วิธีลบช่องว่างเมื่อจัดข้อความใน Word

วิธีลบช่องว่างเมื่อจัดข้อความใน Word

ตัวประมวลผลคำส่วนใหญ่ที่เราสามารถพบได้ในตลาดรวมถึง Microsoft Word มีนิสัยที่ไม่ดีในการจัดแนวข้อความไปทางซ้าย เราอธิบายว่าคุณสามารถจัดข้อความใน Microsoft Word ได้อย่างไรโดยไม่ต้องเว้นวรรคมากเกินไปในประโยค

ลบช่องว่างที่มากเกินไปโดยอัตโนมัติเมื่อระบุเหตุผลใน Word

โชคดีที่ Word ช่วยให้เราสามารถปรับข้อความเพื่อให้ระยะขอบทั้งสองสมบูรณ์แบบแม้ว่าจะมีข้อบกพร่องที่จะทำให้มีช่องว่างมากเกินไป นี่คือวิธีที่คุณสามารถกำจัดช่องว่างเมื่อจัดข้อความใน Word

การจัดข้อความใน Microsoft Word ทำได้ง่ายเพียงแค่เลือกส่วนของข้อความที่เราต้องการปรับความเหมาะสมโดยใช้เมาส์หลังจากนั้นเราก็ต้องคลิกปุ่มเพื่อจัดข้อความให้ถูกต้อง

ลบช่องว่างเมื่อจัดข้อความใน Word 1

เมื่อทำเช่นนี้ข้อความของเราจะได้รับการจัดแนวอย่างสมบูรณ์ในระยะขอบทั้งสองแม้ว่าในไม่ช้าเราจะรู้ว่ามีการแทรกช่องว่างมากเกินไประหว่างคำหลายคำที่ประกอบกันเป็นข้อความ นี่เป็นสิ่งที่แย่มากเช่นกัน

ดังนั้นขั้นตอนต่อไปที่เราต้องดำเนินการหลังจากแก้ไขข้อความใน Word แล้วก็คือการกำจัดช่องว่างเหล่านี้ทั้งหมดที่สร้างขึ้นระหว่างคำมากเกินไป

สำหรับสิ่งนี้เราจะใช้เครื่องมือที่มี Word และใช้ผ่านสัญลักษณ์เพาเวอร์ "^" ซึ่งอยู่ทางขวาของปุ่ม P

ดังนั้นสิ่งที่เราต้องทำในกรณีนี้คือเลือกส่วนของข้อความที่เราต้องการแก้ไขโดยปกติเราต้องการกำจัดช่องว่างออกจากข้อความทั้งหมด เมื่อเราเลือกข้อความทั้งหมดด้วยเมาส์แล้วเราจำเป็นต้องเข้าถึงเครื่องมือ“ แทนที่ ” ซึ่งอยู่ทางด้านขวาสุดของอินเทอร์เฟซ Word

ลบช่องว่างเมื่อจัดข้อความใน Word 2

หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับช่องต่างๆที่เราจะต้องกรอก ในช่อง " ค้นหา " คุณจะต้องป้อนลำดับ "^ 94" (โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูด) และในช่อง " แทนที่ " คุณจะต้องใส่ "^ 013" (โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด) คุณสามารถดูว่าทุกอย่างเป็นอย่างไรในภาพต่อไปนี้

ลบช่องว่างเมื่อจัดข้อความใน Word 3

เมื่อคุณทำทุกอย่างเสร็จสมบูรณ์เหมือนภาพที่เราแสดงด้านบนคุณเพียงแค่คลิกที่ปุ่ม " แทนที่ทั้งหมด " เพื่อให้ Word ใช้เวทมนตร์และกำจัดช่องว่างที่มากเกินไปทั้งหมดที่ป้อนระหว่างคำในข้อความของคุณและ พวกเขาดูแย่มากในระดับความงาม

ลบช่องว่างที่มากเกินไปด้วยตนเอง

วิธีการที่เราได้อธิบายไปก่อนหน้านี้ใช้งานได้ดีในกรณีส่วนใหญ่ แต่จะมีบางข้อความที่ใช้ไม่ได้ผลด้วยเหตุผลบางประการ ในกรณีเหล่านี้คุณสามารถเลือกเปลี่ยนด้วยตนเองเพื่อพยายามทำให้ข้อความของคุณดูสมบูรณ์แบบ

เมื่อเลือกข้อความทั้งหมดแล้วให้ไปที่แท็บหน้าแรกของอินเทอร์เฟซ Microsoft Word จากนั้นคลิกที่ปุ่ม " แสดงทั้งหมด " เป็นปุ่มที่อยู่ทางขวาของปุ่มที่เราใช้จัดเรียงรายการใน Word ไม่ต้องกังวลในภาพต่อไปนี้คุณจะเห็นได้อย่างสมบูรณ์แบบ

ลบช่องว่างเมื่อจัดข้อความใน Word 4

เมื่อคุณกดปุ่มนี้คุณจะเห็นว่ามีเครื่องหมายย่อหน้าและสัญลักษณ์ที่ซ่อนอยู่ปรากฏอยู่ในข้อความของคุณ สัญลักษณ์เหล่านี้แสดงถึงช่องว่างและตัวแบ่งบรรทัดทั้งหมดที่ป้อนในเอกสาร Word

ลบช่องว่างเมื่อจัดข้อความใน Word 5

สิ่งที่คุณต้องทำคือกำจัดช่องว่างและการแบ่งบรรทัดที่มากเกินไปซึ่งอาจยุ่งยากเล็กน้อยหากเอกสารของคุณยาวมาก แต่ผลลัพธ์สุดท้ายจะคุ้มค่าอย่างแน่นอน

ต่อไปนี้จะจบบทช่วยสอนของเราเกี่ยวกับวิธีกำจัดช่องว่างที่สามารถเข้าถึงได้เมื่อระบุข้อความใน Word เราหวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์มาก