41 คำสั่งค้นหาเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Gmail

แนบอีเมลใน gmail

Gmail ไม่ใช่โปรแกรมรับส่งเมลธรรมดา เว็บแอปพลิเคชันมีฟังก์ชันมากมายที่ช่วยให้เราดำเนินการบางอย่างโดยอัตโนมัติผ่านการกดคีย์ผสมหรือกรองอีเมลตามคำสั่งการค้นหา ด้วยคำสั่งเหล่านี้เราสามารถดูอีเมลทั้งหมดของผู้ติดต่อบางรายหรืออีเมลที่ส่งในช่วงเวลาที่กำหนดโดยตัวเราเองได้อย่างรวดเร็ว ความเป็นไปได้ในเรื่องนี้แทบไม่มีที่สิ้นสุด และด้วยเหตุนี้เราจึงได้รวบรวมคำสั่งค้นหาที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับ Gmail

ดัชนีของเนื้อหา

  • ค้นหาอีเมลใน Gmail ตามผู้รับ
  • ค้นหาอีเมลตามผู้รับที่รวมอยู่ในฟิลด์ Cc หรือ Bcc
  • ค้นหาอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุ
  • ค้นหาอีเมลใน Gmail ตามหมวดหมู่
  • กรองอีเมลใน Gmail ตามผู้ส่ง
  • ค้นหาอีเมลตามคำในหัวข้อ
  • กรองอีเมลตามป้ายกำกับใน Gmail
  • ค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบบางประเภท
  • กรองอีเมลตามประเภทของไฟล์แนบ
  • กรองอีเมลตามรูปแบบไฟล์หรือชื่อ
  • ค้นหาอีเมลที่แนบวิดีโอ YouTube
  • กรองอีเมลที่มาจากรายชื่อการแจกจ่าย
  • ค้นหาอีเมลด้วยคำที่อยู่ใกล้กันในเนื้อหา
  • ค้นหาอีเมลใน Gmail ด้วยคำหรือวลีที่ตรงกันในเนื้อหา
  • ค้นหาอีเมลด้วยคำสำคัญ
  • กรองอีเมลที่ไม่มีคำหลัก
  • ค้นหาข้อความหรืออีเมลที่ทำเครื่องหมายว่าสำคัญใน Gmail
  • ค้นหาข้อความตามไอคอนสี
  • กรองอีเมลที่บันทึกไว้ในโฟลเดอร์ใด ๆ (รวมถึงจดหมายขยะและถังขยะ)
  • กรองอีเมลตามวันที่ใน Gmail
  • ค้นหาอีเมลใน Gmail ตามขนาด
  • กรองอีเมลที่เลื่อนออกไปยังไม่ได้อ่านอ่านหรือติดดาวใน Gmail
  • กรองข้อความแชทของ Gmail
  • ค้นหาอีเมลที่ตรงตามเงื่อนไขที่เชื่อมต่อกัน

ค้นหาอีเมลใน Gmail ตามผู้รับ

ในการกรองอีเมลตามผู้รับเราจะต้องใช้คำสั่งต่อไปนี้ในช่องค้นหาของ Gmail:

  • จาก: ที่อยู่อีเมล

ดังนั้นคำสั่งผลลัพธ์จะคล้ายกับคำสั่งต่อไปนี้:

ค้นหาอีเมลตามผู้รับที่รวมอยู่ในฟิลด์ Cc หรือ Bcc

คำสั่งก่อนหน้านี้จะไม่ช่วยเราในการกรองอีเมลที่มีผู้รับรวมอยู่ในช่อง Cc หรือ CCo สำหรับสิ่งนี้เราจะต้องใช้คำสั่งที่แตกต่างกันสองสามคำสั่ง

  • cc: ชื่อหรือที่อยู่อีเมล
  • bcc: ชื่อที่อยู่อีเมล

ตัวอย่างเช่น:

ค้นหาอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุ

หากเราต้องการค้นหาอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุนอกผู้ติดต่อปกติของเราเราจะต้องใช้คำสั่งค้นหาต่อไปนี้:

  • ส่งถึง: ที่อยู่อีเมล

ตัวอย่างเช่น:

ค้นหาอีเมลใน Gmail ตามหมวดหมู่

ภายใน Gmail เราสามารถสร้างหมวดหมู่ต่างๆเพื่อจัดประเภทอีเมลตามลักษณะหรือแหล่งที่มา ในการกรองผลลัพธ์ตามหมวดหมู่เราสามารถใช้คำสั่งต่อไปนี้:

  • หมวดหมู่: categoryname

ตัวอย่างเช่น:

  • หมวดหมู่: การปรับปรุง

กรองอีเมลใน Gmail ตามผู้ส่ง

หากเราต้องการกรองผลลัพธ์ตามที่อยู่อีเมลที่ส่งอีเมลไปยังที่อยู่ Gmail ของเราเราจะต้องใช้คำสั่งต่อไปนี้:

  • ถึง: ที่อยู่อีเมล

คำสั่งจะเป็นดังนี้:

ค้นหาอีเมลตามคำในหัวข้อ

ในการกรองอีเมลตามชื่อที่ระบุในหัวเรื่องของอีเมล (เช่น "ของขวัญวันเกิดของ Ana") เราจะต้องดำเนินการคำสั่งต่อไปนี้:

  • เรื่อง: คำหลัก

ตัวอย่างเช่น:

  • เรื่อง: วันเกิด

ในการซ้อนคำค้นหาเราสามารถใช้สูตรต่อไปนี้:

  • เรื่อง: (keyword1 keyword2)

ตัวอย่างเช่น:

  • เรื่อง: (บัญชี Maria)

กรองอีเมลตามป้ายกำกับใน Gmail

หากเราใช้ป้ายกำกับในอีเมลของเราเราสามารถเรียกใช้คำสั่งเพื่อค้นหาผลลัพธ์ที่ตรงกับป้ายกำกับที่ป้อน

  • ป้ายกำกับ: คำหลัก

ดังนั้นผลลัพธ์จะคล้ายกับสิ่งต่อไปนี้:

  • ป้ายกำกับ: วันเกิด

ค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบบางประเภท

หากต้องการค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบบางประเภทในเนื้อหาเราสามารถใช้คำสั่งค้นหาง่ายๆของ Gmail

  • มี: ไฟล์แนบ

กรองอีเมลตามประเภทของไฟล์แนบ

คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถกรองอีเมลตามประเภทของรายการที่เพิ่มเป็นไฟล์แนบได้ ขออภัยคำสั่งนี้ จำกัด เฉพาะไฟล์จาก Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีตและสไลด์

  • Google ไดรฟ์ : มี: ไดรฟ์
  • Google เอกสาร : มี: เอกสาร
  • Google ชีต : มี: สเปรดชีต
  • งานนำเสนอของ Google : มี: การนำเสนอ

กรองอีเมลตามรูปแบบไฟล์หรือชื่อ

หากเราต้องการกรองอีเมลตามประเภทไฟล์ (PDF, Word, MP3, WAV ... ) เราจะต้องใช้คำสั่งอื่น คำสั่งนี้ยังให้เรากรองตามชื่อไฟล์

  • f ชื่อไฟล์: fileextension
  • ชื่อไฟล์: ชื่อไฟล์

คำสั่งจะเป็นดังนี้:

  • ilename: mp3
  • ชื่อไฟล์: safaera.mp3

ค้นหาอีเมลที่แนบวิดีโอ YouTube

การใช้คำสั่งประเภทเดียวกับที่ใช้ในการกรองไฟล์เราสามารถกรองอีเมลที่แนบวิดีโอ YouTube ได้

  • มี: youtube

กรองอีเมลที่มาจากรายชื่อการแจกจ่าย

เบื่อกับการรับอีเมลเชิงพาณิชย์จากรายชื่อการแจกจ่ายต่างๆหรือไม่? คุณสามารถค้นหาทั้งหมดได้ในที่เดียวผ่านคำสั่งง่ายๆ

ตัวอย่างเช่น:

ค้นหาอีเมลด้วยคำที่อยู่ใกล้กันในเนื้อหา

หากเราไม่ทราบเนื้อหาของอีเมล แต่เราแน่ใจว่ามีคำอย่างน้อยสองคำในเนื้อความเราสามารถใช้คำสั่งที่มีประโยชน์มากเพื่อกรองผลลัพธ์ตามจำนวนคำระหว่างคำค้นหาสองคำ

  • "Keyword1 AROUND numberofword ระหว่างสองคำ keyword2"

ตัวอย่างเช่นระหว่างคำว่า "วันเกิด" และ "Maria" ต้องมีอักขระไม่เกิน 25 ตัว สูตรที่จะป้อนมีดังต่อไปนี้:

  • "รอบวันเกิดครบรอบ 25 ปีมาเรีย"

ค้นหาอีเมลใน Gmail ด้วยคำหรือวลีที่ตรงกันในเนื้อหา

อีกวิธีหนึ่งในการกรองอีเมลคือการค้นหาคำหรือวลีที่เราได้กล่าวถึงในเนื้อหาของอีเมลที่เป็นปัญหา นอกจากนี้ยังทำหน้าที่กรองวัตถุ

  • "ค้นหาวลีคำ"

ในกรณีนี้การค้นหาจะเป็นดังนี้:

  • “ ลีฟฮวนเป็นอย่างไรบ้าง? ฉันมหัศจรรย์มาก”

ค้นหาอีเมลด้วยคำสำคัญ

คำสั่งก่อนหน้านี้มีประโยชน์มากในการค้นหาสตริงข้อความวลีหรือคำสุ่ม อย่างไรก็ตามหากเราต้องการกรองผลลัพธ์ด้วยคีย์เวิร์ดเดียวเราจะต้องป้อนคำสั่งอื่น:

  • + คำหลัก

ตัวอย่างเช่น:

  • + หลอกลวง

กรองอีเมลที่ไม่มีคำหลัก

คำสั่งในการค้นหาอีเมลและข้อความที่ไม่มีคำสำคัญบางคำจะคล้ายกับคำหลักก่อนหน้ามากยกเว้นว่าคราวนี้เราจะต้องใช้เครื่องหมาย“ -” โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด

  • -คำสำคัญ

ตัวอย่างเช่น:

  • - หลอกลวง

ค้นหาข้อความหรืออีเมลที่ทำเครื่องหมายว่าสำคัญใน Gmail

หากเราบันทึกอีเมลไว้ในโฟลเดอร์สำคัญของ Gmail เราสามารถใช้คำสั่งต่อไปนี้เพื่อกรองข้อความภายในโฟลเดอร์นี้:

  • คือ: สำคัญ
  • ป้ายกำกับ: สำคัญ

ค้นหาข้อความตามไอคอนสี

การอัปเดตล่าสุดของ Gmail ได้รวมฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้เราสามารถแยกประเภทอีเมลตามไอคอนสี สีเหลืองมีไว้สำหรับอีเมลแนะนำในขณะที่สีน้ำเงินใช้สำหรับอีเมลที่ให้ข้อมูล หากเราต้องการกรองผลลัพธ์ตามไอคอนสีที่เลือกเราสามารถใช้หนึ่งในคำสั่งต่อไปนี้:

  • เด่น (ดาวสีเหลือง) : มี: ดาวสีเหลือง
  • ข้อมูล (ไอคอนข้อมูลสีน้ำเงิน) : มี: blue-info

กรองอีเมลที่บันทึกไว้ในโฟลเดอร์ใด ๆ (รวมถึงจดหมายขยะและถังขยะ)

ภายใน Gmail เราสามารถสร้างโฟลเดอร์ต่างๆนอกเหนือจากโฟลเดอร์ที่ส่งได้รับสำคัญถังขยะและโฟลเดอร์สแปม ปัญหาคือ Gmail ไม่จัดทำดัชนีอีเมลที่อยู่ในโฟลเดอร์จดหมายขยะและถังขยะ ในการกรองผลลัพธ์ตามโฟลเดอร์เราสามารถใช้คำสั่งต่อไปนี้:

  • ใน: ทุกคำหลัก

คำสั่งจะเป็นดังนี้:

  • ใน: หลอกลวงได้ทุกที่

กรองอีเมลตามวันที่ใน Gmail

การค้นหาอีเมลภายในระยะเวลาที่กำหนดสามารถทำได้ด้วยชุดคำสั่งค้นหา

  • After : after: วันที่ในรูปแบบปี / เดือน / วัน
  • ก่อน : ก่อน: วันที่ในรูปแบบเดือน / วัน / ปี
  • ก่อน : เก่ากว่า: วันที่ในรูปแบบปี / เดือน / วัน
  • หลัง : ใหม่กว่า: วันที่ในรูปแบบเดือน / วัน / ปี
  • ก่อนหน้านี้ : older_than: days (d), months (m) หรือ years (y)
  • After : newer_than: days (d), months (m) หรือ years (y)

การแทนที่คำสั่งสำหรับวันที่การค้นหาจะเป็นดังนี้:

  • After : after: 2005/07/19
  • ก่อน : ก่อน: 09/07/2020
  • ก่อน : เก่ากว่า: 2005/07/19
  • หลัง : ใหม่กว่า: 09/07/2020
  • ก่อน : older_than: 5d
  • หลังจากที่ : ใหม่ _ กว่า: 4Y

ค้นหาอีเมลใน Gmail ตามขนาด

หากเราต้องการทำความสะอาดกล่องจดหมายเข้าของอีเมลเราสามารถกรองผลลัพธ์ตามขนาดได้ ตัวอย่างเช่นเกินจำนวนไบต์ที่กำหนดหรือมีขนาดใหญ่กว่า 1 GB หรือเล็กกว่า 3 GB

  • ใหญ่กว่า : ใหญ่กว่า: sizeinbytes
  • เล็กกว่า : เล็กกว่า: sizeinbytes
  • เท่ากับหรือมากกว่า : size: sizeinbytes

หากเราแทนที่สตริงข้อความด้วยการค้นหาจริงคำสั่งจะเป็นดังนี้:

  • ใหญ่กว่า : ใหญ่กว่า: 10M
  • เล็กกว่า : เล็กกว่า: 25M
  • เท่ากับหรือมากกว่า : ขนาด: 100,000 ม

กรองอีเมลที่เลื่อนออกไปยังไม่ได้อ่านอ่านหรือติดดาวใน Gmail

เพื่อให้การค้นหาของเราแม่นยำยิ่งขึ้นเราสามารถกรองอีเมลภายในโฟลเดอร์ที่เลื่อนออกไปยังไม่ได้อ่านอ่านและแนะนำภายในเว็บแอปพลิเคชันผ่านคำสั่งที่กำหนดเอง

  • จุดเด่น : is: starred
  • เลื่อนออกไป : คือ: ปิดเสียงเตือนชั่วคราว
  • ยังไม่ได้อ่าน : คือ: ยังไม่ได้อ่าน
  • อ่าน : คือ: อ่าน

กรองข้อความแชทของ Gmail

แชท Gmail ยังรองรับการค้นหาข้อความตามคำสั่ง ในการค้นหาคำหรือวลีเฉพาะเราสามารถใช้คำสั่งต่อไปนี้:

  • คือ: ค้นหาข้อความแชท

ตัวอย่างเช่น:

  • คือ: แชทสวัสดี  ฮวนสบายดีไหม

ค้นหาอีเมลที่ตรงตามเงื่อนไขที่เชื่อมต่อกัน

และเรามาถึงคำสั่งค้นหาสุดท้ายของ Gmail คำสั่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากเราจะใช้คำสั่งประเภทหนึ่งและต้องการเชื่อมเงื่อนไขต่างๆเข้าด้วยกัน วิธีที่เราจะต้องต่อเงื่อนไขมีดังนี้:

  • command1 หรือ command2
  • {command1 command2}

ตัวอย่างเช่นเพื่อระบุว่าเราต้องการกรองอีเมลที่มาจากMaríaและ Juan เราจะต้องป้อนคำสั่งต่อไปนี้:

  • จาก: มาเรียหรือจาก: juan
  • {from: maria from: juan}

สูตรนี้ใช้ได้กับคำสั่งอื่น ๆ ทั้งหมด ตัวอย่างเช่นหากเราต้องการกรองอีเมลที่เลื่อนและติดดาว

  • is: starred OR is: snoozed