Microsoftต้องการอัปเดตเครื่องมือสำนักงานOfficeด้วยอินเทอร์เฟซที่น่าสนใจยิ่งขึ้น การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่ชุดเครื่องมือสำนักงานอัตโนมัติเวอร์ชันล่าสุดนี้ได้รับคือการมีแถบเครื่องมือ Ribbonซึ่งมีไอคอนขนาดใหญ่ที่โดดเด่น ผู้ใช้หลายคนวิพากษ์วิจารณ์แถบใหม่นี้เนื่องจากใช้งานง่ายและใช้งานได้น้อยลง หนึ่งในตัวเลือกที่น่าสนใจที่รวมอยู่ในโปรแกรมเช่นWord 2013 หรือ Excel 2013 ใหม่คือความสามารถในการปรับแต่งแถบเครื่องมือนี้ เราบอกวิธีจัดการแถบ Ribbon ใน Word หรือ Excelในไม่กี่ขั้นตอน
ริบบิ้นอินเตอร์เฟซที่เป็นแถบเครื่องมือที่ปรากฏขึ้นที่ด้านบนของรุ่นล่าสุดของสำนักงานอินเตอร์เฟซนี้ไอคอนขนาดใหญ่ยังได้รับการแสดงในWindows 8ระบบปฏิบัติการสำรวจ ในการปรับแต่ง Ribbon ในWordหรือExcelคุณต้องกดปุ่มขวาของเมาส์บนแถบด้านบนนี้ภายในโปรแกรมสำนักงานอัตโนมัติ เราสามารถเลือกได้ทั้งไอคอนที่จะปรากฏในแถบนี้และทางลัดที่ปรากฏบริเวณด้านซ้ายบนของหน้าจอ ตัวเลือกในการกำหนดค่าแถบคือ"กำหนด Ribbon เอง"
ทางด้านซ้ายเราจะเห็นรายการคำสั่งทั้งหมดที่โปรแกรมมี ในเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนเราสามารถเลือกแบ่งคำสั่งระหว่างคำสั่งที่ใช้มากที่สุดหรือคำสั่งที่ไม่ได้อยู่ในแถบเครื่องมือ ทางด้านขวาเรามีเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมแท็บหลักที่โปรแกรมมี ข้อ จำกัด ประการหนึ่งที่ตัวเลือกนี้มีคือเราสามารถเพิ่มคำสั่งใหม่ในแท็บแบบกำหนดเองที่เราสร้างขึ้นเท่านั้น ในการเพิ่มแท็บเหล่านี้เรากดปุ่ม"แท็บใหม่"
แท็บที่เป็นปัญหาจะถูกเพิ่มเข้าไปในเมนูที่แสดง ในการปรับแต่งชื่อให้คลิกขวาที่แท็บจากนั้นคลิกที่"เปลี่ยนชื่อ"ภายในแต่ละแท็บคุณจะต้องสร้างชุดของกลุ่มที่กำหนดเอง (กล่องที่แต่ละแท็บแบ่งออก) เพื่อสร้างกลุ่มที่แตกต่างกันคลิกด้วยปุ่มขวาของเมาส์บนชื่อของแท็บและจากนั้นในตัวเลือก"เพิ่มกลุ่มใหม่"วิธีปรับแต่งชื่อกลุ่มอีกครั้งโดยคลิกขวาที่ชื่อ ในการเพิ่มคำสั่งเราเลือกคำสั่งจากรายการทางด้านซ้ายจากนั้นเลือกตัวเลือก"เพิ่ม"
เราสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของแท็บและกลุ่มต่างๆได้โดยกดค้างไว้แล้วลากไปตามเมนู หากสิ่งที่เราต้องการคือการปรับแต่งฟังก์ชั่นที่จะอยู่ภายในแถบเครื่องมืออย่างสมบูรณ์วิธีการลบตัวเลือกที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าคือการคลิกที่ช่องที่ลูกศรปรากฏขึ้น แท็บทั้งหมดที่ไม่มีช่องที่ทำเครื่องหมายไว้จะหายไปจากแถบเครื่องมือชั่วคราว (หากต้องการให้ปรากฏขึ้นอีกครั้งให้คลิกที่กล่องนั้น)
ในทางกลับกันในการกำหนดค่าทางลัดที่จะปรากฏเหนือแถบเครื่องมือนี้เราคลิกด้วยปุ่มขวาที่ด้านบนจากนั้นเลือกตัวเลือก"กำหนดแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน"