การควบคุมเวลาแม่แบบและโปรแกรมสำหรับการลงทะเบียนชั่วโมงการทำงาน

สองสามเดือนที่ผ่านมารัฐบาลได้อนุมัติกฎหมายใหม่ที่บังคับให้ บริษัท ต่างๆต้องติดตามชั่วโมงการทำงานของคนงาน หากคุณตื่นตัวต่อพัฒนาการล่าสุดเหล่านี้คุณจะรู้ว่าองค์กรมีเวลาจนถึงวันที่ 12 พฤษภาคม (รวมระยะเวลาสองเดือน) ในการใช้ระบบควบคุมชั่วโมงการทำงานใน บริษัท ของตน

ระบบควบคุมเวลาใหม่ไม่ได้มาในชั่วข้ามคืน ไม่มีอะไรเพิ่มเติมจากความเป็นจริง ในเดือนมีนาคม 2017 คำตัดสินของศาลฎีกาได้ยกเว้น บริษัท ต่างๆจากการติดตามเวลาทำการปกติโดยติดตามเฉพาะการทำงานล่วงเวลาเท่านั้น

แต่ในตอนท้ายของเดือนมกราคมของปีเดียวกันนี้, ศาลยุติธรรมของสหภาพยุโรป (CJEU) แก้ไขศาลฎีกาให้กับ บริษัท ที่มีผลบังคับใช้จะใช้ระบบที่ทำหน้าที่ในการคำนวณชั่วโมงการทำงาน ดังนั้นรัฐบาล Pedro Sánchezจึงอนุมัติกฎหมายกฤษฎีกาว่าตั้งแต่สัปดาห์นี้บังคับให้ บริษัท ต่างๆต้องบันทึกวันและคนงานที่จะลงนาม

ข้อดีของการลงนามซ้ำกับกฎหมายควบคุมเวลา

บาง บริษัท ยอมรับการออกกฎหมายอย่างไม่เต็มใจ ไม่น่าแปลกใจที่กฎหมายใหม่กำหนดให้มีการใช้งานระบบด้วยตนเองหรืออัตโนมัติโดยมีการบันทึกชั่วโมง นอกจากนี้องค์กรต่างๆจะต้องติดตามวันของคนงานและจะต้องเก็บบันทึกเหล่านี้ไว้เป็นเวลานานถึงสี่ปีเป็นอย่างน้อยเพื่อให้ทั้ง บริษัท พนักงานหรือการตรวจสอบใด ๆ งานที่สามารถมอบให้ได้

มันจะต้องเป็นพาหะในใจ แต่ที่กฎหมายนี้มีความหมายและแรงบันดาลใจและนั่นจึงนำเสนอข้อได้เปรียบสำหรับทุกฝ่ายตัวอย่างเช่น บริษัท ต่างๆจะมีโอกาสที่จะมีชั่วโมงการทำงานของคนงานทั้งหมดในมือพวกเขาจะรู้ว่าพวกเขาทำงานกี่ชั่วโมงหากเกินเวลาที่กำหนดไว้ในสัญญาหากพวกเขามาถึงก่อนเวลาถ้าพวกเขามาสายหรือออกก่อนเวลา ข้อมูลนี้เป็นข้อมูลสำคัญในการกำหนดนโยบายที่เกี่ยวข้องกับการสร้างแบรนด์ของนายจ้างการผลิตผลงานและการรักษาคนเก่ง

และกฎหมายควบคุมเวลาฉบับใหม่มีข้อดีอย่างไรกับคนทำงาน? แม้ว่ามันอาจดูเหมือนไม่น่าเชื่อมากกว่าครึ่งหนึ่งของแรงงานสเปนเรียกร้องให้การทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ พนักงานจ้างพาร์ทไทม์ยังบอกว่าพวกเขาไม่มีวันที่ตรงกับที่สัญญาพูดไว้จริงๆ และเราไม่พูดมัน ข้อมูลเหล่านี้เป็นข้อมูลจากการสำรวจแรงงาน (EPA) สำหรับไตรมาสที่ 4 ของปี 2018 ซึ่งจะทำให้เรื่องแย่ลง 48% ของคนที่ทำงานล่วงเวลายืนยันว่าพวกเขาไม่ได้รับค่าจ้าง

เทมเพลตฟรีเพื่อติดตามเวลาใน บริษัท ต่างๆ

แม้ว่าจะมีเครื่องมือที่ออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อการนี้ก็เป็นไปได้ว่าถ้า บริษัท ของคุณมีขนาดเล็กคุณจะมีมากเกินพอที่จะทำให้การติดตามของชั่วโมงการทำงานของพนักงานผ่านเอกสาร คุณสามารถทำได้ผ่าน Excel ง่ายๆดังนั้นแม้ว่าคุณจะต้องทำด้วยตนเอง แต่คุณสามารถควบคุมชั่วโมงได้อย่างสมบูรณ์แบบทั้งในเวลาธรรมดาและการทำงานล่วงเวลา

ในกรณีนี้คุณควรคำนึงถึงปัญหาสองสามประการเป็นพิเศษ :

• ที่คุณจะต้องเก็บบันทึกด้วยตนเอง (กับงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดนี้)
• คุณควรเก็บข้อมูลนี้ไว้อย่างน้อยสี่ปี (ในกรณีที่มีการตรวจสอบเกิดขึ้น)

เราพบเทมเพลตบางอย่างที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์และคุณสามารถเรียกใช้ผ่าน Microsoft Excel หรือ Google เอกสารได้อย่างง่ายดาย เทมเพลตแรกที่เราเสนอคือ Factorial RH ในหน้านี้คุณจะพบคำแนะนำในการสร้าง Excel ของคุณเองสำหรับการควบคุมเวลาซึ่งมีเนื้อหา แม้ว่าสเปรดชีตจะไม่เหมาะกับคุณ แต่สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณทำได้คือดาวน์โหลดเทมเพลตสำเร็จรูปโดยตรงแม้ว่าในกรณีนี้จะอยู่ในรูปแบบ PDF ก็ตาม

แต่ที่เราพบเทมเพลตที่ดีที่สุดใน Excel เพื่อดำเนินการควบคุมเวลาอยู่ในหน้า Excel ฟรี ที่นี่คุณมีตัวเลือกที่แตกต่างกันทั้งหมดมีประโยชน์และใช้งานได้อย่างแรกคือสเปรดชีตสองหน้าซึ่งคุณสามารถติดตามพนักงานจำนวนมากได้ (หากคุณต้องการ) เอกสารไม่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน แบบที่สองคือเทมเพลตแบบสามแผ่นซึ่งเราสามารถป้อนวันที่เวลาเข้าออกและข้อมูลอ้างอิงในการค้นหาได้ เอกสารนี้ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

ในกรณีที่คุณต้องการเราพบว่ามันน่าสนใจที่จะแนะนำเทมเพลตอื่น ๆ นี้ซึ่งเหมือนกับแบบอื่น ๆแต่รวมถึงการแบ่งในกรณีของ บริษัท จำเป็นต้องเพิ่ม และสุดท้ายนี้เราต้องการเสนอให้ดาวน์โหลดเทมเพลตใหม่เพื่อติดตามเวลาที่มีคอลัมน์และเซลล์อื่น ๆ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการป้อนข้อมูลเพิ่มเติม

หากเทมเพลตที่เราให้ไว้ไม่สามารถโน้มน้าวใจคุณได้ลองดูที่ GestuEmpresaซึ่งมีประโยชน์มากเช่นกัน ประการแรกคือสำหรับสัญญานอกเวลาพร้อมสรุปบันทึกรายเดือน ประกอบด้วยแผ่นงานสองแผ่นแผ่นหนึ่งมีตารางการทำงานต่อเนื่องและอีกแผ่นสำหรับวันแยก ลองดูเทมเพลตที่สองซึ่งในกรณีนี้มีประโยชน์สำหรับสัญญาแบบเต็มเวลา ภายในเอกสาร Excel เองแผ่นงานสองแผ่นจะแตกต่างกันตามประเภทของตารางเวลาแบบต่อเนื่องและแบบที่ตรงกัน

ซอฟต์แวร์การชำระเงินสำหรับการควบคุมเวลา

ถ้าคุณมี บริษัท ขนาดใหญ่หรือที่คุณต้องการจะลืมเกี่ยวกับการดำเนินการควบคุมเวลาของพนักงานของคุณด้วยตนเองคุณมีตัวเลือกอื่น: จ้างซอฟแวร์ที่ให้คุณบริการนี้ในทางอัตโนมัติบริการส่วนใหญ่เสนอบริการลงนามโดยตรงและติดตั้งบริการระบุตัวตนไบโอเมตริกซ์ผ่านการ์ดหรือเทคโนโลยีอื่น ๆ

Woffu เป็นเครื่องมือที่น่าสนใจมากเพราะนอกเหนือจากการนำเสนอการจัดการวันหยุด (สิ่งที่มีประโยชน์มากสำหรับทั้งทีม HR และพนักงาน) มันช่วยให้เราติดตามการควบคุมเวลาของพนักงานได้อย่างสมบูรณ์ตามกฎหมายที่ได้รับการอนุมัติ รัฐบาล. ในความเป็นจริงข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในระบบคลาวด์สามารถปรึกษาได้แบบเรียลไทม์และเห็นได้ชัดว่าจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา (อย่างน้อย) สี่ปีที่กฎหมายกำหนด

และแม้ว่านี่จะเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบมากในการจัดการปัญหาเรื่องการควบคุมเวลาแต่ก็มีบริการอื่น ๆ ที่จ่ายเงินให้คุณสามารถเลือกที่จะกำจัดงานที่ยุ่งยากในการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานด้วยตนเองได้ คุณมีโซลูชันเช่น Exact, Labor Control, Workmeter หรือ AmsySystem