5 เคล็ดลับในการเป็นผู้เชี่ยวชาญ Google Drive

5 เคล็ดลับในการเป็นผู้เชี่ยวชาญ Google Drive

Google ไดรฟ์อาจเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สุดที่ยักษ์ใหญ่ด้านการค้นหามี มีตัวเลือกให้เราในราคาที่ปรับเปลี่ยนอย่างเป็นธรรมมีความจุที่ดีมากในระบบคลาวด์สำหรับไฟล์ทุกประเภท มากจนเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับทั้งผู้ใช้ส่วนตัวและ บริษัท แม้ว่าการทำงานของ Google Drive จะค่อนข้างเรียบง่าย แต่ก็เหมือนกับบริการใด ๆ ที่ซ่อนรายละเอียดบางอย่างไว้เพื่อให้ผู้ใช้ได้รับประสบการณ์ที่น่าพึงพอใจมากขึ้น วันนี้เราอยากจะบอกคุณ5 เทคนิคที่คุณจะกลายเป็นเจ้านายของ Google ไดรฟ์

แปลง PDF เป็นไฟล์ข้อความ

เราสามารถอัปโหลดไฟล์ประเภทใดก็ได้ไปยัง Google Drive แต่การรวมเข้ากับแอปพลิเคชันสำนักงานของ Google ทำให้เป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับการมีไฟล์งาน

นอกจากนี้ Google ยังได้ใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างมากเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากไฟล์ประเภทนี้ ตัวอย่างเช่นคุณก็รู้ว่าเป็นเอกสาร PDF สามารถแปลงเป็นเอกสารข้อความที่สามารถแก้ไขได้โดยตรงจาก Google ไดรฟ์ ?

5 เคล็ดลับในการเป็นผู้เชี่ยวชาญ PDF ของ Google Drive

เพื่อให้บรรลุนี้ทั้งหมดที่เราต้องทำคือการอัปโหลดไฟล์ PDF ไปยัง Google ไดรฟ์คลิกขวาบนและเลือกตัวเลือก 'เปิดด้วย' และ 'เอกสาร Google'

นอกจากนี้เรายังสามารถทำตัวเลือกที่ย้อนกลับที่เป็นแปลงเอกสารข้อความลงในรูปแบบไฟล์ PDF สำหรับสิ่งนี้เราจะต้องเปิดเอกสารที่เป็นปัญหาและเลือกตัวเลือก "ดาวน์โหลดเป็น PDF"

สำรองไฟล์คอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ

ความเป็นไปได้นี้มีมานานแล้ว แต่ผู้ใช้บางคนไม่ทราบถึงเรื่องนี้ Google มีเครื่องมือที่เรียกว่า "Backup and Synchronization" ที่เราสามารถติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของเราได้ ตามชื่อของมันช่วยให้เราสามารถสำรองข้อมูลเนื้อหาของฮาร์ดไดรฟ์ของเราไปยัง Google Driveได้โดยตรง

5 เคล็ดลับในการเป็นผู้เชี่ยวชาญแอป Google Drive

เมื่อดาวน์โหลดแอปพลิเคชันแล้วในการติดตั้งจะถามเราว่าโฟลเดอร์ใดในฮาร์ดไดรฟ์ที่เราต้องการซิงโครไนซ์กับ Google Drive เป็นสิ่งสำคัญที่เราจะต้องเลือกโฟลเดอร์ให้ดีเพราะนอกจากเราจะมีบัญชีที่ไม่ จำกัด แล้วพื้นที่ของ Google Drive มักจะ จำกัด มากกว่าในคอมพิวเตอร์ของเรา

นอกจากนี้เรายังสามารถบอกคุณได้ว่าเราต้องการให้คุณอัปโหลดไฟล์ที่เป็นภาพถ่ายด้วยคุณภาพต้นฉบับหรือคุณภาพสูง (เพื่อให้ไม่กินพื้นที่) เป็นสิ่งที่มีประโยชน์มากเช่นโดยปกติเราจะถ่ายภาพด้วยกล้องถ่ายรูปและต้องการสำรองข้อมูลที่ปลอดภัยในระบบคลาวด์

เมื่อติดตั้งที่มุมขวาล่างของแถบงาน Windows ถัดจากเวลาและวันที่คุณจะเห็นไอคอนใหม่ที่มีรูปร่างเหมือนก้อนเมฆ จากไอคอนนี้เราจะเห็นพื้นที่ว่างใน Google Drive และกำหนดค่าโฟลเดอร์ที่เราต้องการซิงโครไนซ์

สร้างเอกสารใหม่โดยใช้ที่อยู่เว็บ

5 เคล็ดลับในการเป็นผู้เชี่ยวชาญ URL ของ Google Drive

อีกประการหนึ่งของคุณลักษณะที่ Google นำมาใช้เพื่อการผลิตของผู้ใช้เพิ่มขึ้นเป็นตัวเลือกในการสร้างเอกสารใหม่เพียงแค่ใส่ที่อยู่เว็บเบราว์เซอร์

ตัวอย่างเช่นเราสามารถสร้างเอกสารใหม่ใน Google ไดรฟ์ได้ทันทีโดยพิมพ์ในเบราว์เซอร์ "doc.new" ที่อยู่นี้จะเปิดเอกสารข้อความเปล่าใน Google Drive โดยอัตโนมัติพร้อมให้เราเริ่มพิมพ์

เคล็ดลับนี้ไม่เพียง แต่ใช้ได้กับแอป Documentsเท่านั้น แต่ยังใช้ได้กับแอปพลิเคชันสำนักงาน Google Drive ที่เหลืออีกด้วย นี่คือ URL ต่างๆที่คุณสามารถใช้ได้:

  • //doc.new เพื่อสร้างเอกสารใหม่
  • //sheets.new เพื่อสร้างแผ่นงานใหม่
  • //deck.new เพื่อสร้างงานนำเสนอใหม่
  • //site.new เพื่อสร้างเว็บไซต์ใหม่
  • //form.new เพื่อสร้างฟอร์มใหม่

บางทีถ้าคุณไม่ได้สร้างเอกสารในชุดสำนักงานของ Google คุณก็ไม่จำเป็นต้องใช้ทางลัดเหล่านี้ แต่ถ้าคุณทำงานกับเอกสารในระบบคลาวด์เป็นจำนวนมากพวกเขาสามารถช่วยเราประหยัดการคลิกเมาส์ได้มาก

บันทึกเนื้อหาจากหน้าเว็บไปยัง Google Drive

5 เคล็ดลับในการเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการบันทึก Google Drive

มันเกิดขึ้นกับคุณแน่นอน คุณกำลังท่องเน็ตและพบบทความที่คุณต้องการอ่านโดยใช้เวลามากขึ้น หรือคุณเห็นภาพที่คุณต้องการบันทึกไว้สำหรับอนาคต แม้ว่าจะมีแอปพลิเคชันมากมายที่อนุญาตให้เราบันทึกเนื้อหานี้ แต่เราสามารถทำได้โดยตรงใน Google ไดรฟ์เพียงแค่ติดตั้งส่วนขยาย " บันทึกใน Google ไดรฟ์ "

มันเป็นส่วนขยายสำหรับเบราว์เซอร์ Google Chrome เมื่อติดตั้งแล้วหากเราเห็นสิ่งที่ต้องการบันทึกจากหน้าเว็บเราสามารถทำได้โดยตรงใน Google Drive

ส่วนขยายมีตัวเลือกมากมาย หากเราต้องการบันทึกทั้งหน้าเว็บเราสามารถคลิกที่ปุ่มที่มีสัญลักษณ์ Google Drive ซึ่งจะปรากฏที่ด้านบนของเบราว์เซอร์ ด้วยวิธีนี้เราจะบันทึกทั้งหน้าไม่ใช่เฉพาะสิ่งที่เราเห็นบนหน้าจอ มันจะถูกบันทึกในรูปแบบ. png

อาจเป็นไปได้ว่าเราไม่ต้องการบันทึกทั้งหน้า แต่ตัวอย่างเช่นรูปภาพที่ปรากฏบนเว็บไซต์นั้น ในกรณีเหล่านี้เรามีทางลัดในเมนูที่ปรากฏขึ้นเมื่อเรากดปุ่มขวาของเมาส์บนเนื้อหา เราจะเห็นตัวเลือกใหม่ที่เรียกว่า "บันทึกลงใน Google ไดรฟ์"

ใช้แอปที่ไม่ใช่ของ Google

5 เคล็ดลับในการเป็นผู้เชี่ยวชาญของ Google Drive แอปอื่น ๆ

ชุด Google เสร็จสมบูรณ์จริงๆ เรามีแอปพลิเคชันสำหรับเอกสารงานนำเสนอสเปรดชีตแบบฟอร์มภาพวาดบันทึกย่อการสร้างเว็บเพจและอื่น ๆ อีกมากมาย ทั้งหมดนี้เชื่อมต่อโดยตรงกับ Google Drive นั่นคือเมื่อเราเปิดเอกสารหรือไฟล์จาก Google Drive โดยค่าเริ่มต้นจะเปิดขึ้นพร้อมกับแอปพลิเคชัน Google ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ประเภทนั้น

อย่างไรก็ตามGoogle Drive อนุญาตให้คุณเปลี่ยนแอปพลิเคชันเริ่มต้นที่จะใช้เปิดไฟล์ ดังนั้นหากคุณคุ้นเคยกับการใช้แอปพลิเคชันอื่นคุณสามารถ "เชื่อมต่อ" กับ Google ไดรฟ์และเปิดไฟล์ได้

เสร็จแล้วเป็นยังไงบ้าง? คุณสามารถคลิกที่ปุ่มใหม่ (มุมบนซ้าย) หรือที่ My Unit (บริเวณกลางหน้าจอ) ในเมนูที่ปรากฏขึ้นคุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆรวมถึงตัวเลือกที่ระบุว่าเพิ่มเติมเมื่อผ่านไปเมนูแบบเลื่อนลงที่สองจะเปิดขึ้นพร้อมกับตัวเลือกอื่น ๆ ที่นี่เราต้องคลิกที่ " เชื่อมต่อแอปพลิเคชันเพิ่มเติม "

เมื่อคุณทำคุณจะเห็นหน้าจอที่คุณมีในบรรทัดเหล่านี้ มันเป็นชนิดของร้านที่เราจะได้พบกับหลายการใช้งานของบุคคลที่สามว่าการทำงานเช่นเดียวกับโปรแกรมเบราเซอร์และเข้ากันได้กับ Google ไดรฟ์ ที่นี่เรามีแอพที่น่าสนใจเช่น Asana, DocuSign, Sketchboard หรือ Adobe Acrobat เป็นต้น

และเพื่อให้ห่างไกลเหล่านี้5 เทคนิคที่จะช่วยให้เราได้รับประโยชน์สูงสุดจาก Google ไดรฟ์ คุณรู้เทคนิคที่น่าสนใจหรือไม่? แบ่งปันกับเราในความคิดเห็น