บางครั้งเราอยากทราบข้อมูลเพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับการใช้Excelโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเราต้องทำงานที่มองแวบแรกอาจดูเหมือนง่าย แต่สุดท้ายกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อเนื่องจากขาดความรู้ หากคุณประกอบอาชีพอิสระหรือเป็นผู้ประกอบการและคุณยังคงเห็นว่าตัวเองทำใบแจ้งหนี้แบบเดือนต่อเดือนในWord และด้วยความช่วยเหลือของเครื่องคิดเลขเราจะให้สายเคเบิล
คุณเพียงแค่ต้องทำตามขั้นตอนในบทช่วยสอนนี้เพื่อให้สามารถสร้างเทมเพลตของคุณเองได้ซึ่งเพียงแค่เพิ่มข้อมูลการเรียกเก็บเงินการคำนวณจะดำเนินการโดยอัตโนมัติและหลีกเลี่ยงการทำแบบเดือนต่อเดือน
1- สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือการเปิดเอกสารใหม่ในExcelเมื่อเราเปิดเอกสารแล้วเราจะต้องเพิ่มข้อมูลการเรียกเก็บเงินพื้นฐาน : ชื่อและนามสกุลหรือชื่อทางการเงินของ บริษัทID หรือ CIFและที่อยู่ทางการเงินแบบเต็ม ในส่วนอื่นเราจะเผยแพร่ข้อมูลเดียวกัน แต่ลูกค้าของเราและในที่สุดจำนวนใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้วัน
2- ต่อไปเราจะเพิ่มแนวคิดที่เราจะออกใบแจ้งหนี้ปริมาณและจำนวนหน่วยเป็นสิ่งสำคัญที่เราต้องทำเช่นนี้เพื่อที่เราจะได้เพิ่มสูตรในภายหลัง นอกจากนี้เราจะเพิ่มคอลัมน์ของผลรวมและช่อง"ผลรวม"ที่จะเพิ่มจำนวนเงินทั้งหมดเพื่อใช้ภาษีที่แตกต่างกันในภายหลัง
3- ตอนนี้เราจะเพิ่มสูตรที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ได้ผลรวมทั้งหมดของเรา (ไม่รวมภาษี) สิ่งที่เราต้องทำคือคูณจำนวนแนวคิดด้วยราคาเพื่อให้เราได้จำนวนเงิน ในการทำเช่นนี้เราจะเขียนลงในเซลล์ที่ตรงกับผลรวมของแต่ละแนวคิดด้วยสูตรต่อไปนี้= (จำนวนเซลล์ปริมาณ * จำนวนเซลล์ราคา)เรากด Enter และจะมีการบันทึกสูตรผลิตภัณฑ์ดังนั้นทุกครั้งที่เขียนจำนวนเงิน และราคาจะคูณโดยอัตโนมัติในช่องรวมที่เกี่ยวข้อง
เราต้องทำซ้ำการดำเนินการนี้สำหรับแต่ละแถวแนวคิดที่เรามี ลองดูตัวอย่าง:
เครื่องหมายดอกจันคือสัญลักษณ์การคูณใน Excel
เมื่อเรานำสูตรผลิตภัณฑ์ไปใช้ในเซลล์ทั้งหมดที่เราต้องการแล้วเราจะเพิ่มหนึ่งในเซลล์ "ทั้งหมด"ที่รวมปริมาณทั้งหมด การทำเช่นนี้เราจะวางตำแหน่งตัวเองในเซลล์ที่เราต้องการผลที่ได้จะนำมาใช้และเราจะเขียนในนั้นสูตรต่อไปนี้= SUM (รวม CELL1 + CELL2 รวม + CELL3 ทั้งหมด) เราจะเพิ่มเซลล์ให้ได้มากที่สุดเท่าที่จำเป็นและอย่าลืมว่าไม่จำเป็นต้องค้นหาหมายเลขเซลล์เพียงแค่คลิกที่เซลล์เพื่อเขียนในสูตรของเราโดยอัตโนมัติเมื่อเราปิดวงเล็บแล้วให้กด Enterและเซลล์จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ
4- ตอนนี้เรามีการคำนวณผลรวมของแนวคิดของเราเราจะไปเพิ่มสูตรที่สอดคล้องกับภาษีนำไปใช้ ในกรณีที่คุณกำลังจะเห็นด้านล่างเราจะแสดงวิธีการใช้ภาษีพื้นฐานสองประการสำหรับใบแจ้งหนี้ ได้แก่ภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา มันเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำว่าเปอร์เซ็นต์จะไม่เหมือนกันในทุกกรณีดังนั้นคุณต้องให้แน่ใจว่าคนที่มีผลบังคับใช้ในคุณ
ในตัวอย่างที่เราจะเริ่มต้นด้วยภาษีมูลค่าเพิ่ม 21%และภาษีรายได้ 15% เราจำได้ว่าภาษีมูลค่าเพิ่มถูกบวกเข้าไปในจำนวนเงินทั้งหมดในขณะที่หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาแต่สูตรที่จะนำไปใช้นั้นเหมือนกัน
รวมภาษีมูลค่าเพิ่มและการคำนวณภาษีรายได้ส่วนบุคคลเราจะไปมือถือที่เราได้รับมอบหมายสำหรับจำนวนเงินที่เราจะเขียนสูตรต่อไปนี้= (จำนวนเซลล์ของจำนวน * 0.21) นั่นคือเราทำเครื่องหมายเซลล์ของจำนวนเงินทั้งหมดผลลัพธ์ของผลรวมทั้งหมดที่เพิ่มก่อนหน้านี้และเราคูณด้วย 0.21มันจะคูณด้วย0.21 ถ้า VAT เป็น 21%เช่น 10% เราจะคูณมันด้วย 0.1 ในกรณีของ IRFP เราคำนวณแล้วเหมือนกับว่าเราใช้ 15% ดังนั้นเราจึงคูณด้วย 0.15
5- ตอนนี้เรามีขั้นตอนสุดท้ายซึ่งก็คือการเพิ่มสูตรที่จะเพิ่มจำนวนของภาษีมูลค่าเพิ่มและหัก IRPF การทำเช่นนี้เราจะวางตำแหน่งตัวเองในเซลล์ที่เราต้องการผลสุทธิของใบแจ้งหนี้ของเราที่จะปรากฏขึ้นและเราจะเขียนต่อไปนี้(รวมมือถือมือถือ + ภาษีมูลค่าเพิ่ม - มือถือ IRPF) เราปิดวงเล็บกด Enter และเท่านี้การคำนวณของเหลวทั้งหมดจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ
ในใบแจ้งหนี้คุณยังสามารถเพิ่มข้อมูลอื่น ๆ เช่นเบี้ยเลี้ยงหรือความก้าวหน้าได้โปรดจำไว้ว่าสิ่งเดียวที่คุณต้องทำคือเพิ่มสูตรโดยการบวกหรือลบขึ้นอยู่กับแนวคิด คุณยังสามารถใส่รายละเอียดของบัญชีธนาคารที่คุณต้องการให้เครดิตได้แต่สิ่งที่คุณควรเพิ่มคือลายเซ็น
เราหวังว่าบทแนะนำนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณและทำให้การเรียกเก็บเงินรายเดือนไม่ยุ่งยากและซับซ้อน