ทุกวันนี้องค์กรประเภทใดประเภทหนึ่งหรือเพียงแค่บุคคลเราควรมีการ สำรองข้อมูลหรือการสำรองข้อมูลไว้บ้าง ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการมีโซลูชันที่รับผิดชอบในการรักษาไฟล์ทั้งหมดของเราอย่างปลอดภัยเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นอันเป็นผลมาจากปัญหาทางเทคนิคหรือการสูญหายเป็นสิ่งสำคัญ มิฉะนั้นผลที่ตามมาอาจเป็นหายนะ
มีบริการจัดเก็บข้อมูลมากมายในระบบคลาวด์ แต่มีเพียงไม่กี่บริการที่มีความเป็นไปได้มหาศาลที่ Google Drive มอบให้เราโดยได้รับอนุญาตจาก Dropbox ไม่ใช่เพื่ออะไรแอปพลิเคชันนี้มีผู้ใช้มากกว่า 800 ล้านคนทั่วโลก
แอปพลิเคชันได้รับการจัดการอย่างไม่ต้องสงสัยในการเจาะลึกและวันนี้เป็นที่ชื่นชอบเมื่อพูดถึงการแชร์ไฟล์สร้างเอกสารและสเปรดชีต Powerpoint หรืออัปโหลดเอกสารเพื่อเข้าถึงจากทุกที่โดยมีหรือไม่มีการเชื่อมต่อกับ อินเทอร์เน็ต .
ในบทความนี้เราจะอธิบายรายละเอียดว่าคุณสามารถเข้าถึงบัญชีของคุณเพื่อดูไฟล์ของคุณได้อย่างไรโดยไม่มีข้อ จำกัด ทั้งจากพีซีสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต (ทั้งแอปและเบราว์เซอร์) หรือแม้ว่าเราจะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เราเริ่มต้น
ข้อพิจารณาเบื้องต้น
ดังที่คุณหลายคนทราบดีในการเข้าถึงทรัพยากรทั้งหมดที่ Google ไดรฟ์มีให้คุณต้องมีบัญชีอีเมล Gmailก่อน นี่เป็นข้อกำหนดเดียวสำหรับผู้ใช้ทุกคนในการเริ่มเพลิดเพลินกับความเป็นไปได้ทั้งหมดที่แอปพลิเคชันมอบให้เรา
การเข้าถึงสามารถทำได้ทั้งผ่านคอมพิวเตอร์และผ่านอุปกรณ์มือถือตราบใดที่พวกเขามีแอปพลิเคชันหน่วยที่ดาวน์โหลดบนอุปกรณ์เหล่านี้ สิ่งนี้หมายความว่า? ไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์เดียวกันในการเข้าถึงบัญชีของคุณและแก้ไขไฟล์ของคุณเสมอไป ขอขอบคุณที่การประสานของเครื่องมือนี้เนื้อหาทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในที่เดียวโดยไม่คำนึงถึงอุปกรณ์ที่มันถูกสร้างขึ้นสิ่งที่คุณต้องทำคือเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลและรหัสผ่าน Gmail ของคุณ
ข้อควรพิจารณาอีกประการหนึ่งที่ต้องคำนึงถึงก็คือเนื่องจากเรากำลังจัดการกับเครื่องมือบนคลาวด์การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งที่จะสามารถใช้งานได้ แต่ที่เราจะได้เห็นต่อไปมีอยู่นอกจากนี้ยังมีการแก้ปัญหาในกรณีที่ สภาพล่าสุดนี้จะไม่ได้พบกัน
เข้าถึงจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
มีหลายวิธีในการเข้าถึงบัญชีไดรฟ์จากพีซีของคุณ ทำตามขั้นตอนที่เราระบุไว้ที่นี่สำหรับแต่ละขั้นตอน
หน้าแรกของ Google Drive
- เปิดเว็บเบราว์เซอร์และพิมพ์ Google Drive ในแถบค้นหาหรือคลิกที่ลิงค์ต่อไปนี้เพื่อไปโดยตรง
- คลิกปุ่มสีน้ำเงินที่มีข้อความ«ไปที่ Google Drive »เพื่อเริ่มกระบวนการเข้าสู่ระบบ
- จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมลของคุณหรือหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณใช้สร้างบัญชี Google ของคุณและคลิกที่«ถัดไป»
- สุดท้ายคุณจะต้องป้อนรหัสผ่านผู้ใช้ของคุณและคลิก "ถัดไป" อีกครั้ง
บัญชี Gmail
- เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณและตรงไปที่ปุ่มสีน้ำเงินที่ด้านขวาบนซึ่งระบุว่า "เข้าสู่ระบบ"
- ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณอีกครั้งแล้วคลิก "ถัดไป"
- เมื่อบัญชีของคุณเปิดขึ้นคุณจะเห็นไอคอนที่ด้านบนขวาของหน้าถัดจากรูปโปรไฟล์ของคุณ หากคุณคลิกที่มันคุณจะแสดงแอปพลิเคชัน Google ทั้งหมดซึ่งเป็นไดรฟ์ที่เรารัก
- จากนั้นคุณต้องคลิกที่ไอคอนแอปพลิเคชันและคุณจะเข้าถึงไฟล์ที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติ
เข้าถึงจากมือถือของคุณ (Android หรือ iOS)
อุปกรณ์เคลื่อนที่หรือแท็บเล็ตทั้งหมดที่อยู่ภายใต้ระบบปฏิบัติการ Android หรือ iOSมีแอปที่มาพร้อมเครื่อง ซึ่งแปลเป็นการเข้าถึงและใช้บริการไดรฟ์ได้ง่ายขึ้น
ในกรณีของ Android นั้น ง่ายกว่าด้วยซ้ำเพราะจำไว้ว่ามันเป็นระบบปฏิบัติการมือถือที่พัฒนาโดย Google การเข้าถึงและเข้าสู่ระบบในกรณีเหล่านี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ เราต้องสร้างบัญชีเพื่อเริ่มใช้เครื่องมือ
สิ่งแรกจะต้องดาวน์โหลดแอปพลิเคชันจาก Google Play Store หรือ App Store ขึ้นอยู่กับแต่ละกรณี เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้นให้เราเปิดแอปโดยคลิกที่ไอคอน ตอนแรกก็จะพยายามที่จะตรวจสอบบัญชีใด ๆ เริ่มต้นแล้ว หากไม่เป็นเช่นนั้นระบบจะขออีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ใช้จากเรา มาตามปกติ ดังนั้นเราจึงป้อนข้อมูลที่ขอและคลิกที่ปุ่ม "ถัดไป"
จากนั้นระบบจะถามรหัสการเข้าถึงจากเรา เรากรอกข้อมูลในช่องนั้นแล้วคลิก "ถัดไป" อีกครั้ง สุดท้ายนี้เรายอมรับนโยบายการใช้งานและเงื่อนไขการบริการโดยคลิก "ยอมรับ" เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย
บอลเสริม: เข้าถึงได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ใช่คุณอ่านถูกต้อง คุณสามารถดูไฟล์ที่เก็บไว้ใน Google ไดรฟ์บนPC และ Android หรือ iOS โทรศัพท์โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เราจะบอกคุณว่า
ในการเข้าถึง Google ไดรฟ์จากเครื่องคอมพิวเตอร์ของเราครั้งแรกของทั้งหมดเราจะเป็นครั้งแรกที่มีการติดตั้งส่วนขยายของ Google Docs ออฟไลน์ ที่เราจะได้พบกับที่มีอยู่ใน Chrome เว็บสโตร์ฟรี
ต่อไปเราจะเข้าถึงส่วนการกำหนดค่า Google ไดรฟ์และเลือกตัวเลือก "ออฟไลน์" เพื่อที่จะประสานไฟล์กับเครื่องคอมพิวเตอร์ของเราและมีความสามารถที่จะแก้ไขได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ตอนนี้เรามีทุกอย่างพร้อมที่จะเข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บในไดรฟ์ของเราเพียงแค่ใส่ที่อยู่ลิงก์ลงในแถบที่อยู่ของ Chrome
ในกรณีของอุปกรณ์เคลื่อนที่เราต้องเปิดแอปพลิเคชันไดรฟ์บนมือถือ ต่อไปเราจะเลือกไฟล์ที่เราต้องการดูโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต เราเปิดเมนูในแต่ละไฟล์และกด «เมื่อ»สวิทช์สำหรับตัวเลือก «งานแบบออฟไลน์ » เมื่อเปิดใช้งานแล้วเราจะต้องไปที่หน้าแรกของแอพ Drive แตะที่เมนูที่ด้านบนซ้าย (แถบแนวนอนสามแถบ) และเปิดใช้งาน "ออฟไลน์"