หากคุณมักจะทำงานกับไฟล์ Wordและคุณอยากจะรู้ว่าวิธีการที่จะปกป้องพวกเขาจากการถูกเปิดหรือแก้ไขโดยคนอื่น ๆ ที่คุณควรรู้ว่าคุณมีตัวเลือกที่จะช่วยให้พวกเขาภายใต้รหัสผ่านหากคุณยังไม่ทราบวิธีการทำในWord 2007คุณอาจไม่ใช่คนเดียวMicrosoft ได้ซ่อนตัวเลือกนี้ไว้มากมายซึ่งก่อนหน้านี้สามารถมองเห็นได้ง่ายขึ้น นี่คือวิธีการใส่รหัสผ่านในไฟล์ Wordในสี่ขั้นตอนง่ายๆ
1)เข้าถึงเอกสาร Wordของคุณและคลิกที่สัญลักษณ์ Officeซึ่งอยู่ที่มุมบนซ้ายของโปรแกรม คลิกที่ตัวเลือก " บันทึกเป็น " และเลือก " เอกสาร Word "
2) ตั้งชื่อเอกสารและคลิกที่ตัวเลือก " Tools " ที่ด้านล่างของช่อง เข้าถึง " ตัวเลือกทั่วไป "
3)ตอนนี้ภายในช่อง " รหัสผ่านการเปิด " คุณต้องเขียนรหัสผ่านที่คุณต้องการป้องกันการเปิด หากสิ่งที่คุณต้องการคือการป้องกันการเขียนคุณต้องกรอกข้อมูลในช่อง " เขียนรหัสผ่าน " เมื่อคุณเสร็จสิ้นและคลิก "ตกลง"ระบบจะขอให้คุณพิมพ์รหัสผ่านใหม่
4) ทุกครั้งที่คุณต้องการเข้าถึงเอกสารระบบMicrosoft Word จะถามรหัสผ่านจากคุณ พยายามอย่าลืมเพราะมันไม่สามารถกู้คืนได้ แต่ถ้าสิ่งที่คุณต้องการคือหยุดการปกป้องเอกสารคุณจะต้องทำตามขั้นตอนเดิมลบรหัสผ่านแล้วคลิก "ตกลง"
เราเตือน คุณ ที่คุณสามารถใช้ระบบเดียวกันเพื่อป้องกันไฟล์ประเภทยี่ห้อMicrosoft Office : นำเสนอ PowerPoint, Excel สเปรดชีตและการเข้าถึงหนังสือ
และจำไว้ว่าที่tuexperto.comเราได้อธิบายเทคนิคอื่น ๆ สำหรับโปรแกรมใน Microsoft Office 2007 แพคเกจในวิธีการสร้างรายการแบบเลื่อนลงสำหรับ Word , เขียนข้อความมาตรฐานใน Outlookหรือในวิธีการสร้างปฏิทินของคุณเองสำหรับปี 2009 เคล็ดลับที่มีประโยชน์มากสำหรับผู้ใช้งานจริง
ภาพโดย: wakko