การเขียนอีเมลอาจเป็นงานที่ยุ่งยากและน่าเบื่อหน่ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีผู้รับจำนวนมากหรือมีจำนวนมากหรือรวมงานเขียนของคุณเข้ากับการแสดงปฏิทินรายชื่อติดต่อ ... วิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการควบคุมทั้งหมด เมื่อเราเขียนอีเมลผ่านทางแป้นพิมพ์ลัด
แป้นพิมพ์ลัดคืออะไร? การรวมกันของคีย์สองปุ่มขึ้นไปที่กดพร้อมกันทำให้เรามีฟังก์ชันและบริการที่แตกต่างกันที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมที่เรากำลังเรียกใช้ ในกรณีนี้เราจะบอกทางลัดทั้งหมดที่คุณสามารถมีได้ในขณะที่ใช้บริการอีเมลของ Microsoft Hotmail Outlook
ทางลัดสำหรับการเขียนอีเมล
ชุดของทางลัดในทางปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชั่นหลักของโปรแกรม Outlook ที่สร้างอีเมล ตั้งแต่การสร้างอีเมลไปจนถึงการลบอีเมลเพียงแค่ใช้แป้นพิมพ์สำหรับฟังก์ชันที่เป็นไปได้ทั้งหมด
- สร้างอีเมล Ctrl + N / N
- ส่งอีเมล Ctrl + Enter / Alt + S
- ตอบกลับอีเมล R / Ctrl + R
- ตอบกลับทั้งหมดในอีเมล Shift ´+ R / Ctrl + Shift + R
- ส่งต่ออีเมล Shift + F / Ctrl + Shift + F
- บันทึกแบบร่าง Ctrl + S
- ทิ้งร่าง Esc
- แทรกไฮเปอร์ลิงก์ Ctrl + K
ทางลัดไปยังรายชื่ออีเมล
ขาดไม่ได้หากคุณได้สร้างรายชื่ออีเมลเพื่อโปรโมต บริษัท หรือธุรกิจของคุณ
- เลือกข้อความทั้งหมด Ctrl + A
- ลบข้อความ Esc ทั้งหมด
ทางลัดสำหรับการอ่านอีเมล
เมื่ออ่านอีเมลมีอะไรที่เร็วและง่ายกว่าการใช้แป้นพิมพ์ลัด เราสอนวิธีการเปิดและปิดอีเมลเฉพาะให้กับคุณ
- เปิดอีเมล O / Enter
- ปิดอีเมล Esc
- เปิดองค์ประกอบถัดไป Ctrl +
- เปิดรายการก่อนหน้า Ctrl +
ทางลัดไปที่
ในขณะที่เราสร้างอีเมลเราอาจต้องไปที่ปฏิทินผู้ติดต่อที่เรามีในวาระการประชุม ฯลฯ วิธีที่ง่ายและรวดเร็วมากคือเรียกใช้แป้นพิมพ์ลัดต่างๆเหล่านี้ใช้งานง่ายบนแป้นพิมพ์
- ไปที่ Mail Ctrl + Shift + 1
- ไปที่ปฏิทิน Ctrl + Shift + 2
- ไปที่ผู้ติดต่อ Ctrl + Shift + 3
- ไปที่ Tasks Ctrl + Shift + 4
- ไปที่กล่องจดหมาย G ตามด้วย I
- ไปที่ร่าง G และ D
- ไปที่ส่ง G แล้วเลือก S
- ค้นหาอีเมล Alt + Q
- แสดงความช่วยเหลือ Shift + /
ทางลัดสำหรับการดำเนินการทางอีเมล
ในชุดทางลัดชุดสุดท้ายสำหรับ Hotmail Outlook เราจะแสดงให้คุณเห็นการกระทำต่างๆที่คุณสามารถดำเนินการได้ด้วยความช่วยเหลือของแป้นพิมพ์ ในการเลิกทำที่รู้จักกันดีอยู่แล้ว (Ctrl + Z ซึ่งเป็น office Automation classic) เราได้เพิ่มการดำเนินการที่มีประโยชน์บางอย่างเช่นการทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้ว (โดยไม่ต้องเปิด) สร้างโฟลเดอร์ใหม่เก็บถาวรหรือทำเครื่องหมายอีเมลบางฉบับว่าเป็นสแปม จดหมาย.
- เลิกทำเพื่อดำเนินการล่าสุด Ctrl + Z
- ลบอีเมลจาก
- ลบอีเมลอย่างถาวร Shift + Del
- สร้างโฟลเดอร์ใหม่ Shift + E
- ทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้ว Q / Ctrl + Q
- ทำเครื่องหมายอีเมลว่ายังไม่ได้อ่าน U / Ctrl + U
- ทำเครื่องหมายอีเมล Ins
- ไฟล์ E
- ทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นสแปม (Spam) J
เหล่านี้เป็นทั้งหมดที่แป้นพิมพ์ลัดที่คุณสามารถใช้ใน Hotmail ของ Outlook จากนี้ไปการใช้โปรแกรมจัดการอีเมลนี้จะไม่เป็นความลับสำหรับคุณ