Google ไดรฟ์เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากสำหรับการบันทึกเนื้อหาในเมฆ ในความเป็นจริงมันจะช่วยคุณได้ในกรณีที่คุณต้องการพื้นที่ในหน่วยความจำคอมพิวเตอร์หรือหากคุณต้องการทำสำเนาสำรองของรูปภาพเอกสารและไฟล์งานของคุณ ไม่สำคัญว่าคุณต้องการมันเพื่ออะไร
ในตอนท้ายคุณจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 GBซึ่งจะช่วยให้คุณย้ายทุกสิ่งที่คุณต้องการเก็บไว้ในที่ปลอดภัยไปยังระบบคลาวด์ ท้ายที่สุดหากคุณมีปัญหากับอุปกรณ์ (คอมพิวเตอร์โทรศัพท์มือถือและอุปกรณ์ทางกายภาพอื่น ๆ ) คุณจะเก็บข้อมูลที่มีค่าที่สุดของคุณไว้เสมอ
แต่คุณรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับ Google Drive หรือไม่? นี่คือ7 ความลับสำคัญที่ผู้ใช้ของเครื่องมือนี้ใด ๆ ควรรู้ อ่านต่อไปเพื่อหาข้อมูล.
1. แบ่งปันอย่างรวดเร็ว
การแบ่งปันเนื้อหาของคุณผ่าน Google ไดรฟ์จะต้องง่ายมาก เมื่อลองใช้แล้วคุณจะสังเกตเห็น ทั้งหมดที่คุณต้องทำคือการคลิกขวาบนเอกสาร จากนั้นเลือกตัวเลือกแบ่งปัน ในช่องที่ปรากฏขึ้นคุณจะต้องใส่ที่อยู่หรือชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย
อีกตัวเลือกหนึ่งคือการเผยแพร่ไฟล์บนเครือข่ายสังคม ณ จุดนี้คุณต้องคำนึงถึงสิทธิ์ที่คุณให้ไว้เพื่อให้เอกสารนั้นสามารถมองเห็นได้ทั้งแบบสาธารณะหรือแบบส่วนตัว
2. โฟลเดอร์สีเพื่อจัดระเบียบตัวคุณเอง
หากคุณมีโฟลเดอร์จำนวนมากใน Google ไดรฟ์คุณอาจยุ่งมาก คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถจัดระเบียบตามสีได้ ทั้งหมดที่คุณต้องทำคือการเข้าถึงโฟลเดอร์ในคำถามคลิกขวาบนและเลือกตัวเลือกเปลี่ยนสี
คุณจะเห็นว่าตัวเลือกแสดงด้วยเสียงที่แตกต่างกัน 24 แบบ คุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการ (และทำซ้ำได้หากจำเป็น) เพื่อจัดระเบียบเดสก์ท็อป Google Drive ของคุณ ภายในเมนูเดียวกันนี้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ไฮไลต์หรือย้ายไปยังส่วนอื่น ๆ
3. ส่วนเสริมเพื่อดาวน์โหลด
นี่เป็นแหล่งข้อมูลที่ถูกซ่อนไว้โดยสิ้นเชิง แต่คุณต้องจำไว้ เป็นส่วนเสริมที่คุณสามารถใช้ใน Chromeและจะช่วยให้คุณจัดการไฟล์ Google ไดรฟ์ของคุณได้อย่างสะดวกสบายยิ่งขึ้น คุณมีส่วนขยายสำหรับฟังเพลงจัดการเอกสาร PDF รับเทมเพลตหรือย้ายไฟล์จากไดรฟ์ไปยังบัญชีอื่น
หากต้องการค้นหาและรับหนึ่งในนั้นคุณจะต้องเข้าถึง Chrome เว็บสโตร์ ทำการค้นหาด้วยคีย์เวิร์ด "google drive"เพื่อค้นหาตัวเลือกที่น่าสนใจ
ตัวอย่างเช่นคุณมีตัวเลือกในการติดตั้งปุ่มที่ด้านบนของแถบงานเพื่อเพิ่มทุกสิ่งที่คุณสนใจลงใน Google Driveโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถรวมระบบเพื่อเล่นเพลงระบบซิงโครไนซ์เนื้อหากับบริการจัดเก็บข้อมูลอื่น ๆ เช่น Dropbox สร้างโน้ตและเครื่องมืออื่น ๆ เพื่อทำงานออนไลน์
4. เวอร์ชันพีซี Google ไดรฟ์ที่สะดวกสบายยิ่งขึ้น
ถ้าคุณใช้ Google ไดรฟ์บ่อยครั้งคุณอาจต้องการที่จะดาวน์โหลดเวอร์ชั่น PC เป็นเครื่องมือที่ง่ายมาก แต่จะมีประโยชน์หากคุณไม่ต้องการเข้าสู่เบราว์เซอร์ทุกครั้งที่คุณต้องการซิงโครไนซ์หรืออัปโหลดไฟล์
หากต้องการดาวน์โหลดให้ไปที่ Google Drive และด้านล่างเลือกตัวเลือกดาวน์โหลดสำหรับพีซี คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าใหม่ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมได้ คุณยังสามารถเลือกแอปพลิเคชันสำหรับ iOS หรือ Android
เมื่อติดตั้งเวอร์ชันที่คุณต้องการแล้วคุณจะสามารถเข้าถึงฟังก์ชั่นทั้งหมดที่เราระบุไว้และจัดการไฟล์ของคุณได้อย่างสะดวกสบายกว่าที่คุณทำผ่านเว็บ สิ่งนี้จะมีประโยชน์หากคุณทำงานบนแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์เป็นประจำและไม่ต้องการใช้เบราว์เซอร์ในทางที่ผิดเพื่อบันทึกหรือช่วยเหลือเนื้อหาออนไลน์ของคุณ
5. สร้าง Google ฟอร์ม
หากคุณมักจะสร้างแบบฟอร์มและแบบสำรวจคุณควรทราบว่าจาก Google ไดรฟ์คุณสามารถเริ่มต้นได้อย่างง่ายดาย จริงๆแล้วสิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกขวาที่ส่วนไดรฟ์ของฉัน จากนั้นเลือกเพิ่มเติมและเลือก Google ฟอร์ม
ที่คุณสามารถดูในภาพที่คุณยังสามารถสามารถสร้างเอกสารอื่น ๆ คุณมีเอกสารสเปรดชีตและงานนำเสนออยู่ที่ปลายนิ้วของคุณ
เอกสารที่คุณเปิดไม่ว่าจะเป็นงานนำเสนอสเปรดชีตหรือแบบฟอร์ม - จะถูกบันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์โดยอัตโนมัติและคุณสามารถแชร์ได้เหมือนที่อื่น ๆ คุณยังสามารถจัดระเบียบภายในโฟลเดอร์ใดก็ได้
6. ค้นหาเอกสารทั้งหมดของบุคคล
หากคุณทำงานกับ Google ไดรฟ์เป็นประจำคุณมักจะแชร์เอกสารที่แตกต่างกันกับบุคคลคนเดียวกัน หากคุณกำลังมองหาข้อมูลทั้งหมดที่คุณมีเหมือนกันคุณต้องทำเพียงสิ่งเดียว: พิมพ์ชื่อของพวกเขาในช่องค้นหา
จากนั้นเอกสารทั้งหมดที่คุณแชร์กับบุคคลนั้นจะปรากฏขึ้นและคุณจะสามารถเข้าถึงได้เร็วขึ้น คุณจะเห็นว่าไม่มีข้อ จำกัด ใด ๆ แต่โปรดระวังหากชื่อธรรมดามากเช่น "ana lópez" เอกสารทั้งหมดที่มีชื่อเหล่านั้นจะปรากฏขึ้น ให้เจาะจงมากที่สุดเท่าที่จะทำได้เมื่อทำการค้นหา
7. ฟังเพลงแบบสตรีมมิ่ง
และเราจบด้วยฟังก์ชันอื่น ๆ นี้ เป็นเรื่องของการที่คุณสามารถฟังเพลงที่คุณชอบมากที่สุดไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน การทำเช่นนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือการอัปโหลดเพลงไปยังโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ จากนั้นคุณสามารถซิงโครไนซ์กับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่คุณติดตั้งแอพไว้
แน่นอนในการใช้เครื่องมือนี้คุณจะต้องเชื่อมต่อส่วนเสริม Drive Tunes โดยการคลิกขวาที่แต่ละเพลงเพียงแค่เลือกเล่นกับไดรฟ์ Tunes