตัดสินใจที่จะเปิดตัวเว็บอีเมลของตัวเอง ดังนั้นเก่า Hotmail ได้ถูกเปลี่ยนชื่อ Outlook.com
บริการได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัย ตอนนี้มีความสวยงามแบบมินิมอลมากขึ้น แต่นี่ไม่ใช่ทั้งหมด. เนื่องจากมีคุณลักษณะมากมายที่ทำให้คล้ายกับ Gmailและ Outlook จากชุดโปรแกรม Microsoft Office
ถ้าคุณต้องการสร้างบัญชีอีเมลใหม่และคุณไม่ทราบว่าบริการที่จะเลือกเราขอแนะนำการดูที่ข้อดีและข้อเสียของ Gmail และ Outlook.com
ข้อดีและข้อเสียของ Gmail
Gmail บริการอีเมลฟรีของ Google มีผู้ใช้มากกว่า 1 พันล้านคนทั่วโลก เปิดดำเนินการมาตั้งแต่เดือนเมษายน 2547 และอีกสิบสามปีต่อมาก็ยังคงมีชีวิตชีวามากขึ้นกว่าเดิม หนึ่งในเหตุผลสำหรับความสำเร็จของตนในนอกจากจะเป็นที่อยู่ในระบบนิเวศของ Google จะทำอย่างไรกับศักยภาพมหาศาลของการสร้างนวัตกรรมใหม่ ในความเห็นของเราข้อดีและข้อเสียหลัก ๆ
ความได้เปรียบ
- อยู่ในบัญชี Google หากคุณใช้บริการของ Google เป็นประจำคุณมักจะติดอยู่บน Gmail และในทางกลับกัน. ข้อดีของระบบนี้คือช่วยให้เราสามารถเข้าถึงไฟล์ Google Drive, วิดีโอ YouTube, Google Maps และประวัติการค้นหาของเราเอง เพียงเข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเดียวเพื่อเข้าถึงทุกอย่าง
- รวมแฮงเอาท์สำหรับแชทกับผู้ติดต่อของคุณ บางครั้งการส่งแชทเร็วกว่าการเขียนข้อความอีเมล สิ่งที่ดีเกี่ยวกับ Gmail ก็คือตั้งแต่เริ่มต้นทำให้เราสามารถแชทโดยตรงกับผู้ติดต่อของเราได้ ก่อนหน้านี้ใช้ Google Talk ผ่าน Hangouts ได้แล้ว
- พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 GB พื้นที่เก็บข้อมูลที่อีเมล Google เสนอให้เรานั้นไม่ จำกัด ในทางปฏิบัติ อย่างไรก็ตามคุณควรทราบว่าหากคุณใช้ Google ไดรฟ์เพื่อบันทึกเอกสารอื่น ๆ (ไฟล์เดสก์ท็อปรูปภาพและเอกสาร Google ไดรฟ์) ความสามารถนี้อาจค่อนข้างยุติธรรม แต่ถ้าคุณจัดการเฉพาะอีเมลคุณจะไม่มีปัญหาเรื่องพื้นที่
- การจัดประเภทจดหมายตามโฟลเดอร์ เป็นฟีเจอร์ที่เพิ่งมาถึงเมื่อไม่นานมานี้ แต่ได้แก้ไขปัญหาที่บัญชีเก่ามีอยู่ ทำไม? เพราะหลังจากหลายปีที่ผ่านมาข้อความการสมัครรับข้อมูลและการแจ้งเตือนจากโซเชียลเน็ตเวิร์กมีแนวโน้มที่จะมาถึงกล่องจดหมายของเรา โชคดีที่ Gmail แยกประเภทได้ดีว่าอีเมลลำดับความสำคัญการแจ้งเตือนเครือข่ายโปรโมชั่นและการแจ้งเตือนจากบริการอื่น ๆ ที่เราสมัครคืออะไร
- ห้องปฏิบัติการฟังก์ชั่น เป็นหนึ่งในลักษณะที่ยั่วยวนใจผู้เชี่ยวชาญมากที่สุด ห้องปฏิบัติการ Gmail (ห้องทดลอง) สามารถเข้าถึงได้จากแผงการกำหนดค่า ซึ่งรวมถึงฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายและคุณสมบัติใหม่ ๆ ซึ่งในหลาย ๆ กรณีได้กลายเป็นทางการ แต่ผู้ใช้สามารถทดสอบได้ว่าเปิดใช้งานโดยสมัครใจหรือไม่
- เธอจำแนกสแปมได้ดี หนึ่งในพลังที่ยิ่งใหญ่ของ Gmail คือความสามารถในการจำแนกสแปมได้อย่างไม่ต้องสงสัย ไม่ค่อยมีเมลขยะเข้ามาในกล่องจดหมายอีเมล ส่วนใหญ่แล้วการจัดประเภทจะถูกต้อง และนี่เป็นข้อได้เปรียบอย่างมากในแง่ของประสิทธิภาพการทำงาน (และเมื่อคุณเห็นว่ามีข้อความสแปมหลายร้อยข้อความเข้ามาในกล่องจดหมายของคุณทุกวัน)
- ระบบองค์กรฉลาก นอกจากนี้ Gmail ยังมีฟังก์ชันอื่น ๆ ที่เป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญขององค์กร เราหมายถึงอะไร? ในระบบการกระจายอีเมลในส่วนต่างๆคุณต้องเพิ่มป้ายกำกับ สิ่งเหล่านี้ช่วยให้เราสามารถแยกประเภทอีเมลตามหัวเรื่องได้ดีขึ้นเพื่อให้สามารถแยกอีเมลตามลูกค้าโครงการงานบุคลากรและอื่น ๆ
- เสนอการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป คุณไม่จำเป็นต้องระวังอีเมลตลอดเวลาหรือเปิดหน้าต่าง Gmail ในเบราว์เซอร์ Gmail มีระบบการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปที่กำหนดค่าได้ง่ายและจะแจ้งให้คุณทราบทันทีทุกอีเมลที่คุณได้รับ
ข้อเสีย
- อนุญาตให้คุณแนบไฟล์ได้สูงสุด 25MBเท่านั้น เมื่อพูดถึงการรับ Gmail เป็นอีเมลที่มีประโยชน์มากเพราะมีความเป็นไปได้ในการรับอีเมลขนาดใหญ่ถึง 50 MB อย่างไรก็ตามเมื่อพูดถึงการส่งหลายครั้งอาจขาดได้ เพราะมันทำให้เราสามารถโอนไฟล์แนบขนาด 25 MB เท่านั้น
- บางตัวเลือก Labs ไม่ทำงานในทุกภาษา เนื่องจากคุณลักษณะเหล่านี้เป็นคุณลักษณะทดลองหรือเบต้าจึงมักไม่มีให้บริการในทุกภาษา ดังนั้นจึงไม่มีใครสามารถเพลิดเพลินกับภาษาสเปนได้ โชคดีที่หากฟีเจอร์นี้ประสบความสำเร็จในที่สุดการแปลก็จะมาถึง
- การจัดการจดหมายอาจจะเป็นที่น่าเบื่อเล็กน้อย ด้วยการนำเสนอพื้นที่เก็บข้อมูลที่ไม่ จำกัด ให้กับผู้ใช้คุณจะเสี่ยงต่อการละทิ้งการจัดการอีเมล ซึ่งหมายความว่าหากคุณต้องการประหยัดพื้นที่คุณจะต้องย้ายอีเมลเป็นพัน ๆ ฉบับ และเมื่อเป็นเช่นนั้น Gmail จะทำงานหนักและช้า
- มันอาจจะใช้เวลานานในการแนบไฟล์ คุณต้องการส่งไฟล์ขนาดใหญ่หรือไม่? ดีแขนตัวเองด้วยความอดทน ส่วนใหญ่จะใช้เวลานานในการแนบ โชคดีถ้าคุณให้ส่งก่อนที่จะแนบระบบจะดำเนินการส่งโดยอัตโนมัติ และคุณไม่ต้องรอให้กระบวนการใด ๆ เสร็จสิ้น
ข้อดีและข้อเสียของ Outlook.com
Outlook.com ได้รับช่วงต่อจาก Hotmailซึ่งเป็นเว็บเมลเก่าของ Microsoft บริการนี้ไม่ได้แทนที่โปรแกรม Outlook ซึ่งเป็นโปรแกรมที่รวมอยู่ในชุดโปรแกรม Office แต่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการยกเลิกบริการประเภทนี้ และไม่ต้องการไปที่ Gmail ต่อไปเราจะบอกคุณว่ามีข้อดีและข้อเสียอย่างไร
ความได้เปรียบ
- การลงทะเบียนและสร้างบัญชีใหม่นั้นง่ายมาก ใช่นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นที่สุด หากคุณต้องการสร้างบัญชีอีเมลอย่างรวดเร็ว Outlook.com จะทำเคล็ดลับ เพียงกรอกรายละเอียดเล็กน้อยเพื่อให้คุณมีที่อยู่ในเวลาเพียงไม่กี่นาที
- ผู้ติดต่อที่เชื่อมโยงกับ Skype (คุณสามารถใช้บัญชีเดียวกันได้)คุณใช้ Skype หรือไม่? หยุดแค่นั้นเพราะคุณสามารถใช้บัญชี Skype เดียวกันกับ Outlook.com ได้ คุณรู้อยู่แล้วว่า Microsoft จัดการเครื่องมือแฮงเอาท์วิดีโอนี้มาหลายปีแล้ว ผู้ติดต่อของคุณจะถูกซิงโครไนซ์ระหว่างบัญชีทั้งสองโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถสนทนากับพวกเขาจากอีเมลของคุณเอง
- การออกแบบดีขึ้นมาก Hotmail เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากในการจัดการที่อยู่อีเมลแรกของเรา แต่ความจริงก็คือการออกแบบยังไม่ชัดเจนทั้งหมด ในความเป็นจริงเราพบโฆษณาในทุกมุมที่เคยมีมาและเคยมี เกิดอะไรขึ้น? Outlook.com มีการออกแบบที่สะอาดขาวและปรับแต่งได้มาก (สิ่งที่คุณสามารถทำได้จาก Gmail) และในแง่นี้มันจะได้เปรียบกว่า Gmail ตัวเลือกต่างๆสามารถมองเห็นได้ชัดเจนและง่ายมากในการปรับแต่งกล่องจดหมายของคุณ โดยทั่วไปแล้วเป็นเครื่องมือที่น่าใช้กว่ามาก
- การปรับแต่งลายเซ็นนั้นง่ายมาก คุณสามารถทำได้จากอินเทอร์เฟซผู้ใช้เอง แต่ถ้าคุณลงทะเบียนอีกครั้งคุณจะมีตัวเลือกในการกำหนดค่าลายเซ็นของคุณตั้งแต่เริ่มต้น
- คุณสามารถรวมกิจกรรมสาธารณะและกิจกรรมส่วนตัวลงในปฏิทินได้อย่างง่ายดาย เป็นสิ่งที่เราสามารถทำได้มานานแล้วที่ Google เราหมายถึงการซิงค์เหตุการณ์ ทั้งแบบส่วนตัว (ผู้ใช้) และสาธารณะ: ฤดูกาลของฟุตบอลลีกเช่นหรือวันหยุดประจำชาติ
- มันมีระบบค้นหา ระบบค้นหาค่อนข้างแม่นยำ ที่ด้านบนของกล่องจดหมายเราจะพบช่องค้นหาพร้อมแว่นขยาย เราสามารถค้นหาในรายชื่อติดต่อ แต่ในกล่องจดหมายด้วย ด้วยวิธีนี้เราจะค้นหาผู้ติดต่อและอีเมลได้อย่างรวดเร็ว
- ระบบสำหรับข้อความคำเตือนการหลอกลวง คุณลักษณะนี้มีความสำคัญมากเนื่องจากสามารถเสริมตัวกรองสแปมได้ Outlook.com เสนอรหัสสี (เขียวเหลืองและแดง) เพื่อระบุผู้ส่งที่ปลอดภัยและระบุผู้ที่มีความเป็นไปได้สูงที่จะถูกฉ้อโกง สีเขียวมักจะตั้งค่าสถานะผู้ส่งที่เชื่อถือได้ในขณะที่สีเหลืองมักจะติดธงข้อความสแปม ผู้ที่มีเครื่องหมายสีแดงอาจเป็นอันตรายอย่างมาก: นี่คือจุดที่อาจมีการขโมยข้อมูลประจำตัวเข้ามา
ข้อเสีย
- การกรองข้อความไม่ครบถ้วนสมบูรณ์ หากคุณเคยลองใช้ถังขยะของ Gmail แล้วคุณอาจไม่ต้องการกลับไปอีก และการใช้ Outlook.com กำลังย้อนเวลากลับไป คุณจะพลาดการแจ้งเตือนของ Facebook ไม่ปะปนกับโฆษณาจดหมายข่าวและข้อความระดับมืออาชีพ
- มีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีเพียง 5GB อีกวิธีหนึ่งในการย้อนเวลาก็คือความจุในการจัดเก็บ Outlook.com ให้พื้นที่ว่าง 5 GB แก่เราเท่านั้น แม้ว่าจะเป็นส่วนที่สมเหตุสมผล แต่ถ้าคุณใช้ OneDrive เพื่อสิ่งอื่น ๆ คุณมีแนวโน้มว่าพื้นที่ว่างจะหมดในไม่ช้า คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มขึ้นหากคุณจ้าง Office 365 เพราะในกรณีนี้คุณจะมี 1TB
- ข้อ จำกัด มากขึ้นในการส่งไฟล์แนบ ใช่ด้วย Outlook.com คุณจะต้องเผชิญกับข้อ จำกัด ในการส่งและรับไฟล์แนบ ขีด จำกัด ในการส่งคือ 20 MB
- ไม่มีการทดลองหรือคุณสมบัติที่เป็นนวัตกรรมใหม่ ไม่หากคุณคุ้นเคยกับการลองใช้ฟังก์ชันใหม่ ๆ และมักจะเพิ่มคุณสมบัติที่น่าสนใจให้กับอีเมล Gmail ของคุณคุณควรทราบว่า Outlook.com จะไม่มีความเป็นไปได้นี้ ไม่มีห้องปฏิบัติการใดที่มีการบูรณาการความคิด ฟังก์ชั่นเป็นฟังก์ชันที่มองเห็นได้อยู่แล้วซึ่งมีขนาดเล็กกว่า Google mail มาก