วิธีป้องกันเอกสาร PDF ด้วยรหัสผ่าน

ไฟล์ PDF

PDF (Portable Document Format) คือรูปแบบการจัดเก็บเอกสารข้อความดิจิทัลที่ออกแบบมาเพื่ออ่านบนอุปกรณ์ต่างๆโดยยังคงรูปลักษณ์และโครงสร้างของต้นฉบับไว้ นอกเหนือจากข้อความแล้วยังสามารถมีลิงก์ไฮเปอร์ลิงก์กราฟิกภาพถ่ายหรือแม้แต่วิดีโอและเสียงAdobeสร้างขึ้นโดยได้กลายเป็นมาตรฐานเปิดสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารโดยเฉพาะบนอินเทอร์เน็ต เนื้อหาสามารถเซ็นชื่อแบบดิจิทัลได้ แต่ยังสามารถเข้ารหัสได้ ที่นี่เราจะอธิบายวิธีการปกป้องไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่านด้วยวิธีนี้จึงเป็นไปได้ที่จะป้องกันไม่ให้บุคคลที่สามแก้ไขเนื้อหาและแม้กระทั่งข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับเอกสารที่ซ่อนอยู่

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าไม่สามารถรีเซ็ตรหัสผ่านสำหรับเอกสารPDFได้ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องจำรหัสผ่านเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงในภายหลัง ในการเริ่มต้นคุณต้องเปิดไฟล์ PDFไฟล์ในโปรแกรม Adobe Acrobat เปิดเมื่อมันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะเข้าสู่ไฟล์เมนูและเลือกPropertiesภายในคุณสมบัติของเอกสารให้เลือกการรักษาความปลอดภัยแท็บ โดยปกติแล้วตัวเลือกความปลอดภัยทั้งหมดจะได้รับอนุญาตและนั่นคือสิ่งที่ต้องเปลี่ยนแปลงเพื่อ จำกัด การใช้งาน ก่อนอื่นคุณต้องเลือกระบบความปลอดภัยในกล่องแบบเลื่อนลงซึ่งในกรณีนี้คือความปลอดภัยของรหัสผ่าน. เมื่อเลือกแล้วหน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นเพื่อใช้กำหนดรหัสผ่าน ภายในนั้นเป็นไปได้ที่จะกำหนดว่า Adobe Acrobat รุ่นใดสามารถเปิดได้ตัวอย่างเช่นจาก Acrobat X และใหม่กว่า

ไฟล์ PDF

ระดับการเข้ารหัส (การเข้ารหัส) มักจะเป็น AES 256 บิตแม้ว่าในเวอร์ชันอื่นจะเป็น RCA 128 บิตก็ตาม หลังจากนั้นส่วนประกอบของเอกสารที่คุณต้องการเข้ารหัสจะถูกเลือก เนื้อหาทั้งหมดของเอกสารที่สามารถเข้ารหัส ; ซึ่งหมายความว่าเครื่องมือค้นหาจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลเมตาของไฟล์ได้ อีกทางเลือกหนึ่งคือการเข้ารหัสทุกอย่างยกเว้นข้อมูลเมตาแม้ว่าจะสามารถเข้ารหัสเฉพาะไฟล์ที่แนบมาได้ นอกจากนี้ยังสามารถระบุได้ว่าจำเป็นต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร ในการกำหนดค่ารหัสผ่านยังมีส่วนเฉพาะสำหรับสิทธิ์ซึ่งคุณสามารถจำกัด การเปลี่ยนแปลงและการพิมพ์ได้ก่อนอื่น เอกสารโดยใช้รหัสผ่าน

จากนั้นเพียงแค่ป้องกันไม่ให้พิมพ์หรืออนุญาตโดยตั้งค่าว่าความละเอียดสูงหรือต่ำ ในทำนองเดียวกันคุณสามารถห้ามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดอนุญาตให้แสดงความคิดเห็นหรือกรอกข้อมูลในช่องแบบฟอร์มหรืออนุญาตทุกอย่างยกเว้นการแยกหน้า อีกทางเลือกหนึ่งที่สามารถทำเครื่องหมายในสิทธิ์คือระบุว่าจะคัดลอกข้อความรูปภาพและเนื้อหาอื่น ๆหรือไม่ สุดท้ายคุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อปล่อยให้การเข้าถึงเนื้อหาเปิดใช้งานโดยอุปกรณ์อ่านหน้าจอสำหรับผู้พิการทางสายตา เพื่อสรุปกดOKปุ่ม