DOX และ DOCเป็นรูปแบบไฟล์ที่ Microsoft Word ใช้มากที่สุด เราอธิบายถึงความแตกต่างระหว่างสิ่งเหล่านี้และสิ่งที่คุณควรใช้เพื่อให้เอกสาร Word ของคุณเข้ากันได้กับแอปพลิเคชันอื่น ๆ ให้มากที่สุด
ประวัติความเป็นมาของการย้ายจาก DOC ไปยัง DOCX
รูปแบบDOC เป็นรูปแบบหลักใน Microsoft Word จนกระทั่งการมาถึงของเวอร์ชัน Word 2007ซึ่งมีการนำรูปแบบ DOCX ที่ทันสมัยที่สุดมาใช้ รูปแบบ DOCX เป็นเวอร์ชันปรับปรุงของ DOC ซึ่งจะทำให้ไฟล์มีขนาดเล็กลงและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดในการทุจริตน้อยลง
รูปแบบDOC เริ่มใช้เมื่อ 30 ปีที่แล้วด้วยการมาถึงของ Microsoft Word เวอร์ชันแรกสำหรับระบบปฏิบัติการ MS-DOS เป็นรูปแบบที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ซึ่งได้รับการสนับสนุนโดย Word เท่านั้น สิ่งนี้เปลี่ยนไปในปี 2549 เมื่อ Microsoft เปิดข้อกำหนด DOC ทำให้เข้ากันได้กับตัวประมวลผลคำอื่น ๆ นับจากนั้นเป็นต้นมา
ลักษณะปิดของ DOC ช่วยให้ Microsoft ครองอุตสาหกรรมสำนักงานอัตโนมัติด้วยหมัดเหล็กเนื่องจากผู้เชี่ยวชาญถูกบังคับให้จ่ายค่า Microsoft Office หากต้องการให้สามารถดูไฟล์ของลูกค้าได้อย่างราบรื่นเป็นแรงกดดันจาก Open Office ที่บังคับให้ Microsoft ปล่อยรูปแบบ DOCเนื่องจากข้อเสนอฟรีนี้ได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ อย่างไรก็ตามคุณลักษณะ DOC ขั้นสูงบางอย่างยังคงเป็นลักษณะเฉพาะของ Word ดังนั้นความเข้ากันได้จึงไม่ 100%
การแข่งขันทวีความรุนแรงมากขึ้นสิ่งนี้ทำให้ Microsoft ผลักดันให้ใช้รูปแบบที่เปิดกว้างมากกว่า DOC สิ่งนี้ทำให้เกิดรูปแบบ DOCX พร้อมกับลูกพี่ลูกน้องตัวแรก XLSX และ PPTXสำหรับ Excel และ PowerPoint ตามลำดับ รูปแบบใหม่เหล่านี้ถูกนำเสนอภายใต้ชื่อ "Office Open XML" เนื่องจากใช้ Extensible Markup Language ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
DOCX เป็นรูปแบบเริ่มต้นสำหรับการบันทึกเป็นเอกสารคำ
ทำไมคุณควรใช้ DOCX
DOCX, XLSX และ PPTX ได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์กับ Office เวอร์ชัน 2007 ขึ้นไปแม้ว่า Microsoft จะเพิ่มการสนับสนุนสำหรับเวอร์ชันก่อนหน้าแล้วก็ตาม ทำให้เป็นรูปแบบอ้างอิงเมื่อบันทึกเอกสารใน Microsoft Office เวอร์ชันที่ทันสมัยที่สุด เปิดธรรมชาติของมันช่วยให้สามารถอ่านได้โดยไม่มีปัญหาโดยโปรแกรมสำนักงานอื่น ๆ เช่นสำนักงานฟรี เหตุผลเดียวที่จะใช้ DOC ต่อไปคือคุณต้องการกู้คืนเอกสารจากหลายปีที่แล้วหรือคุณต้องทำงานกับ Office เวอร์ชันเก่าซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่น่าจะเกิดขึ้นได้