หากคุณเป็นผู้ใช้ที่พิถีพิถันเรามั่นใจว่าMicrosoft Wordยังคงเป็นเครื่องมือที่คุณต้องไปในการสร้างเอกสารและรายงานไม่ว่าจะง่ายกว่าหรือซับซ้อนโปรแกรมประมวลผลคำของ Microsoftกลายเป็นเครื่องมือพื้นฐานสำหรับผู้ใช้ที่เคารพตนเอง ไม่สำคัญว่าจะเป็นเพื่อการใช้งานทางวิชาชีพวิชาการหรือส่วนตัวWord ที่เป็นที่นิยม นั้นมีอาชีพที่เป็นประชาธิปไตยดังนั้นจึงสามารถปรับให้เข้ากับการใช้งานทั้งหมดได้ อย่างไรก็ตามบางครั้งเราต้องไปไกลกว่านี้เล็กน้อย คุณต้องการให้รหัสผ่านป้องกันเอกสารMicrosoft Wordของคุณหรือไม่? คุณรู้วิธีการทำหรือไม่? เราจะบอกคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ
การบันทึกเอกสารโดยใช้รหัสผ่านจะดีมากหากคุณต้องการให้ผู้ทำงานร่วมกันเห็นเอกสารเท่านั้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากข้อมูลในเอกสารนั้นเป็นข้อมูลส่วนตัวหรือเป็นความลับ โชคดีที่การเข้ารหัสเอกสารWordด้วยรหัสผ่านค่อนข้างตรงไปตรงมา คำแนะนำในการใช้งาน Microsoft Word 10ที่นี่:
1.เปิดเอกสารWord ที่คุณต้องการป้องกัน หากคุณเปิดไว้แล้วให้ไปยังขั้นตอนต่อไป
2.คลิกที่ไฟล์เมนู(มันเป็นตัวเลือกแรกในส่วนบนซ้ายของโปรแกรม) และคลิกที่ข้อมูลแท็บ
3.ภายในช่องนี้คุณจะพบตัวเลือกมากมาย คุณจะต้องคลิกที่คนแรกซึ่งเป็นหนึ่งในที่หมายถึงสิทธิ์ เมนูจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกต่างๆเช่น จำกัด การแก้ไขหรือ จำกัด การเข้าถึงเฉพาะบางคน หนึ่งที่เรามีความสนใจในคือการเข้ารหัสลับด้วยรหัสผ่าน
4.จากนั้นคุณจะต้องป้อนรหัสผ่านที่มีปัญหา คุณควรจำไว้ว่าเป็นกรณีที่ละเอียดอ่อนและถ้าคุณทำหายจะไม่สามารถกู้คืนได้ เราขอแนะนำให้คุณจดบันทึกและเก็บไว้ในที่ปลอดภัยมิฉะนั้นคุณอาจสูญเสียเนื้อหาทั้งหมดของเอกสาร
5.ก่อนออกให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในเอกสาร เมื่อคุณหรือใครก็ตามต้องการเข้าถึงอีกครั้งพวกเขาจะถูกขอให้ป้อนรหัสผ่านที่กำหนดค่าไว้ คุณเพียงแค่ต้องพิมพ์และกดปุ่ม OK เอกสารของคุณจะได้รับการเข้ารหัส ที่ง่าย
แต่โปรดระวังเนื่องจากMicrosoft Wordเวอร์ชันใหม่เสนอความเป็นไปได้ในการปกป้องเอกสารด้วยวิธีที่ซับซ้อนกว่าเดิมมาก ตัวอย่างและในขณะที่เราได้แสดงให้เห็นในตอนต้นที่มีตัวเลือกในการปกป้องเอกสารเพื่อให้คนบางคนไม่ได้อ่านมัน มันจะเป็นระบบอนุญาต
คุณยังมีการเข้าถึงไฟล์> ข้อมูล> สิทธิ์> ส่วนป้องกันเอกสารในแง่หนึ่งคุณสามารถเลือกตัวเลือกจำกัด การจัดรูปแบบและการแก้ไขซึ่งคุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่เข้าถึงเอกสารทำการเปลี่ยนแปลงได้ หากไม่ใช่เอกสารสำหรับการทำงานร่วมกันขอแนะนำให้ใช้ตัวเลือกนี้ หากคุณตัดสินใจที่จะจำกัด เอกสารสำหรับผู้ใช้บางรายสิ่งต่างๆจะซับซ้อนขึ้นเล็กน้อยเนื่องจากระบบจะขอให้คุณลงทะเบียนกับการจัดการสิทธิ์ในข้อมูลซึ่งแม้ว่าจะเป็นบริการฟรี แต่ก็ต้องใช้บัญชี Windows Live ID ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการแบ่งปันข้อมูลผ่านGoogle เอกสารนั้นง่ายกว่ามากและทำได้โดยการแจกจ่ายคำเชิญส่วนตัว คุณจะช่วยตัวเองได้มากกว่าหนึ่งอาการปวดหัวและเร่งกระบวนการ