Officeเป็นชุดโปรแกรมสำนักงานอัตโนมัติที่สมบูรณ์แบบซึ่งในสิทธิของตัวเองได้กลายเป็นหนึ่งในเสาหลักพื้นฐานที่ความสำเร็จของ Microsoft อยู่มีเครื่องมือที่มีประโยชน์มากโดยเฉพาะโปรแกรมประมวลผลคำWordและโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตExcelซึ่งมีอยู่ในบ้านและธุรกิจจำนวนมาก แต่Office 2010เวอร์ชันล่าสุดอาจไม่ใช้งานง่ายนักเนื่องจากมีอินเทอร์เฟซ Ribbon อยู่ (ซึ่งสำหรับแถบด้านบนที่ชั่วร้ายจำนวนมาก) วันนี้เราจะบอกคุณว่าคุณสามารถกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกไว้ในแอปพลิเคชันได้อย่างไร
เพื่อให้Officeมีตัวเลือกนี้ขั้นตอนแรกคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานตัวเลือกในการเก็บไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกไว้ ในการดำเนินการนี้ให้ไปที่"file" , "options" (อยู่เหนือทางออก) และในหน้าต่างที่เปิดขึ้นเราจะมองหาแท็บที่ระบุว่า"Save"เราต้องตรวจสอบว่าทั้งตัวเลือก " บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติ"และตัวเลือก" เก็บเวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติล่าสุดเมื่อปิดโดยไม่บันทึก"
ในขั้นตอนนี้เป็นเรื่องที่น่าสนใจที่จะสามารถลดเวลาในการบันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติได้ (สิบนาทีที่ปรากฏตามค่าเริ่มต้นอาจนานเกินไปหากคุณพิมพ์เร็ว) ตอนนี้เราเปิดเมนู"แฟ้ม", "ล่าสุด"แล้วทุกอย่างด้านล่างไปทางขวาตัวเลือกที่จะ"กู้คืนเอกสารโดยไม่บันทึก"จะปรากฏขึ้นที่ซ่อนอยู่บ้าง เมื่อเราคลิกที่มันโฟลเดอร์จะปรากฏขึ้นซึ่งมีการบันทึกไฟล์ทั้งหมดที่สามารถกู้คืนได้ในช่วงสี่วัน
อีกวิธีในการเข้าถึงเอกสารเหล่านี้คือการเปิดโฟลเดอร์: C: \ Users \ VCM \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles (เราใส่ C: เพราะโดยปกติจะเป็นไดรฟ์ที่ติดตั้ง Windows เราจึงต้องเขียนไดรฟ์ที่ ติดตั้งระบบแล้ว) นี้ในกรณีของการใช้Windows 7 สำหรับWindows XPที่อยู่จะเป็นC: \ Documents and Settings \ username \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ UnsavedFiles เป็นอันเสร็จเรียบร้อย เมื่อเปิดเอกสารแล้วคุณสามารถเลือกที่จะบันทึกหรือทิ้งเอกสารนั้นได้หากไม่ใช่สิ่งที่เรากำลังมองหา นี่เป็นคุณสมบัติง่ายๆ แต่เป็นคุณสมบัติที่ผู้ใช้บางคนอาจไม่มีใครสังเกตเห็น