สเปรดชีตของ Google เอกสารช่วยให้คุณประหยัดงานได้มาก แต่สิ่งเหล่านี้ยังสามารถทำให้สิ่งต่าง ๆ ซับซ้อนได้หากคุณไม่รู้วิธีใช้ประโยชน์สูงสุด คุณรู้ไหมว่ามีฟังก์ชั่นมากมายในการทำงานบางอย่างในรูปแบบอัตโนมัติ
เมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมากสิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีใช้เครื่องมือนี้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด และคุณสามารถปล่อยให้ตัวเองได้รับความช่วยเหลือจากฟังก์ชันที่เรียกว่า วันนี้เราได้ตัดสินใจรวบรวมฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์สิบอย่างไว้ที่นี่ซึ่งไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะเข้าใจและจะทำให้คุณหมดปัญหา
ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพด้วยสเปรดชีตของคุณใน Google เอกสารหรือไม่? อ่านเพื่อเริ่มต้น
1. การค้นหาแนวนอน
การค้นหาในแนวนอนจะค้นหาค่าในแถวแรกของช่วง นอกจากนี้ยังให้ค่าของเซลล์เฉพาะภายในคอลัมน์ที่แปลแล้ว
ไวยากรณ์: HLOOKUP (lookup_value; interval; index; is_ordered)
2. การค้นหาแนวตั้ง
ในการค้นหาแนวตั้งค่าจะอยู่ในคอลัมน์แรกของช่วงเวลา และให้ค่าของเซลล์เฉพาะภายในแถวที่พบ
ไวยากรณ์: VLOOKUP (search_value, interval, index, is_ordered)
3. จับคู่การค้นหา
ในกรณีนี้สิ่งที่ฟังก์ชันนี้นำเสนอคือการหาตำแหน่งสัมพัทธ์ขององค์ประกอบในช่วงเวลาซึ่งตรงกับค่าที่ระบุไว้
ไวยากรณ์: MATCH (search_value, interval, search_type)
4. นับ
ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณสามารถนับค่าตัวเลขของชุดข้อมูลได้
ไวยากรณ์: COUNT (value1; [value2; …])
มีตัวเลือกอื่นที่ช่วยให้คุณสามารถนับจำนวนค่าในชุดข้อมูลได้
ไวยากรณ์: COUNTA (value1; [value2; …])
5. เลือก
นี่เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากสำหรับการค้นหารายการในรายการ ฟังก์ชันนี้เรียกว่า CHOOSE นำเสนอองค์ประกอบจากรายการตัวเลือกตามดัชนีที่เราระบุไว้ รองรับค่าได้สูงสุด 30 ค่า
ไวยากรณ์: CHOOSE (ดัชนีค่า 1 ค่า 2)
6. ค้นหา
ฟังก์ชั่นนี้ส่งคืนตำแหน่งที่สตริงข้อความที่ระบุอยู่ในครั้งแรก อักขระคู่นับเป็นสองตัว
ไวยากรณ์: FINDB (search_string, text_to_search, [start_position])
7. วันที่
ภายในฟังก์ชั่นนี้เราพบตัวเลือกหรือยูทิลิตี้ต่างๆมากมาย หนึ่งในประโยชน์มากที่สุดคือคนที่แปลงปีเดือนและวันที่ลงในวันที่ แต่มีฟังก์ชั่นเพิ่มเติม และมีดังต่อไปนี้:
- ตอนนี้ วันที่และเวลาปัจจุบันเป็นค่าวันที่ ไวยากรณ์: NOW ()
- ปี. ปีที่ระบุสำหรับวันที่ที่ระบุ ไวยากรณ์: YEAR (วันที่)
- วันที่. แปลงปีเดือนและวันที่ระบุเป็นวันที่ ไวยากรณ์ วันที่ (ปีเดือนวัน)
8. ค่าเฉลี่ย
เมื่อคุณสนใจที่จะหาค่าเฉลี่ยฟังก์ชันนี้จะมีประโยชน์มากเช่นกัน ในกรณีนี้จะใช้ค่าเฉลี่ยของชุดค่าที่เลือก
ไวยากรณ์: AVERAGE BD (ฐานข้อมูลฟิลด์เกณฑ์)
9. สูงสุดและต่ำสุด
ผ่านฟังก์ชัน MAX และ MIN ระบบช่วยให้เราสามารถค้นหาค่าสูงสุดและต่ำสุดของชุดข้อมูลตัวเลขที่รวมอยู่ในเซลล์ได้
- BDMIN ในกรณีนี้ค่าต่ำสุดที่เลือกจะถูกนำเสนอภายในช่วงหรืออาร์เรย์ที่มีโครงสร้างตารางฐานข้อมูล แบบสอบถามเป็นประเภท SQL ไวยากรณ์: BDMIN (ฐานข้อมูลฟิลด์เกณฑ์)
- BDMAX เป็นค่าสูงสุดที่เลือกรวมทั้งภายในช่วงหรืออาร์เรย์ที่มีโครงสร้างฐานข้อมูล ไวยากรณ์: BDMAX (ฐานข้อมูลฟิลด์เกณฑ์)
10. ใช่
สุดท้ายเราต้องพูดถึงฟังก์ชัน IF ค่านี้ใช้เพื่อแสดงค่าหนึ่งหรือค่าอื่นขึ้นอยู่กับว่านิพจน์ตรรกะเป็นจริงหรือเท็จ
ไวยากรณ์: AVERAGEIF (ช่วงเกณฑ์, เกณฑ์, [ช่วงเฉลี่ย])
เหล่านี้เป็นฟังก์ชั่นพื้นฐานในการใช้สเปรดชีต Google Docs คุณควรรู้ใช่ว่ามีอีกมากมาย หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีการทำงานและประหยัดเวลาคุณสามารถตรวจสอบได้ที่นี่