แน่นอนว่าคุณต้องบันทึกเอกสาร Word เป็นไฟล์ PDF มากกว่าหนึ่งครั้ง เป็นสิ่งที่สามารถทำได้ด้วยวิธีง่ายๆ แต่ไม่ใช่ผู้ใช้ทุกคนที่รู้เรื่องนี้
ไฟล์ PDF มีข้อดีหลายประการเหนือรูปแบบ Word ประการแรกคือไม่มีใครสามารถแก้ไขเนื้อหาได้หรืออย่างน้อยก็ไม่สามารถทำได้ด้วยวิธีง่ายๆเช่นใน Word ประการที่สองคือรูปแบบจะได้รับการดูแลโดยไม่คำนึงถึงอุปกรณ์และซอฟต์แวร์ที่คุณเปิดไฟล์ซึ่งเป็นสิ่งที่ดีหากคุณต้องการส่งไปให้คนที่ใช้ Mac หรือ Linux หรือแอปพลิเคชันฟรีเช่น LibreOffice ด้วยรูปแบบ PDF คุณต้องแน่ใจว่าเอกสารของคุณจะดูสมบูรณ์แบบเสมอ
เราแสดงวิธีง่ายๆ 5 วิธีในการบันทึกไฟล์ Word เป็น PDFโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือแบบชำระเงิน
บันทึกเป็น
นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการบันทึกเอกสาร Word ของคุณเป็นไฟล์ PDF ที่ไม่มีใครแก้ไขได้ เมื่อคุณเขียนเนื้อหาในเอกสารของคุณเสร็จแล้วสิ่งที่คุณต้องทำก็คือไปที่เมนู " ไฟล์ " เลือก " บันทึกเป็น " จากนั้นไปที่ " เรียกดู " รายการแบบเลื่อนลงจะปรากฏด้านล่างชื่อและตำแหน่งของไฟล์เพียงเลือก PDF
ส่งออกเป็นไฟล์ PDF
เราดำเนินการต่อด้วยวิธีที่สองในการบันทึกเอกสาร Word เป็นไฟล์ PDF คราวนี้เราจะใช้เครื่องมือส่งออกที่มาพร้อมมาตรฐานใน Office ดังนั้นคุณจะไม่ต้องติดตั้งอะไรเลย คุณต้องไปที่ " ไฟล์ " " ส่งออก " และเลือกตัวเลือก " สร้างเอกสาร PDF / XPS "
นี้จะเปิดหน้าต่างใหม่ที่คุณจะต้องเลือกสถานที่ตั้งของไฟล์ PDF ที่จะบันทึก
พิมพ์เป็น PDF
ในครั้งนี้เราใช้เครื่องพิมพ์เสมือนเพื่อบันทึกเอกสาร Word ของเราเป็นไฟล์ หากคุณมีโปรแกรมอ่าน PDF อื่นสำหรับ Adobe Acrobat คุณอาจติดตั้งเครื่องพิมพ์เสมือนเหล่านี้ไว้แล้ว Foxit Reader และ Nitro PDF Reader เป็นแอพพลิเคชั่นเหล่านี้ที่มีเครื่องพิมพ์ PDF เสมือน
หากคุณไม่มีแอปพลิเคชันเหล่านี้คุณสามารถใช้ PDF Creator ซึ่งเป็นเครื่องมือฟรีที่ติดตั้งเครื่องพิมพ์เสมือนสำหรับไฟล์ PDF เมื่อคุณติดตั้งแล้วคุณสามารถดำเนินการต่อได้
เมื่อคุณแก้ไขเอกสาร Word ของคุณเสร็จแล้วคุณต้องไปที่ " ไฟล์ " จากนั้นไปที่ " พิมพ์ " ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกเครื่องพิมพ์เสมือนของไฟล์ PDF Creator สุดท้ายคลิกที่ " พิมพ์ "
ตัวแปลง PDF
รูปแบบไฟล์ PDF Converter เป็นเครื่องมือออนไลน์ฟรีที่จะบันทึกเอกสาร Word ของเราเป็นไฟล์ สิ่งแรกที่เราต้องทำคือไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของเครื่องมือ เมื่อเราเข้าไปข้างในเราจะเห็นอินเทอร์เฟซที่ยอดเยี่ยมพร้อมตัวเลือกมากมาย สิ่งที่เราสนใจคือ "Word to PDF" ซึ่งอยู่ด้านล่างสุด
เราคลิกที่สี่เหลี่ยมสีฟ้าขนาดใหญ่และโปรแกรมสำรวจไฟล์จะเปิดขึ้นบนพีซีของเรา เราเลือกไฟล์ Word ที่เราต้องการแปลงเป็น PDF และรอสักครู่ หลังจากนั้นไฟล์ PDF ของเราจะพร้อมให้ดาวน์โหลด
PDF 2 GO
รูปแบบไฟล์ PDF 2 GO เป็นอีกหนึ่งบริการออนไลน์ที่เราสามารถใช้ในการแปลงเอกสาร Word ของเราที่จะเป็นไฟล์ เป็นเรื่องดีที่จะมีทางเลือกมากกว่าหนึ่งทางเลือกในกรณีที่เราต้องการใช้ก่อนล้มเหลว
การดำเนินการนั้นง่ายมากเพราะเราต้องเลือกไฟล์ Word ที่เราต้องการแปลงเป็น PDF เท่านั้น เราสามารถใช้ไฟล์ที่เก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเราใน Dropbox, Google ไดรฟ์หรือจาก URL ด้วยสิ่งนี้เราจะพบตัวเลือกที่เราต้องการเสมอ
เรารอสักครู่และเราจะเตรียมไฟล์ให้พร้อมสำหรับการดาวน์โหลด เครื่องมือนี้เรามีตัวเลือกเพิ่มเติมในการแก้ไขหรือป้องกันไฟล์ PDF ของเรา
