เช่น Word และ PowerPoint, Microsoft Excel มีคำสั่งนับไม่ถ้วนและแป้นพิมพ์ลัดที่ช่วยให้เราโดยอัตโนมัติชุดของการกระทำที่จะหลีกเลี่ยงการใช้เมาส์ ตั้งแต่ฟังก์ชันง่ายๆอย่างการคัดลอกและวางข้อมูลไปจนถึงการแทรกฟังก์ชันหรือปรับเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์บางเซลล์ สัปดาห์ที่แล้วเราได้แสดงวิธีเปลี่ยนรูปแบบวันที่ของ Excel เป็นโหมดสเปน ต่อมาเราได้สอนวิธีสร้างตาราง Excel จากภาพถ่าย ครั้งนี้เราได้รวบรวมคำสั่งปุ่มลัดและแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดใน Excelเพื่อใช้ประโยชน์จากโปรแกรมตารางของ Microsoft อย่างเต็มที่
แป้นพิมพ์ลัดด้วยปุ่ม Control
กุญแจสำคัญในการควบคุมใน Excel คือการป้อนข้อมูลเพื่อความหลากหลายของการดำเนินการง่ายๆที่ช่วยให้เราในสิ่งอื่น ๆ เพื่อจัดรูปแบบข้อความและข้อมูลในตารางแทรกค่านิยมบางอย่างเช่นวันที่หรือเวลาและการทำซ้ำและเลิกการกระทำ เรายังสามารถโต้ตอบกับคลิปบอร์ดของโปรแกรมเพื่อคัดลอกวางหรือตัดข้อความจากตาราง
การดำเนินการ Microsoft Excel อย่างง่าย
- การควบคุมและ A : เปิด
- Control และ B : Search
- Control และ C : คัดลอกข้อความหรือเนื้อหาของเซลล์บางเซลล์
- ควบคุมและ G : บันทึก
- Control and I : ไปที่ ...
- Control และ L : แทนที่ข้อความ
- Control และ P : Print sheet
- Control และ T : สร้างตารางใหม่
- Control และ V : วางข้อความหรือเนื้อหาของเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง
- Control และ X : ตัดข้อความหรือเนื้อหาของเซลล์บางเซลล์
- การควบคุมและ Y : ทำซ้ำการกระทำ
- การควบคุมและ Z : เลิกทำการกระทำ
การจัดรูปแบบข้อความในตาราง
- Control และ K : ข้อความที่เลือกเป็นตัวเอียง
- Control และ N : ข้อความที่เลือกเป็นตัวหนา
- Control และ S : ขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก
- การควบคุมและ 2 : ข้อความที่เลือกเป็นตัวหนา
- การควบคุมและ 3 : ข้อความที่เลือกเป็นตัวเอียง
- การควบคุมและ 4 : ขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก
- การควบคุมและ 5 : ขีดฆ่าข้อความที่เลือก
การดำเนินการขั้นสูงของ Excel
- ควบคุมและ 0 : ซ่อนคอลัมน์ที่เลือก
- การควบคุมและ 6 : ซ่อนวัตถุของแผ่นงานบางแผ่น
- Control และ 8 : แสดงสัญลักษณ์เค้าร่างบนแผ่นงาน
- Control และ 9 : ซ่อนแถวที่เลือก
- การควบคุมและ : แทรกวันที่ปัจจุบันตามวันที่ของคอมพิวเตอร์
- ควบคุมและ :: แทรกเวลาปัจจุบันตามเวลาคอมพิวเตอร์
- ควบคุมและ“ : คัดลอกค่าของเซลล์ด้านบนไปยังคลิปบอร์ด
- Control y ' : คัดลอกสูตรจากเซลล์ด้านล่างไปยังคลิปบอร์ด
- Control and Enter : เติมเซลล์ที่เลือกทั้งหมดด้วยอินพุตปัจจุบัน
- ควบคุมและลบ : ลบข้อความทั้งหมดจนถึงตอนท้ายของบรรทัดที่เลือก
- การควบคุมและ Alt และ K : แทรกลิงก์
หากเรามีคอมพิวเตอร์ที่ใช้ macOS คำสั่งทั้งหมดจะต้องถูกแทนที่ด้วยปุ่ม Commandแม้ว่าการกระทำทั้งหมดจะเข้ากันไม่ได้
แป้นพิมพ์ลัดพร้อมปุ่ม Control และ Shift
หากเรารวมการใช้แป้น Shift ไม่ใช่ Caps Lock แป้น Control จะช่วยให้เราแก้ไขรูปแบบของข้อมูลตัวเลขที่ป้อนในตารางได้ สัญกรณ์วิทยาศาสตร์เวลาทศนิยมเปอร์เซ็นต์และอื่น ๆ ที่ยาว เรายังสามารถโต้ตอบกับเซลล์ที่เลือก
การควบคุมเซลล์
- ควบคุม y Shift และ & : แทรกเส้นขอบให้กับเซลล์ที่เลือก
- ควบคุม y Shift และ - : ล้างเส้นขอบของเซลล์ที่เลือก
- Control and Shift and + : แทรกเซลล์ว่างใหม่
- Control and Shift and Up : ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ด้านบนจนถึงเซลล์สุดท้ายที่ไม่ว่างเปล่า
- Control and Shift and Down : ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ล่างสุดจนถึงเซลล์สุดท้ายที่ไม่ว่างเปล่า
- Control and Shift and Right : ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ทางด้านขวาจนถึงเซลล์สุดท้ายที่ไม่ว่างเปล่า
- Control and Shift and Left : ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ทางด้านซ้ายจนถึงเซลล์สุดท้ายที่ไม่ว่างเปล่า
- Control and Shift and Home : ขยายการเลือกไปยังเซลล์แรกที่ไม่ว่างเปล่า
- Control and Shift and End : ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่ไม่ว่างเปล่า
รูปแบบข้อมูลตัวเลข
- ควบคุม y Shift y! : รูปแบบตัวเลขที่มีทศนิยมสองตำแหน่ง
- การควบคุมและตัวพิมพ์ใหญ่และ / : รูปแบบสัญกรณ์วิทยาศาสตร์
- Control and Uppercase and% : รูปแบบเปอร์เซ็นต์ที่ไม่มีทศนิยม
- Control and Shift และ # : รูปแบบวันที่ (mm / dd / yyyy)
- ควบคุม y Shift y :: รูปแบบเวลา
- ควบคุม y Shift y $ : รูปแบบสกุลเงินที่มีทศนิยมสองตำแหน่ง
คำสั่งที่สำคัญด้วยปุ่มฟังก์ชัน
รู้จักกันดีในชื่อ F1, F4, F9 ... ปุ่มฟังก์ชัน Windows และ Mac ช่วยให้เราสามารถใช้งานชุดฟังก์ชันที่มุ่งโต้ตอบกับตัวเลือก Excel ในลักษณะที่เราสามารถสร้างแผ่นกราฟตามข้อมูลได้ เลือกและตรวจสอบการสะกดแม้กระทั่งแผ่นงานทั้งหมดสำหรับการแก้ไขอัตโนมัติในภายหลัง
- F1 : เปิดวิธีใช้ Excel
- F2 : เปิดโหมดแก้ไข
- F3 : เปิดกล่องโต้ตอบ "วางชื่อ" หากมีชื่อที่กำหนดไว้
- F4 : ทำซ้ำการกระทำสุดท้าย
- F5 : ไปที่
- F6 : สลับระหว่างแท็บของสมุดงานที่แบ่งไว้
- F7 : ตรวจการสะกดข้อมูลทั้งหมดในเซลล์ที่เลือก
- F8 : เปิดใช้งานโหมดขยายการเลือก
- F9 : แก้สูตรทั้งหมดในสมุดงานที่เปิดอยู่
- F10 : เปิดแถบเมนู
- F11 : สร้างแผ่นงานแผนภูมิด้วยข้อมูลจากเซลล์ที่เลือก
- F12 : เปิดบันทึกเป็น
แป้นพิมพ์ลัดพร้อมปุ่มฟังก์ชันและปุ่มควบคุม
ถ้าเรารวมปุ่ม Control และ Function เข้าด้วยกันช่วงของความเป็นไปได้ในแง่ของความสามารถในการโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อรองรับการดำเนินการที่อนุญาตให้เราโต้ตอบกับสมุดงาน Excel แผ่นงานและหน้าต่างภายในโปรแกรมเดียวกัน
- F4 และการควบคุม : ปิดหนังสือที่เปิดอยู่
- F5 และการควบคุม : กู้คืนหนังสือที่เปิดอยู่
- F6 และ Control : ย้ายไปยังหนังสือที่เปิดอยู่ถัดไปในรายการ
- F7 และการควบคุม : ย้ายหน้าต่างของหนังสือที่เปิดอยู่
- F8 และการควบคุม : ปรับขนาดหน้าต่างหนังสือที่เปิดอยู่
- F9 และการควบคุม : ย่อขนาดหนังสือที่เปิดอยู่
- F10 และการควบคุม : ย่อขนาดหนังสือที่เปิดไว้ก่อนหน้านี้ให้ใหญ่ที่สุด
- F11 และการควบคุม : สร้างแผ่นงานมาโครในสมุดงานที่เปิดอยู่
- F12 และการควบคุม : เปิด
คีย์ลัดด้วยปุ่มฟังก์ชันและปุ่ม Alt
เมื่อใช้ร่วมกับปุ่ม Alt ปุ่มฟังก์ชันช่วยให้เราสามารถขยายความเป็นไปได้ของฟังก์ชันก่อนหน้าได้อีกครั้งแม้ว่าในครั้งนี้เราสามารถเรียกฟังก์ชันของโปรแกรมได้
- F1 และ Alt : สร้างแผนภูมิด้วยข้อมูลที่เลือกจากตารางบางตาราง
- F2 และ Alt : เปิดบันทึกเป็น
- F4 และ Alt : ปิด Microsoft Excel
- F8 และ Alt : เปิดมาโคร
- F10 และ Alt : เปิดการเลือกและการมองเห็น
- F11 และ Alt : เปิด Microsoft Visual Basic
แป้นพิมพ์ลัดพร้อมปุ่มฟังก์ชันและปุ่ม Shift
การรวมกันของ Shift และฟังก์ชั่นคีย์ให้เราช่วงใหม่ของตัวเลือกที่มุ่งเป้าไปที่การมีปฏิสัมพันธ์กับฟังก์ชั่น Microsoft Excel เช่นการคำนวณสูตรทั้งหมดที่อยู่ในแผ่นบางใส่สเปรดชีตใหม่หรือการใส่ฟังก์ชั่นการคำนวณใหม่
- F2 และ Shift : เพิ่มความคิดเห็นไปยังเซลล์ที่เลือก
- F3 และ Shift : แทรกฟังก์ชันใหม่
- F4 และ Shift : ค้นหาถัดไป (ถ้าเราเปิดช่องค้นหา)
- F5 และตัวพิมพ์ใหญ่ : ค้นหาข้อความ
- F6 และ Shift : สลับระหว่างสเปรดชีตการควบคุมการซูมบานหน้าต่างงานและตัวเลือก Excel
- F7 และตัวพิมพ์ใหญ่ : เปิดการอ้างอิง
- F8 และ Shift : เพิ่มเซลล์หรือหลายเซลล์ในเซลล์ที่เลือก
- F9 และตัวพิมพ์ใหญ่ : คำนวณสูตรทั้งหมดในแผ่นงานที่เลือก
- F10 และตัวพิมพ์ใหญ่ : แสดงเมนูแนวคิด (เฉพาะในกรณีที่เราเลือกเซลล์หนึ่งเซลล์ขึ้นไป)
- F11 และตัวพิมพ์ใหญ่ : แทรกแผ่นงานใหม่
- F12 และตัวพิมพ์ใหญ่ : แสดงบันทึกเป็น
คำสั่งสำคัญด้วยปุ่ม Shift
ปุ่ม Shift ร่วมกับคีย์อื่น ๆ ที่ไม่เป็นไปตามรูปแบบทั่วไปมีฟังก์ชันที่ช่วยให้เราสามารถเล่นกับการเลือกเซลล์และแถวของสเปรดชีตบางอย่างได้
- Shift and Bottom : ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ด้านล่าง
- Shift and Up : ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ด้านบน
- Shift และ Page Down: ขยายส่วนที่เลือกไปจนสุด (ด้านล่าง)
- Shift and Right : ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ทางด้านขวา
- Shift และ Space : เลือกแถวของเซลล์ที่เลือก
- Shift และ Home : ขยายการเลือกไปยังจุดเริ่มต้นของแถว (บนสุด)
- Shift และ Enter : เติมเซลล์ให้สมบูรณ์และย้ายไปที่เซลล์ด้านบน
- Shift and Left : ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ทางด้านซ้าย
- Shift และ Page Up : ขยายการเลือกไปที่จุดเริ่มต้น
- Shift และ Tab : เติมเซลล์ให้สมบูรณ์และย้ายไปที่เซลล์ทางด้านซ้าย
แป้นพิมพ์ลัดด้วยปุ่ม Alt
แม้ว่าจะไม่มีฟังก์ชั่นมากมาย แต่ปุ่ม Alt ร่วมกับปุ่มอื่น ๆ ช่วยให้เราสามารถดำเนินการที่ไม่เป็นไปตามรูปแบบทั่วไปบางอย่างได้
- Alt y = : แทรกฟังก์ชัน autosum
- Alt และ Down : เปิดรายการการตรวจสอบข้อมูล
- Alt และ Enter : แทรกตัวแบ่งบรรทัดภายในเซลล์
คีย์ลัดพร้อมปุ่มอื่น ๆ
มีคีย์ที่มีฟังก์ชันอิสระให้เราดำเนินการขั้นพื้นฐานภายในแผ่นงาน Excel เช่นเลื่อนขึ้นหรือลงย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของตารางหรือลบข้อมูลจากตารางที่เลือกทั้งหมด
- ด้านล่าง : ย้ายไปที่เซลล์ด้านล่าง
- Alt : เปิดใช้งานแถบเมนู
- ขึ้น : ย้ายไปที่เซลล์ด้านบน
- Page Down: เลื่อนไปที่หน้าจอด้านล่างภายในสเปรดชีต
- Backspace (ลบ) : ลบข้อมูลในเซลล์ที่เลือก
- ขวา : ย้ายไปยังเซลล์ด้านขวา
- Escape : ยกเลิกการป้อนข้อมูลสำหรับเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์
- Space : เปิดใช้งานกล่องกาเครื่องหมายในหน้าต่างกล่องโต้ตอบ (บันทึกเป็น ... เปิดด้วย ... )
- สิ้นสุด : เปิดใช้งานโหมดสิ้นสุด
- หน้าแรก : ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของแถวของเซลล์ที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้
- Enter : ยอมรับการป้อนข้อมูลจากเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์
- ซ้าย : ย้ายไปที่เซลล์ทางด้านซ้าย
- หน้าขึ้น : เลื่อนไปที่หน้าจอบนสุดภายในสเปรดชีต
- ลบ : ลบข้อมูลในเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์และยกเลิกการป้อนข้อมูล
- แท็บ : กรอกข้อมูลในเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์แล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ทางด้านขวา