Adobe Indesign เป็นซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดวางหน้าออนไลน์ ประโยชน์ที่ได้รับนั้นสูงมากจนกลายเป็นแอปพลิเคชันอ้างอิงสำหรับมืออาชีพที่ทำงานกับเอกสารประเภทนี้ วันนี้เราขอนำเสนอ5 เคล็ดลับที่คุณสามารถใช้กับ Adobe Indesignเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
สร้างสไตล์ชีตสำหรับสไตล์ของคุณ
รูปแบบย่อหน้าเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ที่สุดของ InDesign การบูรณาการคุณลักษณะนี้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตและลดเวลาที่ใช้ในการจัดจำหน่ายเอกสารของคุณ นอกจากจะใช้งานได้จริงแล้วยังช่วยให้คุณออกแบบได้ดีขึ้นและประหยัดเวลาได้มาก อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ผู้ใช้ InDesign จำนวนมากไม่ได้ใช้พวกเขาแม้ว่าพวกเขาจะคุ้นเคยกับพวกเขาและเข้าใจถึงประโยชน์ก็ตาม
การสร้างรูปแบบทั้งหมดในเอกสารอาจเป็นเรื่องที่ต้องใช้ความพยายามมากและอาจดูเหมือนจะไม่ค่อยสมเหตุสมผลนัก แต่สไตล์มีความสำคัญมากในการทำให้การออกแบบของคุณสอดคล้องใช้การเปลี่ยนแปลงอย่างมีประสิทธิภาพหรือใช้คุณลักษณะต่างๆเช่นสารบัญหรือไฮเปอร์ลิงก์
คุณสามารถเริ่มโครงการของคุณได้โดยตรงจากสไตล์ชีตหรือคุณสามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงเพื่อสร้างเอกสาร InDesign ของคุณและนำเข้าสไตล์จากเอกสาร
ใช้เทมเพลต InDesign
ถ้าคุณทำงานกับเอกสารที่มีเค้าโครงเดียวกันหรือแม้กระทั่งเนื้อหาบ่อยครั้งคุณอาจต้องการขยายแนวคิดสไตล์ชีตและเพิ่มเนื้อหาหลัก เทมเพลตคือเอกสาร InDesign ที่เมื่อเปิดขึ้นจะเปิดเป็นเอกสารใหม่ที่ไม่มีชื่อ
การเริ่มโครงการจากเทมเพลตมีประโยชน์ด้านเวลาที่ชัดเจนแต่ก็ยังดีเมื่อทำงานเป็นทีมเพราะช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนจะเริ่มโครงการจากที่เดียวกันและมีโครงสร้างที่สอดคล้องกัน
ใช้ตัวเลือกข้อความหลัก
โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับหนังสือหรือคู่มือผู้ใช้ข้อความจะมาจากเอกสารที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าไม่ว่าจะเป็นไฟล์ Word หรือ RTF งานของคุณคือการนำเข้าข้อความนี้ลงในเอกสารของคุณและจัดรูปแบบให้ถูกต้อง
หากคุณเคยทำมาก่อนคุณจะรู้ว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการทำให้หน้าและข้อความทั้งหมดถูกต้อง งานนี้เป็นสิ่งที่ InDesign ทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถนำเข้าข้อความและปล่อยให้ InDesign สร้างกรอบข้อความและเพจที่เชื่อมโยงโดยอัตโนมัติ
ในการดำเนินการนี้คุณต้องกำหนดค่าหน้าต้นแบบของคุณสร้างกรอบข้อความในแต่ละหน้าเธรดข้อความและเปิดใช้งานฟังก์ชัน "กรอบข้อความหลัก"
การหลอมรวมข้อมูล
การรวมข้อมูลเป็นการประหยัดเวลาอย่างมากและเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ผู้ใช้ InDesign หลายคนไม่รู้ ด้วยการรวมกันของข้อมูลคุณสามารถออกแบบหลายร้อยหน้าได้ทันทีที่มีการออกแบบซ้ำเช่นนามบัตรใบรับรองหรือแม้แต่แคตตาล็อกจากสเปรดชีตและเทมเพลต
ในครั้งต่อไปที่คุณสร้างแคตตาล็อกให้วิเคราะห์เค้าโครงของเอกสารของคุณและตำแหน่งของข้อมูลแต่ละรายการ หลังจากนั้นแบ่งเอกสารออกเป็นหลายส่วนหากคุณต้องการเทมเพลตเพิ่มเติม สุดท้ายให้ลูกค้าของคุณกรอกไฟล์ Excel ด้วยข้อมูลที่คุณต้องการ
ใช้รูปแบบ
จะเป็นอย่างไรหากคุณได้วางข้อความและต้องการตั้งค่ารูปแบบอย่างรวดเร็ว นี่เป็นอีกครั้งที่รูปแบบย่อหน้าเข้ามาช่วยทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นและเร็วขึ้น ด้วยคุณสมบัติรูปแบบคุณสามารถใช้สไตล์ต่างๆกับย่อหน้าที่เลือกไว้มากมาย
นี่คือ 5 เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับ Adobe Indesign แน่นอนว่าคุณสามารถใช้ประโยชน์ได้มากมาย