Google Docs หรือที่เรียกว่า Google Documents ในสเปนเป็นทางเลือกของ Silicon Valley สำหรับ Microsoft Word ในความเป็นจริงชุดสำนักงานของ Google ไม่มีอะไรน่าอิจฉาที่ บริษัท นำโดย Satya Nadella เนื่องจากทั้งสองมีความเป็นไปได้ที่เหมือนกัน คุณต้องการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Google เอกสารบนอุปกรณ์มือถือแท็บเล็ตหรือพีซีของคุณหรือไม่? ถ้าอย่างนั้นคุณไม่ควรพลาด 10 เคล็ดลับที่คุณต้องรู้ว่าใช่หรือใช่
เปลี่ยนรูปแบบข้อความด้วยคำสั่งแป้นพิมพ์
แป้นพิมพ์ลัดมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการดำเนินการโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องใช้เมาส์ เช่นเดียวกับ Word เราสามารถเปลี่ยนรูปแบบข้อความได้ตามต้องการโดยใช้ชุดคีย์ผสม ตัวหนาตัวเอียงขีดเส้นใต้ ... เราปล่อยให้คุณมีรายการทางลัดเล็ก ๆ น้อย ๆ เพื่อปรับแต่งรูปแบบข้อความ
- ตัวหนา : Control + B
- ตัวเอียง : Control + I
- ขีดเส้นใต้ : Control + U
- ขีดทับ : Alt + Shift + 5
- Superscript : Control +
- ตัวสมัคร : Control +,
- เพิ่มขนาดตัวอักษร : Control + Shift +>
- ลดขนาดตัวอักษร : Control + Shift + <
ล้างรูปแบบข้อความที่คัดลอกมาจากอินเทอร์เน็ตหรือเอกสารอื่น ๆ
คุณอาจเคยคัดลอกข้อความจากหน้าเว็บลงในเอกสารของคุณและสังเกตเห็นว่ารูปแบบนั้นแตกต่างจากต้นฉบับ ในการกำจัดรูปแบบข้อความนี้เราสามารถคลิกที่ไอคอน T ขีดฆ่าที่พบได้ที่มุมขวาของแถบด้านบนของแอปพลิเคชันหรือกดคำสั่งแป้นต่อไปนี้:
- ควบคุม + \
- Control + Space
การจัดรูปแบบของข้อความที่เราวางไว้ในเอกสารจะถูกตัดออกโดยอัตโนมัติ
แปลเอกสารด้วย Google โดยไม่ต้องออกจากแอปพลิเคชัน
คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถแปลเอกสารโดยอัตโนมัติผ่านแอปพลิเคชัน Google เอกสารได้เอง กระบวนการนี้เป็นกระบวนการที่ง่ายเป็นคลิกที่ส่วนเครื่องมือบนแถบด้านบนของแอพลิเคชันและจากนั้นเลือกตัวเลือกเพื่อแปลเอกสาร
ตอนนี้เราต้องเลือกภาษาแปลและชื่อของเอกสาร เอกสารใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมกับข้อความที่แปลเป็นภาษาที่เราได้กำหนดไว้ก่อนหน้านี้
เริ่มต้นการกำหนดหมายเลขบนหน้าอื่นที่ไม่ใช่หน้าปก
ถ้าเราต้องการจำนวนหน้าของเอกสารของเราใน Google ก็มีแนวโน้มมากที่สุดที่สมัครจะเริ่มต้นไปยังหมายเลขจากหน้าปก ในการเริ่มต้นการกำหนดหมายเลขจากหน้าที่สองเราจะต้องใช้ตัวเลือกการกำหนดหมายเลขใช่หรือใช่ซึ่งเราสามารถเข้าถึงได้จากเมนูแทรก โดยเฉพาะใน Page Numbers และ More Options
ภายในเมนูนี้เราจะพบตัวเลือกต่างๆ ในการเริ่มต้นการกำหนดหมายเลขหน้าในหน้าที่อยู่ก่อนหน้าปกเราจะต้องยกเลิกการเลือกตัวเลือกแสดงในหน้าแรกและตั้งค่าตัวเลข '0' ในช่องเริ่มในช่อง น่าเสียดายที่เราไม่สามารถเริ่มนับเลขจากหน้าอื่น ๆ ได้นั่นคือหน้าปกจะถูกนำมาเป็นจุดอ้างอิงเสมอ
สร้างสารบัญในเอกสารของคุณ
แม้ว่า Google Documents จะมีฟังก์ชันที่ช่วยให้เราสามารถเพิ่มดัชนีได้ แต่ความจริงก็คือมันค่อนข้าง จำกัด ในการสร้างสารบัญโดยแบ่งตามส่วนต่างๆควรใช้ Table of contestซึ่งเป็นส่วนเสริมฟรีที่เราสามารถดาวน์โหลดได้จาก Google Store
- ดาวน์โหลดตารางการแข่งขัน
เมื่อดาวน์โหลดแล้วเราจะต้องเลือกข้อความที่เราต้องการจัดหมวดหมู่และทำเครื่องหมายผ่านตัวเลือกปลั๊กอินเท่านั้น
หากคุณกำลังจะทำแบบฝึกหัดทางคณิตศาสตร์ให้ใช้ส่วนขยายนี้
ข้อเสียที่สังเกตได้มากที่สุดอย่างหนึ่งของ Google เอกสารคือการไม่มีอักขระทางคณิตศาสตร์ที่จะใช้ทำงานในเอกสาร ถ้าเราจะใช้องค์ประกอบเช่นรากที่สองปริพันธ์สมการหรืออนุพันธ์เราจะต้องใช้ส่วนเติมเต็มของบุคคลที่สาม
จากประสบการณ์ของเราส่วนขยายที่ดีที่สุดสำหรับการใช้สูตรคณิตศาสตร์ภายในแอปพลิเคชัน Google เอกสารคือ MathType ข้อได้เปรียบที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคือสามารถจดจำลายมือบนหน้าจอสัมผัสได้ดังนั้นเราจึงสามารถใช้งานสไตลัสได้โดยตรงหากเรามีคอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ตแปลงสภาพได้ ส่วนขยายจะแปลงอักขระเหล่านี้เป็นรูปแบบข้อความโดยอัตโนมัติเพื่อคัดลอกและวางตามต้องการ
- ดาวน์โหลด MathType
กู้คืนข้อความที่ถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ
คุณได้ลบข้อความในเอกสารโดยไม่ได้ตั้งใจและต้องการกู้คืนหรือไม่? ขอบคุณประวัติเวอร์ชันของ Google เอกสารที่คุณสามารถกู้คืนการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำไว้ในเอกสารบางฉบับ เราสามารถใช้เมนูไฟล์และประวัติเวอร์ชันเพื่อเข้าถึงประวัตินี้
แอปพลิเคชันจะแสดงชุดเวอร์ชันโดยอัตโนมัติโดยแบ่งตามจำนวนการเปลี่ยนแปลง การเข้าถึงแต่ละเวอร์ชันเหล่านี้เพียงพอแล้วเพื่อกู้คืนข้อความที่เราลบไปโดยไม่ได้ตั้งใจ
เพิ่มความคิดเห็นและเชิงอรรถในเอกสารของคุณ
หากเรากำลังจะแก้ไขเอกสารหรือเพียงแค่ต้องการเพิ่มคำอธิบายประกอบที่ส่วนท้ายของหน้าเราสามารถใช้ความคิดเห็นหรือบันทึกจาก Google เอกสารเพื่อเพิ่มคำอธิบายประกอบขนาดเล็กได้ สำหรับฟังก์ชันเหล่านี้ Google ได้สร้างชุดแป้นพิมพ์ลัดที่เราสามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย
- แทรกความคิดเห็น : Control + Alt + M
- เปิดการสนทนา : Control + Alt + Shift + A
- ไปที่ความคิดเห็นปัจจุบัน : Control + Enter
- แทรกเชิงอรรถ : Control + Alt + F
- ไปที่เชิงอรรถปัจจุบัน : กด Control + Alt ค้างไว้กด E และสุดท้าย F
- ไปที่เชิงอรรถถัดไป : กด Control + Alt ค้างไว้กด N และสุดท้าย F
- ไปที่เชิงอรรถก่อนหน้า : กด Control + Alt ค้างไว้กด P และสุดท้าย F
เปรียบเทียบเอกสารใน Google เอกสารเพื่อดูความแตกต่าง
การอัปเดตล่าสุดของ Google เอกสารได้รวมฟังก์ชันการเปรียบเทียบที่ช่วยให้เราสามารถเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับโดยอัตโนมัติ การเข้าถึงฟังก์ชั่นนี้เป็นง่ายๆเป็นคลิกที่ส่วนเครื่องมือและจากนั้นในการเปรียบเทียบตัวเลือกเอกสาร
เมื่อเราเลือกเอกสารที่ต้องการเปรียบเทียบแล้ว Google จะวิเคราะห์ข้อความของเอกสารทั้งสองเพื่อแสดงรายการที่มีความแตกต่างและความคล้ายคลึงกันทั้งหมด