อาจเป็นโปรแกรมรับส่งเมลที่ทันสมัยที่สุดควบคู่ไปกับ Gmail Outlook.com (Hotmail ที่เลิกใช้แล้ว) มีแอปพลิเคชันสำหรับ macOS และ Windows ซึ่งแตกต่างจากรุ่นหลังซึ่งไม่ได้ขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ Outlook เวอร์ชันบนเว็บยังมีเครื่องมือขั้นสูงมากมายและในครั้งนี้เราได้รวบรวมสิ่งที่น่าสนใจที่สุด
ดูที่อยู่ IP ของอีเมลใน Outlook และ Hotmail
มีประโยชน์อย่างยิ่งหากเราต้องการทราบที่มาที่แท้จริงของอีเมล ใน Outlook กระบวนการนี้ง่ายมาก
ภายในอีเมลที่เราต้องการวิเคราะห์เราจะคลิกที่จุดสามจุดในแถบตัวเลือกจากนั้นคลิกดูที่มาของข้อความ
หลังจากคลิกที่ส่วนหลัง Outlook จะแสดงหน้าต่างเหมือนกับที่เราเห็นเหนือย่อหน้านี้ ภายในเมนูแนวคิดนี้เราจะต้องค้นหาช่องข้อความต่อไปนี้โดยใช้คีย์ผสม Command + Fหากเราอยู่บน macOS และ Linux และ Control + F หากเราใช้ Windows:
- IP ของผู้ส่ง
ด้วยฟิลด์นี้เราสามารถดูที่อยู่ IP ของอีเมลต้นฉบับได้ การเข้าถึงเว็บตำแหน่งเพื่อค้นหา IP ภายในแผนที่ก็เพียงพอแล้ว
สร้างการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook.com
สร้างหมวดหมู่เพื่อจัดประเภทอีเมลใน Outlook
วันนี้ Outlook มีสองตัวเลือกในการจัดประเภทอีเมลภายในถาดของลูกค้า ได้แก่ โฟลเดอร์และหมวดหมู่ ข้อดีของข้อหลังคือเราสามารถระบุอีเมลต่างๆด้วยสีได้
วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดกลุ่มอีเมลคือการคลิกขวาบนและคลิกที่แบ่งหมวดหมู่ ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะเปิดใช้งานหมวดหมู่ต่างๆตามสี (หมวดหมู่สีน้ำเงินหมวดหมู่สีม่วง ... ) ถ้าเราต้องการที่จะสร้างประเภทบุคคลที่มีชื่อไม่ซ้ำกันและสีที่เราจะต้องคลิกที่ตัวเลือกในการจัดการประเภทหรือหมวดหมู่ใหม่
แปลงอีเมลเป็น PDF ด้วย Outlook.com
คุณรู้ไหมว่าคุณสามารถส่งออกอีเมลเป็น PDF จากตัวเลือกของ Hotmail ได้ 
มันจะพอเพียงกับ
ตัวเลือกจะให้เราเลือกรูปแบบการส่งออกทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการ กุญแจสำคัญคือการเลือก PDF แทน Print Sheetเพื่อบันทึกอีเมลในรูปแบบ PDF ดังที่เราเห็นในภาพด้านบน นอกจากนี้เรายังสามารถพิมพ์จดหมายในเครื่องพิมพ์ใด ๆ ที่เราเชื่อมต่อไว้ก่อนหน้านี้
สร้างกฎเพื่อดำเนินการโดยอัตโนมัติใน Outlook
ในฐานะไคลเอนต์อีเมลที่ดี Hotmail และ Outlook มีชุดเครื่องมือทั้งหมดที่ช่วยให้เราดำเนินการโดยอัตโนมัติ ในทั้งสองแอปพลิเคชันเราสามารถค้นหาเครื่องมือเหล่านี้ได้ด้วยชื่อของกฎ เพียงคลิกที่เกียร์บนแถบด้านบนของแอพลิเคชันแล้วเลือกดูการตั้งค่าทั้งหมด Outlook
ภายในกำหนดค่าขั้นสูงของ Outlook ที่เราจะคลิกที่ Mail และในที่สุดกฎ ตอนนี้เราจะต้องกรอกข้อมูลเพื่อสร้างกฎใหม่เท่านั้น ในเงื่อนไขเราจะระบุกฎที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อระบุการกระทำในส่วนที่เกี่ยวข้องในภายหลัง ตัวอย่างเช่น "เมื่อเนื้อหาของข้อความมีคำว่าข้อเสนออีเมลจะถูกส่งไปที่ถังขยะ" หรือ "ถ้าผู้รับคือ [email protected] อีเมลจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์สำคัญ"
ซิงโครไนซ์อีเมล Gmail กับ Outlook
หากสิ่งที่เราต้องการคือการรวมกล่องจดหมายของ Gmail เข้ากับ Outlook แอปพลิเคชันของ Microsoft จะเปิดใช้งานการดำเนินการนี้ผ่านตัวเลือกขั้นสูง อย่างไรก็ตามก่อนที่จะดำเนินการต่อเราจะต้องไปที่ Gmail.com และกำหนดค่าตัวเลือกต่างๆ ในบทความนี้เราจะอธิบายขั้นตอนทั้งหมดโดยละเอียด
เมื่อเรากำหนดค่า Gmail อย่างถูกต้องแล้วเราจะต้องไปที่ตัวเลือก Synchronize email ในส่วน Mail ในการตั้งค่า Outlookและเพิ่มที่อยู่ Gmail ของเราเพื่อซิงโครไนซ์อีเมลกับ Outlook หากต้องการค้นหาอีเมล Google Outlook จะสร้างโฟลเดอร์ที่มีชื่อเดียวกับที่อยู่อีเมลของเรา
สร้างลายเซ็นสำหรับข้อความใน Hotmail และ Outlook
ลายเซ็นเป็นอีกองค์ประกอบหนึ่งที่เราสามารถกำหนดค่าใน Hotmail เพื่อปรับแต่งอีเมลของเราให้เป็นส่วนตัวมากขึ้น "ขอแสดงความนับถือMaríaBelén", "สามารถติดต่อฝ่ายบริการลูกค้าทางโทรศัพท์หมายเลข 612 34 56 78", "เวลาทำการจันทร์ - ศุกร์เวลา 08.00-20.00 น." ...
ในการกำหนดค่าพารามิเตอร์นี้เราจะต้องกลับไปที่ Advanced Configuration ของ Outlook ในส่วนจดหมายและโดยเฉพาะอย่างยิ่งในตัวเลือกเขียนและตอบกลับเราจะสร้างลายเซ็นส่วนบุคคลตามรูปแบบที่ระบุไว้ด้านบน
ด้านล่างช่องข้อความเราสามารถระบุได้ว่าเราต้องการรวมลายเซ็นในอีเมลทั้งหมด (ตอบกลับอีเมลเธรดข้อความ ... ) หรือเฉพาะในอีเมลที่เราเขียนจาก Outlook.com นอกจากนี้เรายังสามารถเพิ่มรูปภาพและการจัดรูปแบบให้กับเนื้อเพลงได้หากต้องการ
ลบสแปมและการสมัครสมาชิก Outlook ทั้งหมดในคราวเดียว
ไม่ใช่กรณีที่แยกได้ ไม่ว่าจะด้วยความประมาทหรือความฉาบฉวยอย่างแท้จริงกล่องจดหมายของลูกค้าอีเมลของเรามักจะเต็มไปด้วยโฆษณาและโปรโมชั่นจากรายการสมัครสมาชิกบริการและ บริษัท ของบุคคลที่สามจำนวนนับไม่ถ้วน ในการลบการสมัครทั้งหมดเหล่านี้ในจังหวะที่เราสามารถอ้างถึงการกำหนดค่าขั้นสูงของโปรแกรม Outlook
ในส่วนจดหมายในตัวเลือกการสมัครสมาชิกเราจะเห็นรายการทั้งหมดพร้อมการสมัครสมาชิกรายการและบริการทั้งหมด เราจะต้องคลิกที่ยกเลิกการสมัครเท่านั้นเพื่อหยุดรับอีเมลขยะ
กรองอีเมลตามขนาดเพื่อลบในภายหลังใน Outlook
ถ้าเราต้องการที่จะเพิ่มพื้นที่ว่างในกล่องจดหมายของไคลเอนต์ Outlook ของเราเป็นวิธีที่ดีที่จะดำเนินการอยู่บนพื้นฐานของการหันไปใช้คำสั่ง Microsoft พื้นเมือง เพียงป้อนสตริงข้อความใด ๆ ที่เราจะเห็นด้านล่างเพื่อกรองอีเมลตามขนาด
เราสามารถดำเนินการได้สองวิธี: ระบุจำนวน MB หรือใช้ขนาดเริ่มต้นของ Outlook
ตามขนาดที่ตั้งไว้
- ขนาดข้อความ: เล็กมาก - อีเมลเล็กกว่า 10 KB
- ขนาดข้อความ: เล็ก - อีเมลขนาดระหว่าง 10 ถึง 25 KB
- ขนาดข้อความ: ปานกลาง - อีเมลขนาดระหว่าง 25 ถึง 100 KB
- ขนาดข้อความ: ใหญ่ - อีเมลขนาดระหว่าง 100 ถึง 500 KB
- ขนาดข้อความ: ใหญ่มาก - อีเมลขนาดระหว่าง 500 KB ถึง 1 MB
- ขนาดข้อความ - ใหญ่ - อีเมลที่มีขนาดใหญ่กว่า 5MB
ตามขนาดที่แน่นอน
- ขนาดข้อความ:
- ขนาดข้อความ:> N : อีเมลที่มีขนาดมากกว่าจำนวนที่ระบุไว้ใน N ตัวอย่างเช่นขนาดข้อความ:> 123 MB
ยกเลิกการจัดรูปแบบข้อความใน Outlook
ปัญหาที่พบบ่อยมากกับ Outlook และโปรแกรมรับส่งเมลอื่น ๆ เกี่ยวข้องกับการสืบทอดการจัดรูปแบบเมื่อเขียนแบบร่าง หากเราเขียนข้อความในโปรแกรมแก้ไขทางเลือก (Word, Pages, Google Docs ... ) สิ่งปกติก็คือข้อความนั้นจะ "ยึดติด" กับรูปแบบเดิม
การเขียนข้อความธรรมดาทั้งหมดที่คุณต้องทำคือการคลิกที่สามจุดตัวเลือกในแถบข้อความอีเมลและเลือกลบการจัดรูปแบบที่มีข้อความที่เลือก รูปแบบจะหายไปโดยอัตโนมัติ
แป้นพิมพ์ลัดที่ดีที่สุดสำหรับ Outlook และ Hotmail
ไม่ว่าจะเป็นในรุ่นเว็บหรือในรุ่นเดสก์ทอปของโปรแกรม Outlook mail ของลูกค้าของ Microsoft สนับสนุนเป็นจำนวนที่ดีของการอยู่รวมกันและแป้นพิมพ์ลัดที่จะทำงานโดยอัตโนมัติการกระทำบางอย่าง ลองดูบางส่วนที่น่าสนใจที่สุด
ทางลัดอีเมลของ Outlook
- สร้างอีเมล : Control + N (Command + N)
- ส่งอีเมล : Control + Enter (Command + Enter)
- ตอบกลับอีเมล : Control + R (Command + R)
- ตอบกลับผู้ส่งทั้งหมดในอีเมล : Shift + R
- ส่งต่ออีเมล : Shift + F
- บันทึกอีเมลฉบับร่าง : Control + S
- ทิ้งอีเมลฉบับร่าง : Escape
- เลือกข้อความทั้งหมดในอีเมล : Control + A (Command + A)
- ลบข้อความทั้งหมดจากอีเมล : Escape
- แทรกลิงก์หรือไฮเปอร์ลิงก์ : Control + K (Command + K)
ทางลัดกล่องจดหมาย Outlook
- เปิดอีเมล : O หรือ Enter
- ปิดอีเมล : Escape
- เปิดอีเมลต่อไปนี้ : Control + (Command +.)
- เปิดอีเมลก่อนหน้านี้ : Control +, (Command +,)
- เลิกทำการกระทำล่าสุด : Control + Z (Command + Z)
- ทิ้งอีเมล : ลบหรือลบ
- ลบอีเมลอย่างถาวร : Shift + Delete
- สร้างโฟลเดอร์ : Shift + E
- ทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้ว : Control + Q (Command + Q)
- ทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นสแปม : J
- ทำเครื่องหมายอีเมลว่ายังไม่ได้อ่าน : Control + U (Command + U)
- เก็บอีเมล : จ
ทางลัดการนำทางของ Outlook
- ค้นหาคำในอีเมล : Alt + Q
- แสดงวิธีใช้ : Shift + /
- ไปที่ Mail : Control + Shift + 1 (Command + Shift + 1)
- ไปที่ปฏิทิน : Control + Shift + 2 (Command + Shift + 2)
- ไปที่รายชื่อ : Control + Shift + 3 (Command + Shift + 3 (
- ไปที่ Tasks : Control + Shift + 4 (Command + Shift + 4)
- ไปที่ Inbox : G ตามด้วย I
- ไปที่แบบร่าง : G ตามด้วย D
- ไปที่ส่งแล้ว : G และ S
