แม้ บริษัท ขนาดใหญ่จะลังเลที่จะกำหนดวิธีง่ายๆในการหาทางออกระหว่างตัวเลือกที่ยุ่งเหยิงซึ่งโดยปกติเราไม่รู้ด้วยซ้ำว่ามีไว้เพื่ออะไรการส่งออกผู้ติดต่อของเราจาก Outlook ไปยัง Gmail นั้นง่ายมากเมื่อคุณรู้ว่ามีคีย์อะไรอยู่ เพื่อกด
โดยไม่คำนึงว่าจะมีการจัดการโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเราจัดการกับโปรแกรม Outlook มันเป็นสิ่งสำคัญที่เมื่อส่งออกที่เราทำมันใน .csv (ค่าคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) รูปแบบ
Outlook แต่ละเวอร์ชันมีเส้นทางของตัวเองแม้ว่าจะเหมือนกันสำหรับเวอร์ชัน 2016 และ 2013 ในการดำเนินการส่งออกให้สำเร็จคุณเพียงแค่ไปที่เมนูที่อยู่ในแถบเครื่องมือและเลือกตัวเลือก"เปิดและส่งออก" (Open & Export) และในเมนูย่อยแบบเลื่อนลงให้คลิกที่ "นำเข้า / ส่งออก" ( นำเข้าส่งออก).
จากนั้นในกล่องโต้ตอบถัดไปที่ปรากฏขึ้นเราจะเลือก"ส่งออกเป็นไฟล์" คลิกหนึ่งครั้งที่“ ถัดไป” (ถัดไป) จากนั้นเลือกตัวเลือกดังกล่าว. csv (ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค) เมื่อระบบถามคุณว่าคุณต้องการส่งออกรายชื่อโฟลเดอร์ใดให้เลือกโฟลเดอร์สำหรับ“ ผู้ติดต่อ” (ผู้ติดต่อ)ซึ่งเก็บไว้ในบัญชี Outlook พร้อมชื่อของคุณ จากที่นี่คุณต้องทำตามขั้นตอนในกล่องเพื่อส่งออกข้อมูลในไฟล์บนเดสก์ท็อปของคุณ
ตอนนี้เหลือเพียงการนำเข้าที่อยู่ติดต่อของคุณไปยัง Google
ตอนนี้คุณมีไฟล์ในคอมพิวเตอร์พร้อมที่อยู่ติดต่อทั้งหมดแล้วสิ่งที่คุณต้องทำคืออัปโหลดไปยังบัญชี Google ของคุณในการดำเนินการนี้คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณและไปที่แอป Contacts (คุณสามารถทางลัดโดย contacts.google.com ในเบราว์เซอร์ของคุณ) เมื่ออยู่ในแผงควบคุมให้คลิกตัวเลือก "เพิ่มเติม" และในเมนูย่อยที่ปรากฏด้านล่างให้มองหาแท็บ "นำเข้า"จากนั้นกล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นซึ่งมีตัวเลือกมากมายให้เรา (Yahoo Mail, AOL ... ) ในตัวเลือกสุดท้ายมันบอกเรา"CSV หรือ vCard ไฟล์" หากคุณใช้อินเทอร์เฟซใหม่ของ Google Contacts ระบบจะแนะนำคุณไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าเนื่องจากตัวเลือกนี้ยังไม่สามารถใช้งานได้ในเวอร์ชันใหม่ หลังจากยอมรับการเปลี่ยนแปลงอินเทอร์เฟซแล้วเราจะมองหาตัวเลือก "นำเข้าที่ติดต่อ ... "ตอนนี้กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นและบอกให้เราอัปโหลดไฟล์ หลังจากเลือกไฟล์แล้วให้คลิกที่ "นำเข้า" และเราได้จัดเตรียมไว้ในวาระการประชุมแล้ว
ตัวเลือกในกล่องโต้ตอบเดียวกันเพื่อนำเข้าโดยตรงจากผู้จัดการคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่งจะเกี่ยวข้องกับขั้นตอนเดียวกันในการปฏิบัติตามมากหรือน้อย
Outlook เวอร์ชัน 2010 และ 2007 นั้นค่อนข้างคล้ายกัน ในทั้งสองอย่างคุณจะต้องค้นหาตัวเลือก“ นำเข้า / ส่งออก” (นำเข้า / ส่งออก) ในเมนูเครื่องมือและทำตามขั้นตอนเดียวกับที่ระบุไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า
