ข้อดีอย่างหนึ่งของมาตรฐาน PDF คือความเป็นไปได้ในการปกป้องไฟล์เพื่อป้องกันไม่ให้แก้ไขและพิมพ์ นี่เป็นสิ่งที่มีประโยชน์อย่างมากในเอกสารประเภทต่างๆเช่นใบแจ้งหนี้และเอกสารทางธุรกิจที่เป็นความลับ ในบทความนี้เราจะอธิบายวิธีการพิมพ์เอกสาร PDF ที่มีการป้องกันซึ่งค่อนข้างง่าย
แน่นอนว่าคุณต้องพบกับความจำเป็นในการพิมพ์ไฟล์ PDF บางไฟล์และคุณต้องประหลาดใจไม่น้อยที่ไฟล์นั้นได้รับการปกป้องจนไม่สามารถพิมพ์ได้ โชคดีที่มีหลายวิธีที่สามารถใช้ในการพิมพ์ PDF ที่มีการป้องกัน
Soda PDF ได้ทุกที่
Soda PDF Anywhere เป็นบริการออนไลน์ที่ให้คุณปลดล็อก PDF ที่มีการป้องกันเพื่อพิมพ์และทำการแก้ไขที่จำเป็น เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณทำงานกับไฟล์ PDF ที่มีขนาดสูงสุด 20 MB
ขั้นตอนแรกจะต้องเข้าสู่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของโครงการนี้ เมื่อเข้าไปข้างในคุณจะเห็นเครื่องมือค้นหาที่คุณสามารถใช้เพื่อค้นหาไฟล์ PDF ที่คุณเก็บไว้ในพีซีของคุณไม่ว่าจะในฮาร์ดไดรฟ์บนสื่อจัดเก็บข้อมูล USB ภายนอก
สิ่งที่น่าสนใจมากเกี่ยวกับ Soda PDF Anywhere คือมีการทำงานร่วมกับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่นDropbox และ Google Driveซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ PDF ได้โดยตรงจากบริการเหล่านี้ สิ่งนี้จะมีประโยชน์มากสำหรับผู้ที่ทำงานในทีมและสำหรับ บริษัท เนื่องจากพนักงานต่างคนจะสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดที่อยู่ในโฟลเดอร์เดียวกันได้
ในทั้งสองกรณีเมื่อคุณพบ PDF ที่ต้องการยกเลิกการป้องกันแล้วคุณเพียงแค่คลิกที่ปุ่ม " เลิกบล็อก " สิ่งนี้จะเพียงพอสำหรับการปลดล็อก PDF ที่มีการป้องกันตราบใดที่ผู้ใช้ยังไม่ได้ตัดสินใจที่จะตั้งรหัสผ่าน
หากผู้ใช้ที่ตัดสินใจล็อกไฟล์ PDF ได้ดำเนินการดังกล่าวโดยเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านคุณจะต้องทราบเพื่อปลดล็อกไฟล์
ข้อเสียเปรียบหลักของการใช้ Soda PDF Anywhere คือไฟล์ของคุณจะถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ บริษัทดังนั้นคุณจะไม่สามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นกับไฟล์ของคุณได้เมื่ออัปโหลดแล้ว Soda PDF Anywhere กล่าวว่าไฟล์ทั้งหมดที่อัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์จะถูกลบภายใน 24 ชั่วโมงและยังมั่นใจได้ว่าไม่มีใครอ่านเนื้อหาของพวกเขา
ปลดล็อก PDF ที่มีการป้องกันด้วย Google Drive
Google Drive เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่เราสามารถใช้เพื่อพิมพ์ PDF ที่มีการป้องกันได้ด้วยวิธีที่ง่ายมากโดยที่ผู้ใช้ตัดสินใจที่จะไม่เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
ในกรณีนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือเข้าถึงบัญชี Google Drive ของคุณและหลังจากนั้นคุณต้องอัปโหลดไฟล์ที่คุณต้องการพิมพ์
เมื่อไฟล์ PDF ที่ได้รับการป้องกันของคุณถูกอัปโหลดไปยังระบบคลาวด์ของ Google Drive คุณเพียงแค่ดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิด จากนั้นคุณต้องใช้เครื่องมือการพิมพ์ที่รวมอยู่ใน Google Drive คุณสามารถทำได้ด้วยวิธีง่ายๆโดยใช้คีย์ผสม Ctrl + P หากคุณใช้ระบบปฏิบัติการ Mac คุณต้องใช้คีย์ผสม "Cmd + P ".
คุณยังสามารถเข้าถึงเครื่องมือการพิมพ์จากเมนูที่อยู่ที่มุมขวาบนของอินเทอร์เฟซ
นี่เป็นสองวิธีที่ง่ายที่สุดที่คุณสามารถใช้เพื่อพิมพ์ PDF ที่มีการป้องกัน โปรดจำไว้ว่าจะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อผู้เขียนไฟล์ PDF ตัดสินใจที่จะไม่เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน