Google Docsเป็นแพลตฟอร์มสำหรับสำนักงานอัตโนมัติของGoogleเป็นถึงความนิยมที่โดดเด่นในปีที่ผ่านมาเพราะมันเป็นทางเลือกที่น่าสนใจมากที่จะสำนักงาน,ขอบคุณที่ให้ความสามารถในการทำงานร่วมกันของเครือข่าย (บางสิ่งบางอย่างที่ยังห่างไกลจากการบรรลุไมโครซอฟท์ ) และฟรีธรรมชาติ เราบอกคุณได้ในไม่กี่ขั้นตอนวิธีการที่คุณสามารถส่งออกไฟล์ Google เอกสารในรูปแบบต่างๆและวิธีการอัปโหลดเอกสารไปยัง Google Docs
ในการเข้าถึงGoogleชุดสำนักงานเพียงเยี่ยมชมเว็บไซต์ของหรือผ่านทางแถบด้านบนที่ปรากฏในบริการต่างๆของ บริษัท ฯ (รวมทั้งเครื่องมือค้นหา) เมื่อเราระบุกับเราGoogleบัญชี Google เอกสารมีอยู่ในเมนู"เพิ่มเติม"และ"เอกสาร"มุมมองแรกที่ปรากฏขึ้นจะแสดงรายการพร้อมเอกสารทั้งหมดที่เราบันทึกไว้ในGoogle เอกสาร (หรือที่เราอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์) เป็นเครื่องมือที่น่าสนใจที่จะบันทึกไฟล์ของเราในเว็บGoogle Cloud Connectซึ่งเอกสารที่สามารถอัปโหลดโดยตรงจากสำนักงาน
เอกสารที่ส่งออกไปยังรูปแบบต่างๆเราเลือกไฟล์ที่ต้องการหรือไฟล์แล้วคลิกที่"มากกว่า"เมนูและจากนั้นใน"ดาวน์โหลด"เมนูจะปรากฏขึ้นเพื่อให้เลือกรูปแบบต่างๆที่สามารถส่งออกเอกสารได้ (รวมถึงหน้าHTML , ไฟล์odt , ไฟล์WordหรือเอกสารPDF ) ในกรณีของเอกสารที่เป็นของโปรแกรมOfficeอยู่แล้วและเราได้อัปโหลดจะอนุญาตให้ดาวน์โหลดในรูปแบบเดียวกับที่มีอยู่แล้วเมื่อทำการอัปโหลดเท่านั้น. หากคุณต้องการแปลงรูปแบบเหล่านี้วิธีแก้ไขคือเปิดไฟล์จากนั้นคลิกที่ "แก้ไขออนไลน์" เพื่อบันทึกในรูปแบบGoogle เอกสารจากนั้นสามารถแปลงเป็นรูปแบบอื่นได้
ในการอัปโหลดไฟล์ไปยังGoogle เอกสารคุณต้องคลิกที่ไอคอนอัปโหลดถัดจากปุ่ม"สร้าง" ทางด้านซ้ายของหน้าจอ Googleอนุญาตให้อัปโหลดทั้งไฟล์และทั้งโฟลเดอร์ได้ตราบใดที่ไฟล์เหล่านั้นอยู่ภายในขีด จำกัดพื้นที่ของเอกสาร (เวอร์ชันฟรีอนุญาตให้จัดเก็บพื้นที่สูงสุด1 GBในบริการ) เมื่อเราเลือกไฟล์แล้วเราสามารถเลือกได้ว่าจะรักษารูปแบบที่ไฟล์เป็นอยู่หรือแปลงเป็นเอกสาร Googleเพื่อให้สามารถทำงานกับไฟล์เหล่านี้ทางออนไลน์ได้