เทมเพลตอีเมลคือข้อความที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งเราใช้เป็นแบบจำลองเพื่อส่งไปยังผู้รับต่างๆในภายหลังเมื่อเวลาผ่านไป ตัวอย่างเช่นอีเมลที่ส่งโดยอัตโนมัติเมื่อเราได้รับข้อความบางข้อความ ลองนึกภาพ บริษัท ที่รับสมัครงานหลายพันคนทุกวัน เทมเพลตอีเมลอาจเป็นการตอบกลับด้วยความขอบคุณซึ่งเป็นความเอื้อเฟื้อสำหรับท่าทางของผู้ส่งในการพิจารณา บริษัท
ไม่ว่าคุณจะใช้ Gmail หรือ Inbox ทั้งบริการของ Google การสร้างเทมเพลตอีเมลก็ทำได้ง่ายมาก ต่อไปเราจะแสดงวิธีการออกแบบในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ ผ่านภาพหน้าจอที่อธิบายเราจะให้รายละเอียดของกระบวนการเพื่อเป็นราชาแห่งเทมเพลตอีเมลใน Gmail และ Inbox
วิธีสร้างเทมเพลตอีเมลใน Gmail และ Inbox
ในการสร้างเทมเพลตอีเมลใน Gmail คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้
เข้าสู่หน้า Gmail ด้วยบัญชีอีเมลของคุณ เมื่อเข้าไปแล้วให้ดูที่ด้านขวาบนไอคอนรูปเฟือง กดและในรายการแบบเลื่อนลงให้กด "การตั้งค่า"
เมื่ออยู่ในหน้าจอการกำหนดค่าคุณจะเห็นว่ามีหลายแท็บเป็นสีน้ำเงินซึ่งคุณสามารถนำทางได้ ดูที่เขียนว่า 'Labs' เข้าสู่หน้าต่างนี้ ภายในนั้นให้สังเกตการกระทำต่างๆที่คุณสามารถทำได้กับส่วนการทดลองนี้ มองหา 'คำตอบสำเร็จรูป'และตรวจสอบว่าได้เลือก 'เปิดใช้งาน' แล้ว
ที่ด้านล่างเราบันทึกการเปลี่ยนแปลงและออก ตอนนี้เราจะเขียนอีเมลเทมเพลต ในการดำเนินการนี้เราไปที่ปุ่ม "เขียน" และในเนื้อหาของอีเมลเราเขียนข้อความที่เราต้องการให้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับเทมเพลตของเรา ตอนนี้เราดำเนินการบันทึกระบบตอบรับอัตโนมัติดังต่อไปนี้
เราไปที่ไอคอนถังขยะที่ด้านล่างของอีเมล คลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ และไปที่'คำตอบมาตรฐาน' คลิกแล้วหน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งเราจะตั้งชื่อให้กับเทมเพลตนั้นที่เราเพิ่งสร้างขึ้น
ตอนนี้เมื่อเราต้องการตอบกลับอีเมลที่ได้รับพร้อมกับคำตอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเราเพียงแค่ต้องเปิดอีเมลและดำเนินการตามขั้นตอนก่อนหน้าในการสร้างเทมเพลต เรากดลูกศร "คำตอบมาตรฐาน" และเลือกคำตอบที่เหมาะสมสำหรับอีเมลนั้น โดยอัตโนมัติมันจะถูกเขียนลงในเนื้อหาของอีเมลและจะเพียงพอสำหรับการส่งเท่านั้น
การสร้างเทมเพลตอีเมลใน Inbox ทำได้ง่ายมาก
เราเปิดเว็บไซต์ Inbox ด้วยบัญชี Gmail ของเรา
เราอยู่ทางด้านขวาของเว็บและลงไปจนกว่าจะถึงการกำหนดค่า
ในหน้าจอ "การตั้งค่า" เราเลือกตัวเลือก "เทมเพลต" คุณจะเห็นว่าถัดจากนั้นเรามีสองตัวเลือกคือสร้างเทมเพลตใหม่หรือใช้เทมเพลตที่เราสร้างไว้แล้วก่อนหน้านี้ อย่างที่คุณเห็นเทมเพลตจะซิงโครไนซ์ระหว่างผู้ให้บริการอีเมลสองราย: เทมเพลตที่คุณสร้างใน Gmail จะปรากฏใน Inbox และในทางกลับกัน
หากคุณคลิกที่สร้างใหม่หน้าต่างข้อความจะเปิดขึ้นมาซึ่งเราสามารถเขียนอะไรก็ได้ที่เราต้องการและสร้างเทมเพลต
ในการตอบกลับอีเมลใด ๆ ด้วยเทมเพลตใหม่ที่คุณสร้างขึ้นคุณเพียงแค่ไปที่อีเมลที่เกี่ยวข้องคลิกตอบกลับจากนั้นในแถบเครื่องมือที่ควรปรากฏที่ด้านล่างให้คลิกที่ไอคอนสมุดบันทึกที่คุณสามารถเห็นที่ระบุไว้ด้านล่างใน การจับกุม. ในเมนูแบบเลื่อนลงคุณสามารถเลือกเทมเพลตเริ่มต้นที่เหมาะสมได้ในกรณีนั้น
