Gmail ไม่ใช่โปรแกรมรับส่งเมลธรรมดา เว็บแอปพลิเคชันมีฟังก์ชันมากมายที่ช่วยให้เราดำเนินการบางอย่างโดยอัตโนมัติผ่านการกดคีย์ผสมหรือกรองอีเมลตามคำสั่งการค้นหา ด้วยคำสั่งเหล่านี้เราสามารถดูอีเมลทั้งหมดของผู้ติดต่อบางรายหรืออีเมลที่ส่งในช่วงเวลาที่กำหนดโดยตัวเราเองได้อย่างรวดเร็ว ความเป็นไปได้ในเรื่องนี้แทบไม่มีที่สิ้นสุด และด้วยเหตุนี้เราจึงได้รวบรวมคำสั่งค้นหาที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับ Gmail
ดัชนีของเนื้อหา
- ค้นหาอีเมลใน Gmail ตามผู้รับ
- ค้นหาอีเมลตามผู้รับที่รวมอยู่ในฟิลด์ Cc หรือ Bcc
- ค้นหาอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุ
- ค้นหาอีเมลใน Gmail ตามหมวดหมู่
- กรองอีเมลใน Gmail ตามผู้ส่ง
- ค้นหาอีเมลตามคำในหัวข้อ
- กรองอีเมลตามป้ายกำกับใน Gmail
- ค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบบางประเภท
- กรองอีเมลตามประเภทของไฟล์แนบ
- กรองอีเมลตามรูปแบบไฟล์หรือชื่อ
- ค้นหาอีเมลที่แนบวิดีโอ YouTube
- กรองอีเมลที่มาจากรายชื่อการแจกจ่าย
- ค้นหาอีเมลด้วยคำที่อยู่ใกล้กันในเนื้อหา
- ค้นหาอีเมลใน Gmail ด้วยคำหรือวลีที่ตรงกันในเนื้อหา
- ค้นหาอีเมลด้วยคำสำคัญ
- กรองอีเมลที่ไม่มีคำหลัก
- ค้นหาข้อความหรืออีเมลที่ทำเครื่องหมายว่าสำคัญใน Gmail
- ค้นหาข้อความตามไอคอนสี
- กรองอีเมลที่บันทึกไว้ในโฟลเดอร์ใด ๆ (รวมถึงจดหมายขยะและถังขยะ)
- กรองอีเมลตามวันที่ใน Gmail
- ค้นหาอีเมลใน Gmail ตามขนาด
- กรองอีเมลที่เลื่อนออกไปยังไม่ได้อ่านอ่านหรือติดดาวใน Gmail
- กรองข้อความแชทของ Gmail
- ค้นหาอีเมลที่ตรงตามเงื่อนไขที่เชื่อมต่อกัน
ค้นหาอีเมลใน Gmail ตามผู้รับ
ในการกรองอีเมลตามผู้รับเราจะต้องใช้คำสั่งต่อไปนี้ในช่องค้นหาของ Gmail:
- จาก: ที่อยู่อีเมล
ดังนั้นคำสั่งผลลัพธ์จะคล้ายกับคำสั่งต่อไปนี้:
- จาก: [email protected]
ค้นหาอีเมลตามผู้รับที่รวมอยู่ในฟิลด์ Cc หรือ Bcc
คำสั่งก่อนหน้านี้จะไม่ช่วยเราในการกรองอีเมลที่มีผู้รับรวมอยู่ในช่อง Cc หรือ CCo สำหรับสิ่งนี้เราจะต้องใช้คำสั่งที่แตกต่างกันสองสามคำสั่ง
- cc: ชื่อหรือที่อยู่อีเมล
- bcc: ชื่อที่อยู่อีเมล
ตัวอย่างเช่น:
- cc: มาเรีย
- bcc: [email protected]
ค้นหาอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุ
หากเราต้องการค้นหาอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุนอกผู้ติดต่อปกติของเราเราจะต้องใช้คำสั่งค้นหาต่อไปนี้:
- ส่งถึง: ที่อยู่อีเมล
ตัวอย่างเช่น:
- ส่งไปที่: [email protected]
ค้นหาอีเมลใน Gmail ตามหมวดหมู่
ภายใน Gmail เราสามารถสร้างหมวดหมู่ต่างๆเพื่อจัดประเภทอีเมลตามลักษณะหรือแหล่งที่มา ในการกรองผลลัพธ์ตามหมวดหมู่เราสามารถใช้คำสั่งต่อไปนี้:
- หมวดหมู่: categoryname
ตัวอย่างเช่น:
- หมวดหมู่: การปรับปรุง
กรองอีเมลใน Gmail ตามผู้ส่ง
หากเราต้องการกรองผลลัพธ์ตามที่อยู่อีเมลที่ส่งอีเมลไปยังที่อยู่ Gmail ของเราเราจะต้องใช้คำสั่งต่อไปนี้:
- ถึง: ที่อยู่อีเมล
คำสั่งจะเป็นดังนี้:
- จาก: [email protected]
ค้นหาอีเมลตามคำในหัวข้อ
ในการกรองอีเมลตามชื่อที่ระบุในหัวเรื่องของอีเมล (เช่น "ของขวัญวันเกิดของ Ana") เราจะต้องดำเนินการคำสั่งต่อไปนี้:
- เรื่อง: คำหลัก
ตัวอย่างเช่น:
- เรื่อง: วันเกิด
ในการซ้อนคำค้นหาเราสามารถใช้สูตรต่อไปนี้:
- เรื่อง: (keyword1 keyword2)
ตัวอย่างเช่น:
- เรื่อง: (บัญชี Maria)
กรองอีเมลตามป้ายกำกับใน Gmail
หากเราใช้ป้ายกำกับในอีเมลของเราเราสามารถเรียกใช้คำสั่งเพื่อค้นหาผลลัพธ์ที่ตรงกับป้ายกำกับที่ป้อน
- ป้ายกำกับ: คำหลัก
ดังนั้นผลลัพธ์จะคล้ายกับสิ่งต่อไปนี้:
- ป้ายกำกับ: วันเกิด
ค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบบางประเภท
หากต้องการค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบบางประเภทในเนื้อหาเราสามารถใช้คำสั่งค้นหาง่ายๆของ Gmail
- มี: ไฟล์แนบ
กรองอีเมลตามประเภทของไฟล์แนบ
คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถกรองอีเมลตามประเภทของรายการที่เพิ่มเป็นไฟล์แนบได้ ขออภัยคำสั่งนี้ จำกัด เฉพาะไฟล์จาก Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีตและสไลด์
- Google ไดรฟ์ : มี: ไดรฟ์
- Google เอกสาร : มี: เอกสาร
- Google ชีต : มี: สเปรดชีต
- งานนำเสนอของ Google : มี: การนำเสนอ
กรองอีเมลตามรูปแบบไฟล์หรือชื่อ
หากเราต้องการกรองอีเมลตามประเภทไฟล์ (PDF, Word, MP3, WAV ... ) เราจะต้องใช้คำสั่งอื่น คำสั่งนี้ยังให้เรากรองตามชื่อไฟล์
- f ชื่อไฟล์: fileextension
- ชื่อไฟล์: ชื่อไฟล์
คำสั่งจะเป็นดังนี้:
- ilename: mp3
- ชื่อไฟล์: safaera.mp3
ค้นหาอีเมลที่แนบวิดีโอ YouTube
การใช้คำสั่งประเภทเดียวกับที่ใช้ในการกรองไฟล์เราสามารถกรองอีเมลที่แนบวิดีโอ YouTube ได้
- มี: youtube
กรองอีเมลที่มาจากรายชื่อการแจกจ่าย
เบื่อกับการรับอีเมลเชิงพาณิชย์จากรายชื่อการแจกจ่ายต่างๆหรือไม่? คุณสามารถค้นหาทั้งหมดได้ในที่เดียวผ่านคำสั่งง่ายๆ
- รายการ: [email protected]
ตัวอย่างเช่น:
- รายการ: [email protected]
ค้นหาอีเมลด้วยคำที่อยู่ใกล้กันในเนื้อหา
หากเราไม่ทราบเนื้อหาของอีเมล แต่เราแน่ใจว่ามีคำอย่างน้อยสองคำในเนื้อความเราสามารถใช้คำสั่งที่มีประโยชน์มากเพื่อกรองผลลัพธ์ตามจำนวนคำระหว่างคำค้นหาสองคำ
- "Keyword1 AROUND numberofword ระหว่างสองคำ keyword2"
ตัวอย่างเช่นระหว่างคำว่า "วันเกิด" และ "Maria" ต้องมีอักขระไม่เกิน 25 ตัว สูตรที่จะป้อนมีดังต่อไปนี้:
- "รอบวันเกิดครบรอบ 25 ปีมาเรีย"
ค้นหาอีเมลใน Gmail ด้วยคำหรือวลีที่ตรงกันในเนื้อหา
อีกวิธีหนึ่งในการกรองอีเมลคือการค้นหาคำหรือวลีที่เราได้กล่าวถึงในเนื้อหาของอีเมลที่เป็นปัญหา นอกจากนี้ยังทำหน้าที่กรองวัตถุ
- "ค้นหาวลีคำ"
ในกรณีนี้การค้นหาจะเป็นดังนี้:
- “ ลีฟฮวนเป็นอย่างไรบ้าง? ฉันมหัศจรรย์มาก”
ค้นหาอีเมลด้วยคำสำคัญ
คำสั่งก่อนหน้านี้มีประโยชน์มากในการค้นหาสตริงข้อความวลีหรือคำสุ่ม อย่างไรก็ตามหากเราต้องการกรองผลลัพธ์ด้วยคีย์เวิร์ดเดียวเราจะต้องป้อนคำสั่งอื่น:
- + คำหลัก
ตัวอย่างเช่น:
- + หลอกลวง
กรองอีเมลที่ไม่มีคำหลัก
คำสั่งในการค้นหาอีเมลและข้อความที่ไม่มีคำสำคัญบางคำจะคล้ายกับคำหลักก่อนหน้ามากยกเว้นว่าคราวนี้เราจะต้องใช้เครื่องหมาย“ -” โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด
- -คำสำคัญ
ตัวอย่างเช่น:
- - หลอกลวง
ค้นหาข้อความหรืออีเมลที่ทำเครื่องหมายว่าสำคัญใน Gmail
หากเราบันทึกอีเมลไว้ในโฟลเดอร์สำคัญของ Gmail เราสามารถใช้คำสั่งต่อไปนี้เพื่อกรองข้อความภายในโฟลเดอร์นี้:
- คือ: สำคัญ
- ป้ายกำกับ: สำคัญ
ค้นหาข้อความตามไอคอนสี
การอัปเดตล่าสุดของ Gmail ได้รวมฟังก์ชันใหม่ที่ช่วยให้เราสามารถแยกประเภทอีเมลตามไอคอนสี สีเหลืองมีไว้สำหรับอีเมลแนะนำในขณะที่สีน้ำเงินใช้สำหรับอีเมลที่ให้ข้อมูล หากเราต้องการกรองผลลัพธ์ตามไอคอนสีที่เลือกเราสามารถใช้หนึ่งในคำสั่งต่อไปนี้:
- เด่น (ดาวสีเหลือง) : มี: ดาวสีเหลือง
- ข้อมูล (ไอคอนข้อมูลสีน้ำเงิน) : มี: blue-info
กรองอีเมลที่บันทึกไว้ในโฟลเดอร์ใด ๆ (รวมถึงจดหมายขยะและถังขยะ)
ภายใน Gmail เราสามารถสร้างโฟลเดอร์ต่างๆนอกเหนือจากโฟลเดอร์ที่ส่งได้รับสำคัญถังขยะและโฟลเดอร์สแปม ปัญหาคือ Gmail ไม่จัดทำดัชนีอีเมลที่อยู่ในโฟลเดอร์จดหมายขยะและถังขยะ ในการกรองผลลัพธ์ตามโฟลเดอร์เราสามารถใช้คำสั่งต่อไปนี้:
- ใน: ทุกคำหลัก
คำสั่งจะเป็นดังนี้:
- ใน: หลอกลวงได้ทุกที่
กรองอีเมลตามวันที่ใน Gmail
การค้นหาอีเมลภายในระยะเวลาที่กำหนดสามารถทำได้ด้วยชุดคำสั่งค้นหา
- After : after: วันที่ในรูปแบบปี / เดือน / วัน
- ก่อน : ก่อน: วันที่ในรูปแบบเดือน / วัน / ปี
- ก่อน : เก่ากว่า: วันที่ในรูปแบบปี / เดือน / วัน
- หลัง : ใหม่กว่า: วันที่ในรูปแบบเดือน / วัน / ปี
- ก่อนหน้านี้ : older_than: days (d), months (m) หรือ years (y)
- After : newer_than: days (d), months (m) หรือ years (y)
การแทนที่คำสั่งสำหรับวันที่การค้นหาจะเป็นดังนี้:
- After : after: 2005/07/19
- ก่อน : ก่อน: 09/07/2020
- ก่อน : เก่ากว่า: 2005/07/19
- หลัง : ใหม่กว่า: 09/07/2020
- ก่อน : older_than: 5d
- หลังจากที่ : ใหม่ _ กว่า: 4Y
ค้นหาอีเมลใน Gmail ตามขนาด
หากเราต้องการทำความสะอาดกล่องจดหมายเข้าของอีเมลเราสามารถกรองผลลัพธ์ตามขนาดได้ ตัวอย่างเช่นเกินจำนวนไบต์ที่กำหนดหรือมีขนาดใหญ่กว่า 1 GB หรือเล็กกว่า 3 GB
- ใหญ่กว่า : ใหญ่กว่า: sizeinbytes
- เล็กกว่า : เล็กกว่า: sizeinbytes
- เท่ากับหรือมากกว่า : size: sizeinbytes
หากเราแทนที่สตริงข้อความด้วยการค้นหาจริงคำสั่งจะเป็นดังนี้:
- ใหญ่กว่า : ใหญ่กว่า: 10M
- เล็กกว่า : เล็กกว่า: 25M
- เท่ากับหรือมากกว่า : ขนาด: 100,000 ม
กรองอีเมลที่เลื่อนออกไปยังไม่ได้อ่านอ่านหรือติดดาวใน Gmail
เพื่อให้การค้นหาของเราแม่นยำยิ่งขึ้นเราสามารถกรองอีเมลภายในโฟลเดอร์ที่เลื่อนออกไปยังไม่ได้อ่านอ่านและแนะนำภายในเว็บแอปพลิเคชันผ่านคำสั่งที่กำหนดเอง
- จุดเด่น : is: starred
- เลื่อนออกไป : คือ: ปิดเสียงเตือนชั่วคราว
- ยังไม่ได้อ่าน : คือ: ยังไม่ได้อ่าน
- อ่าน : คือ: อ่าน
กรองข้อความแชทของ Gmail
แชท Gmail ยังรองรับการค้นหาข้อความตามคำสั่ง ในการค้นหาคำหรือวลีเฉพาะเราสามารถใช้คำสั่งต่อไปนี้:
- คือ: ค้นหาข้อความแชท
ตัวอย่างเช่น:
- คือ: แชทสวัสดี ฮวนสบายดีไหม
ค้นหาอีเมลที่ตรงตามเงื่อนไขที่เชื่อมต่อกัน
และเรามาถึงคำสั่งค้นหาสุดท้ายของ Gmail คำสั่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากเราจะใช้คำสั่งประเภทหนึ่งและต้องการเชื่อมเงื่อนไขต่างๆเข้าด้วยกัน วิธีที่เราจะต้องต่อเงื่อนไขมีดังนี้:
- command1 หรือ command2
- {command1 command2}
ตัวอย่างเช่นเพื่อระบุว่าเราต้องการกรองอีเมลที่มาจากMaríaและ Juan เราจะต้องป้อนคำสั่งต่อไปนี้:
- จาก: มาเรียหรือจาก: juan
- {from: maria from: juan}
สูตรนี้ใช้ได้กับคำสั่งอื่น ๆ ทั้งหมด ตัวอย่างเช่นหากเราต้องการกรองอีเมลที่เลื่อนและติดดาว
- is: starred OR is: snoozed