การเปลี่ยนแปลงที่โดดเด่นที่สุดอย่างหนึ่งที่Microsoft Officeเวอร์ชันล่าสุดได้รับคือการมีแถบเครื่องมือที่เรียกว่าRibbonที่ใช้ระบบในรูปแบบของแท็บและใช้ไอคอนภาพสูงเพื่อเข้าถึงตัวเลือกต่างๆของโปรแกรม . แม้จะมีรูปลักษณ์ที่ดึงดูดใจ แต่ผู้ใช้บางคนก็ไม่ได้ต้อนรับแถบใหม่นี้ด้วยความสุข ในความเป็นจริงมันได้รับคำวิจารณ์มากมายจากผู้ใช้ที่คิดว่าการจัดวางตำแหน่งของตัวเลือกต่างๆนั้นสับสนและไม่สามารถเข้าถึงได้มากนักเราสอนวิธีการปรับแต่งแถบงานของคุณเองสำหรับโปรแกรมเช่นโปรแกรม WordและExcel
แม้ว่าการไปที่การกำหนดค่าของแถบเครื่องมือจะทำได้ง่าย แต่ก็จำเป็นต้องทราบว่าอาจใช้เวลาสักครู่ในการค้นหาการปรับแต่งที่ต้องการเนื่องจากมีคำสั่งจำนวนมาก ตามคำเตือนนี้การปรับแต่งแถบ Ribbon จะไม่ขึ้นกับแต่ละโปรแกรม การเปลี่ยนแปลงใน Word จะไม่ปรากฏใน Excel หรือ Powerpoint และในทางกลับกัน เมื่อเข้าไปในแอปพลิเคชันเราคลิกขวาที่แถบเครื่องมือแล้วเลือกตัวเลือก"ปรับแต่งริบบิ้น"หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมกับสองรายการโดยหนึ่งรายการสำหรับคำสั่งต่างๆที่เราสามารถใช้ได้และอีกรายการหนึ่งจะมีรายการแท็บและคำสั่งที่เรามีอยู่แล้วบนแถบ
เมื่อมันมาถึงการปรับแต่งริบบิ้นอินเตอร์เฟซที่เราสามารถเลือกปรับแต่งแท็บที่มีอยู่หรือตัดสินใจที่จะสร้างแท็บใหม่โดยคลิกที่ตัวเลือก"แท็บใหม่"ในการเปลี่ยนชื่อเพียงแค่เลือกตัวเลือก "เปลี่ยนชื่อ" ที่อยู่ใต้รายการหรือคลิกปุ่มขวาบนแท็บจากนั้น"เปลี่ยนชื่อ" อีกครั้งใต้แท็บใหม่จะปรากฏกลุ่มใหม่ซึ่งเราสามารถเปลี่ยนชื่อได้ด้วย เราจะเพิ่มกลุ่มให้มากที่สุดเท่าที่เราต้องการให้แท็บหรือแท็บที่กำหนดเองของเรามี ในการเพิ่มคำสั่งใหม่เราต้องใช้รายการทางด้านซ้าย
มีหลายตัวเลือกสำหรับการจำแนกคำสั่งเหล่านี้ ตามค่าเริ่มต้นเราจะมีตัวเลือกที่ใช้มากที่สุดที่เลือกไว้แต่เรายังสามารถดูตัวเลือกที่ไม่ได้อยู่ใน Ribbon คำสั่งทั้งหมดหรือมุมมองต่างๆตามแท็บที่มีอยู่ เราจะสำรวจพวกเขาเพื่อค้นหาคนที่เราสนใจจากนั้นเลือกกลุ่มใหม่ทางด้านขวาให้เราคลิกที่"เพิ่ม"ด้วยวิธีนี้เราจะปรับแต่งแถบเครื่องมือ
คุณสามารถวางแท็บต่างๆ (แท็บ) บนแถบได้โดยการเลือกและลากขึ้นหรือลงเมื่อปรับแต่งเสร็จแล้วจะมีตัวเลือกในการถ่ายโอนการกำหนดค่านี้ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่เราใช้โปรแกรม โดยคลิกที่ปุ่มนำเข้าหรือส่งออกจากนั้นคลิกที่"ส่งออกการกำหนดค่าทั้งหมด"เมื่อนำเข้าการตั้งค่าแบบกำหนดเอง (ในเมนูเดียวกัน) เราต้องจำไว้ว่าการปรับแต่งที่เราสามารถทำได้จะถูกลบในโปรแกรมที่เราดำเนินการนำเข้า
กล่าวโดยย่อคือวิธีที่มีประโยชน์มากในการปรับปรุงความสะดวกในการใช้งานโปรแกรมOfficeของเราและมีตัวเลือกที่เราใช้มากที่สุดอยู่เสมอ