วิธีสร้างใบแจ้งหนี้และจัดทำบัญชีออนไลน์ฟรี

บริษัท ขนาดใหญ่หรือขนาดกลางมีระบบที่มีโปรแกรมการเรียกเก็บเงินที่ช่วยให้พวกเขาเก็บบิลและค่าใช้จ่ายในปัจจุบันหรือค่าใช้จ่ายพิเศษอย่างเคร่งครัด อย่างไรก็ตามฟรีแลนซ์ตัวน้อยมักจะจัดการเท่าที่ทำได้ บางครั้งพวกเขาติดตามใบแจ้งหนี้ในเอกสาร Excel และในกรณีที่เลวร้ายที่สุดพวกเขาอาจทำใบแจ้งหนี้ด้วย Word แบบธรรมดาก็ได้ สิ่งนี้ในระยะยาวจะกลายเป็นปัญหา

ประการแรกเพราะฟรีแลนซ์ทุกคนไม่ว่าจะเล็กน้อยแค่ไหนก็ต้องควบคุมการเงินของตนอย่างละเอียดถี่ถ้วน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกใบแจ้งหนี้ของคุณอยู่ในลำดับที่ withholdings จะคำนวณได้อย่างถูกต้องและในท้ายที่สุดว่าคุณได้รับและจ่ายชำระเงินจากซัพพลายเออร์ในเวลา

บนอินเทอร์เน็ตมีข้อเสนอมากมายทั้งสำหรับซอฟต์แวร์และบริการออนไลน์เพื่อจัดการการเรียกเก็บเงิน อย่างไรก็ตามพวกเขาส่วนใหญ่เสนอเวลาทดลองใช้ฟรีจากนั้นไปยังบริการแบบชำระเงินซึ่งไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับนักแปลอิสระหลายคนที่จะคิด

ไม่ว่าสถานการณ์ของคุณจะเป็นอย่างไรหากคุณกำลังพิจารณาจัดระเบียบใบแจ้งหนี้และควบคุมค่าใช้จ่ายของคุณให้ดีวันนี้เราอยากแนะนำเครื่องมือที่เราได้ทดสอบ และนั่นเป็นสิ่งมหัศจรรย์สำหรับเรา นอกจากนี้ยังฟรีและไม่รวมช่วงทดลองใช้งานหรือข้อ จำกัด เกี่ยวกับคุณสมบัติต่างๆ

Selfconta ระบบฟรีเพื่อเก็บการเรียกเก็บเงินของคุณ

เราได้ทดลองและค้นหาเครื่องมือมากมาย แต่นี่เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทำให้เราเชื่อมั่นมากที่สุด อันที่จริงเราดำเนินการเรียกเก็บเงินผ่าน Selfconta อยู่แล้ว นี่คือสิ่งที่ระบบนี้เรียกว่า

ใช้งานง่ายใช้งานง่ายและมีข้อความและเส้นทางเหมือนบ้าน สิ่งนี้ไม่ได้ต่อต้านคุณ แต่ตรงกันข้าม และก็จะทำให้งานของการทำใบแจ้งหนี้ที่ไม่ได้เป็นอุปสรรคและทุกครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้านี่คือสิ่งที่คุณชอบน้อยที่สุดเกี่ยวกับงานของคุณ เพราะในกรณีของอาชีพอิสระคุณต้องรับทุกอย่าง!

แต่เริ่มใช้ Selfconta เดี๋ยวนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือเข้าสู่หน้านี้และลงทะเบียน คลิกสมัครฟรี! และป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ เมื่อสร้างบัญชีคุณจะเริ่มเข้าถึงเครื่องมือการเรียกเก็บเงินนี้ นอกจากนี้คุณยังจำเป็นต้องรวมข้อมูลของคุณในฐานะฟรีแลนซ์หรือ บริษัทเนื่องจากข้อมูลเหล่านี้จะต้องปรากฏในใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของคุณ

เมื่อคุณอยู่ข้างในเราขอแนะนำให้คุณบันทึกที่อยู่ของ //mispapeles.es/login.php ไว้ในรายการโปรดของคุณ จากที่นี่คุณจะสามารถเข้าถึงการเรียกเก็บเงินของคุณได้โดยตรงตลอดเวลาที่คุณต้องการ

วิธีเริ่มสร้างใบแจ้งหนี้

เมื่อคุณอยู่ข้างในคุณจะเห็นว่าคุณไม่มีรายได้หรือค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้น เป็นเรื่องปกติคุณยังไม่ได้รับการปล่อยตัว! หากต้องการสร้างใบแจ้งหนี้ครั้งแรกให้คลิกที่รายได้ (ตัวเลือกแรกที่แถบด้านบน) เพียงคลิกที่ปุ่มสร้าง

เพจว่างจะเปิดและคุณจะต้องป้อนข้อมูลครั้งแรก ซึ่งรวมถึง:

• ชื่อลูกค้า
• รหัสลูกค้า / CIF
• วันที่ (หากคุณไม่ได้แก้ไขด้วยตนเองวันที่ของวันนี้จะปรากฏขึ้น)
• หมายเลขใบแจ้งหนี้ (หนึ่งใบจะถูกกำหนดตามลำดับ)

เพิ่มข้อมูลลูกค้า

หากลูกค้าเป็นลูกค้าใหม่คุณจะต้องป้อนข้อมูลทั้งหมดของลูกค้า ในกรณีนี้หน้าต่างจะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติและที่นี่คุณสามารถใส่ชื่อและรหัสไปรษณีย์ได้ หากระบุตัวลูกค้าภายใน Selfcontaข้อมูลอื่น ๆ จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ในกรณีของ บริษัท ขนาดใหญ่หรือผู้ใช้ Selfconta รายอื่นเคยระบุไว้

หากระบบไม่ได้ทำให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้นสำหรับคุณคุณจะต้องเป็นคนหนึ่งที่จะเพิ่ม DNI / CIFและข้อมูลเสริม (ประเทศจังหวัดเมืองที่อยู่ผู้ติดต่อโทรศัพท์และอีเมล) หากคุณป้อนที่อยู่อีเมล Selfconta จะรับผิดชอบในการส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้าโดยตรง (ตราบเท่าที่คุณได้ให้คำสั่งซื้อนี้)

เพิ่มแนวคิดในใบแจ้งหนี้

ตอนนี้เรามาดูแนวคิดกันต่อซึ่งเป็นส่วนสำคัญของใบแจ้งหนี้ ที่นี่คุณต้องระบุบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่คุณเสนอให้กับลูกค้าของคุณและคุณจะได้รับการชำระเงินที่เกี่ยวข้อง ในช่องแรกคุณต้องเลือกว่าคุณได้ทำการขายสินค้าหรือไม่หากคุณให้บริการหรือเป็นรายได้ค่าเช่า แม้ว่าคุณควรทราบว่าที่นี่คุณสามารถสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณต้องการได้ คุณมีอิสระอย่างเต็มที่ในการปรับเปลี่ยนตามความต้องการของคุณและของ บริษัท ของคุณ

จากนั้นคุณจะต้องพิมพ์คำอธิบายของผลิตภัณฑ์หรือบริการปริมาณราคาต่อหน่วยและหากคุณจะใช้ส่วนลดใด ๆ ในตอนท้ายของบรรทัดเดียวกันนี้คุณจะเห็นว่ามีสองช่องสำหรับภาษี อันดับแรกคือภาษีมูลค่าเพิ่ม (เลือกอัตราที่เกี่ยวข้อง 20, 10, 4 หรือ 0%) และประการที่สองสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหัก ณ ที่จ่าย (1%, 2%, 5%, 7%, 15%, 19% และ 24%)

โปรดทราบว่าสิ่งเหล่านี้จะต้องนำไปใช้กับแต่ละแนวคิดไม่ใช่ในตอนท้ายเหมือนที่ทำในใบแจ้งหนี้จำนวนมาก ลองดูเรื่องนี้ให้ดีเพราะถ้าคุณไม่เข้าใจคุณอาจลืมมันไปและทำให้ใบแจ้งหนี้ผิดพลาดได้

ระบบจะคำนวณเปอร์เซ็นต์โดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับการบวกและลบปริมาณที่จำเป็นทั้งหมด สิ่งที่คุณจะได้รับในท้ายที่สุดคือใบแจ้งหนี้ที่สมบูรณ์โดยไม่มีข้อผิดพลาดและใช้การคำนวณทั้งหมด

รวมข้อมูลเกี่ยวกับระบบรวบรวม

ที่ด้านล่างของใบแจ้งหนี้ที่คุณจะต้องแสดงให้เห็นวิธีการชำระเงิน ที่นี่คุณมีตัวเลือกที่แตกต่างกัน (เช็คเงินสดเครดิตเงินคืนเงินฝากตั๋วสัญญาใช้เงิน PayPal การหักบัญชีธนาคารการโอนเงินผ่านธนาคารบัตรเครดิตและการโอนเงินผ่านธนาคาร) ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือกจำเป็นต้องระบุบัญชีธนาคาร

เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกบันทึกหรือบันทึกและออกหากคุณต้องการไปรับใบแจ้งหนี้อื่นหรือปิดโปรแกรมการเรียกเก็บเงิน ในส่วนเดียวกันนี้คุณมีตัวเลือกในการส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า (ทางอีเมล) หรือพิมพ์ลงบนกระดาษหรือสร้างเอกสาร PDF

วิธีสร้างใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นประจำ

Selfconta มีตัวเลือกต่างๆเพื่อทำให้ระบบการเรียกเก็บเงินนี้เป็นส่วนตัวและใช้งานได้จริง หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดคือคนที่เรียกว่าเกิดขึ้นประจำตั๋วเงิน หากคุณให้บริการเดียวกันกับลูกค้าเสมอและชำระค่าบริการรายเดือนคุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ได้

นี่คือคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นประจำให้กับลูกค้าเป็นประจำทุกเดือน ด้วยวิธีนี้ตัวอย่างเช่นหากคุณออกใบแจ้งหนี้ 300 ยูโรต่อเดือนสำหรับบริการบางอย่างคุณไม่จำเป็นต้องสร้างใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองทุกเดือน Selfconta จะดูแลจัดการกับข้อมูลทั้งหมดที่คุณป้อน

นอกจากนี้คุณจะต้องเพิ่มที่อยู่อีเมลของลูกค้าเพื่อให้ระบบสามารถส่งได้โดยอัตโนมัติ และคุณไม่จำเป็นต้องจัดการกับมัน ในการเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ให้เข้าถึงหนึ่งในใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นแล้วเลื่อนลงไปด้านล่าง เมื่อที่นี่ตรวจสอบตัวเลือกยี่ห้อที่เกิดขึ้น คุณไม่ต้องทำอะไรอีก

หากคุณต้องการที่จะเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นใบแจ้งหนี้ของคุณเพียงแค่ไปที่รายได้> ที่เกิดขึ้นใบแจ้งหนี้ตัวเลือก จากที่นี่คุณจะสามารถดำเนินการตามขั้นตอนทั้งหมดที่คุณเห็นว่าจำเป็นเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ประเภทนี้

ปรับแต่งใบแจ้งหนี้

หากคุณต้องการ Selfconta จะเสนอความเป็นไปได้ในการปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการ (ความสวยงาม) และเลือกชุดสีที่คุณชอบมากที่สุด เพื่อให้บรรลุนี้คลิกที่ปุ่มตั้งค่า (มันเป็นล้อเฟืองที่มุมขวาบน) และเลือกการออกแบบใบแจ้งหนี้

ที่นี่คุณสามารถเข้าถึง การออกแบบต่างๆอัปโหลดโลโก้ของคุณเลือกการรวมกันของสองสีและตัวอักษรสองประเภทหนึ่งสำหรับชื่อเรื่องและอีกแบบสำหรับข้อความ ในตอนท้ายคุณจะสามารถเลือกได้ว่าต้องการเพิ่มช่องสำหรับข้อมูลเสริม (หัวข้อการกระจายการชำระเงินคำอธิบายประกอบเปอร์เซ็นต์ส่วนลดเปอร์เซ็นต์การหัก ณ ที่จ่ายและโทรศัพท์) เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้คลิกปุ่มบันทึก

วิธีควบคุมค่าใช้จ่ายจัดทำงบประมาณและบันทึกการจัดส่ง

หากคุณต้องการคุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อควบคุมใบแจ้งหนี้ของคุณเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณได้รับความช่วยเหลือจากผู้จัดการ แต่ถ้าไม่ใช่กรณีนี้และคุณต้องการควบคุมการเงินของคุณอย่างสมบูรณ์ในฐานะฟรีแลนซ์คุณมีความเป็นไปได้ที่จะเพิ่มค่าใช้จ่ายให้กับระบบ ขั้นตอนนี้เหมือนกับที่คุณใช้ในการลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ทุกประการ

เฉพาะในกรณีนี้คุณจะต้องคลิกที่ส่วนค่าใช้จ่าย กดปุ่มสร้างเพื่อเพิ่มค่าใช้จ่ายใหม่และเลือกผู้ให้บริการ คุณสามารถป้อนได้ในลักษณะเดียวกับที่คุณสร้างลูกค้า และทำซ้ำหลาย ๆ ครั้งเท่าที่จำเป็น

ในทางกลับกันคุณต้องจำไว้ว่าในงานบริหารและการจัดการของคุณจะมีการเตรียมงบประมาณและบันทึกการส่งมอบด้วย นี่คือตัวเลือกที่คุณจะพบในส่วนเพิ่มเติมจากที่นี่คุณสามารถสร้างเอกสารเหล่านี้ทั้งหมดและจัดเก็บตามลำดับ

นอกจากนี้คุณยังสามารถดาวน์โหลดรายงานเพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายการบริหารเงินของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดในรูปแบบ Excel เพื่อจัดการในภายหลังตามความต้องการของคุณ

ดูรายรับและรายจ่ายของคุณในกราฟ

สิ่งต่างๆจะดูดีขึ้นเสมอหากอยู่บนกราฟ และสิ่งเดียวกันนี้จะเกิดขึ้นกับรายรับและรายจ่ายของคุณ ทันทีที่คุณเข้าถึงเครื่องมือนี้คุณจะเห็นสรุปข้อมูลทางการเงินทั้งหมดของคุณ (แน่นอนว่าคุณได้ป้อนข้อมูลไว้แล้ว) ดังนั้นคุณสามารถตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้ได้อย่างรวดเร็ว:

• คุณถูกเรียกเก็บเงินเท่าไหร่?
• พวกเขาเป็นหนี้คุณเท่าไหร่?
• คุณได้รับเท่าไหร่?
• คุณจะจ่ายภาษีมูลค่าเพิ่มเท่าไหร่?

วิธีนี้จะช่วยคุณได้เป็นอย่างดีในการหลีกเลี่ยงความประหลาดใจเมื่อต้องจ่ายภาษีรายไตรมาสของคุณ และคุณจะได้รับแนวคิดโดยประมาณ - หากไม่แน่นอน - เกี่ยวกับเงินที่คุณต้องบันทึกหรือจัดการ ที่ด้านบนของหน้าจอเหนือกราฟคุณสามารถทำการเลือกโดยเดือนไตรมาสหรือปี

หากต้องการคุณสามารถระบุเป้าหมายของคุณได้ทั้งในส่วนรายได้และค่าใช้จ่าย คุณเพียงแค่ต้องคลิกที่ปุ่มปรับแต่ง หน้าจะแสดงรายรับและรายจ่ายตลอดทั้งปี เพียงป้อนตัวเลขของแต่ละเดือนแล้วกดปุ่มบันทึก ทุกครั้งที่คุณเปิดเครื่องมือคุณสามารถตรวจสอบว่าคุณบรรลุเป้าหมายหรือไม่