แม้ว่าเราจะมองหาทางเลือกอื่น ๆ ของโปรแกรมตาราง Microsoft ในตำนานมาหลายปีแล้วเช่น Google ชีต แต่ Microsoft Excel ก็ยังคงเป็นราชาแห่งราชา เป็นเพราะความสะดวกในการใช้งานและจำนวนฟังก์ชันและสูตรที่รวมเข้าด้วยกันทำให้เราสามารถคำนวณได้ตั้งแต่การคำนวณอย่างง่ายไปจนถึงการดำเนินการที่ซับซ้อน นอกจากนี้สำหรับคำสั่งและแป้นพิมพ์ลัดรวมถึงความเข้ากันได้กับเทมเพลตของบุคคลที่สาม ครั้งนี้เราได้รวบรวมสูตร Excel มากกว่า 30 สูตรเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากโปรแกรมสเปรดชีตและตารางของ Microsoft
สูตรพื้นฐานของ Excel: การบวกการลบการคูณ ...
หากเราไม่ต้องการใช้ Excel ขั้นสูงมากเกินไปสูตรทางคณิตศาสตร์ที่ง่ายที่สุดเช่นการบวกการหารและการคูณสามารถทำเคล็ดลับได้หากเราต้องการสูตรง่ายๆ แน่นอนเราสามารถรวมเข้าด้วยกันเพื่อสร้างสูตรที่ซับซ้อนได้
- ผลรวม : SUM (เซลล์ 1: เซลล์ 2) ตัวอย่างเช่น SUM (A1: A2) หรือ SUM (A1: A2: A4: A5)
- การลบ : เซลล์ 1 - เซลล์ 2 ตัวอย่างเช่น A1 - A2 หรือ A2 - A3 - A4
- การคูณ : เซลล์ 1 * เซลล์ 2 ตัวอย่างเช่น A1 * A2 หรือ A2 * A3 * A4
- หาร : เซลล์ 1 / เซลล์ 2 ตัวอย่างเช่น A1 / A2 หรือ A2 / A3 / A4
สูตร Excel ที่มีการดำเนินการเชิงตรรกะ: มากกว่าน้อยกว่า ...
ในกรณีของการเปรียบเทียบระหว่างเซลล์ต่าง ๆ เพื่อตรวจสอบว่าเงื่อนไขนั้นเป็นไปตามเงื่อนไขที่ดีที่สุดควรใช้ตัวดำเนินการทางตรรกะเช่นมากกว่าน้อยกว่าและเท่ากับ ผลลัพธ์ในกรณีนี้จะแสดงคำว่า True หากตรงตามเงื่อนไขและ False หากไม่เป็นไปตามนั้น
- มากกว่า : เซลล์ 1> เซลล์ 2 ตัวอย่างเช่น A1> A2 หรือ A2> A3> A4
- น้อยกว่า : เซลล์ 1 <เซลล์ 2 ตัวอย่างเช่น A1 <A2 หรือ A2 <A3 <A4
- เท่ากับ : เซลล์ 1 = เซลล์ 2 ตัวอย่างเช่น A1 = A2 หรือ A2 = A3 = A4
- นอกเหนือจาก : เซลล์ 1 เซลล์ 2 ตัวอย่างเช่น A1 A2 หรือ A2 A3 A4
นอกจากนี้เรายังสามารถทำการเชื่อมต่อเพื่อเข้าร่วมการดำเนินการต่างๆ ง่ายเหมือนการเพิ่มสัญญาณตามลำดับในการทำงานหลัก
- มากกว่าหรือเท่ากับ : เซลล์ 1> = เซลล์ 2 ตัวอย่างเช่น A1> = A2 หรือ A2> = A3> = A4
- น้อยกว่าหรือเท่ากับ : เซลล์ 1 <= เซลล์ 2 ตัวอย่างเช่น A1 <= A2 หรือ A2 <= A3 <= A4
สูตร Excel ขั้นสูง: คี่หรือคู่เพิ่มถ้า ...
เราเข้าสู่ภูมิประเทศที่เป็นแอ่งน้ำด้วยสูตร Excel ขั้นสูงซึ่งเราสามารถค้นหาการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับเมทริกซ์เงื่อนไขเพิ่มเติมหรือเลขคู่หรือเลขคี่
- เพิ่มหากตรงตามเงื่อนไข : ADDIF (เงื่อนไข) ตัวอย่างเช่น ADDIF (A1
- เพิ่มหากชุดของเงื่อนไขตรงตาม : ADDIF.SET (เงื่อนไข) ตัวอย่างเช่น ADDIF.SET (A21: A2, B1: B2,” = A *”, C2: C9,” Pepe”)
- เลขคู่ : PAR (เซลล์ 1) ตัวอย่างเช่น PAR (A2)
- เลขคี่ : คี่ (เซลล์ 1) ตัวอย่างเช่น ODD (A2)
- หมายเลขสุ่มภายในช่วง : RANDOM.INTER (เซลล์ 1; เซลล์ 2) ตัวอย่างเช่น RANDOM.BETWEEN (A1, A2)
- ค่าเฉลี่ยเลขคณิตของช่วง : AVERAGE (เซลล์ 1 เซลล์ 2) ตัวอย่างเช่น AVERAGE (A1, B1) หรือ AVERAGE (A1: B5)
- สูงสุดของช่วง : MAX (เซลล์ 1, เซลล์ 2) ตัวอย่างเช่น MAX (A1, A2) หรือ MAX (A4: A6)
- ต่ำสุดของช่วง : MIN (เซลล์ 1, เซลล์ 2) ตัวอย่างเช่น MIN (A1, A2) หรือ MIN (A4: A6)
สูตรข้อความ Excel: ต่อกันแทนที่ ...
นอกเหนือจากตัวเลขแล้ว Microsoft Excel ยังให้คุณดำเนินการกับข้อความหรือสตริงข้อความด้วยการทำงานอัตโนมัติบางอย่างเช่นการต่อสายอักขระการแยกข้อความหรือการแทนที่
- การต่อข้อความ : CONCATENATE (เซลล์ 1 เซลล์ 2) ตัวอย่างเช่น CONCATENATE (A2: A5)
- การแทนที่ข้อความ : SUBSTITUTE ("ข้อความต้นฉบับ", "ข้อความที่จะแทรก", ตำแหน่งที่แทรก) ตัวอย่างเช่น SUBSTITUTE ("Good morning", "Hello everyone", 1)
- การแทนที่ข้อความ : REPLACE ("ข้อความต้นฉบับ", ตำแหน่งที่แทรก, จำนวนอักขระที่จะลบออกจากข้อความต้นฉบับ, "ข้อความที่จะแทนที่") ตัวอย่างเช่น = REPLACE ("สวัสดีผู้ติดตามที่รักของฉันเป็นอย่างไรบ้าง", 1, 6, "ฉันสวยมากจริงๆ")
- ข้อความตัวพิมพ์ใหญ่ : UPPER (เซลล์ 1 เซลล์ 2) ตัวอย่างเช่น UPPER (A1: A2) หรือ UPPER (A2, A3, A4)
- ข้อความตัวพิมพ์เล็ก : MINUSC (เซลล์ 1 เซลล์ 2) ตัวอย่างเช่น MINUSC (A1: A2) หรือ MINUSC (A2, A3, A4)
- อักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ : PROPER NAME (เซลล์ 1, เซลล์ 2) ตัวอย่างเช่น NAME (A1: A2) หรือ NAME (A2, A3, A4)
- แปลงตัวเลขเป็นข้อความตัวเลข : TEXT (ตัวเลขที่เราต้องการแปลง "รูปแบบตัวเลข") ตัวอย่างเช่น TEXT (TODAY (),” DD / MM / YY”) หรือ TEXT (0.289,” 0.0%”)
- แปลงข้อความตัวเลขเป็นตัวเลข : VALUE ("ข้อความที่เราต้องการแปลง") ตัวอย่างเช่น VALUE ("23.45 €")
- ลบมากกว่าหนึ่งช่องว่างในข้อความ : SPACE (เซลล์ 1) ตัวอย่างเช่น SPACE (A1, A2) หรือ SPACE ("ฉันต้องการลบช่องว่างคู่ออกจากข้อความนี้")
สูตร Excel สำหรับวันที่และเวลา: วันนาทีวินาที ...
หากเราต้องการดำเนินการกับวันที่ชั่วโมงและวันโดยทั่วไป Excel จะรวมฟังก์ชันมากมายที่มุ่งเน้นเฉพาะกับข้อมูลประเภทนี้แม้ว่าจะขึ้นอยู่กับรูปแบบวันที่ที่เราได้กำหนดค่าไว้ก่อนหน้านี้ในการกำหนดค่าดังที่เราเห็นในบทความที่เราเพิ่งทำเสร็จ เพื่อผูก
- ความแตกต่างในวันที่สองวัน : DAYS (เซลล์ 1 เซลล์ 2) ตัวอย่างเช่น DAYS (A1, A2) หรือ DAYS ("11/11/2011", "4,4,2012")
- จำนวนวันในสัปดาห์ (วันจันทร์ที่ 1 วันอังคารที่ 2 ... ) : จำนวนสัปดาห์ (เซลล์ 1) ตัวอย่างเช่น WEEK NUMBER (A3) หรือ WEEK NUMBER (“ 11/11/2011)
- วันของเดือนของวันที่เป็นตัวเลข : DAY (เซลล์ 1) ตัวอย่างเช่น DAY (A3) หรือ DAY (“ 11/12/2019”)
- เดือนของวันที่เป็นตัวเลข : MONTH (เซลล์ 1) ตัวอย่างเช่น MONTH (A3) หรือ MONTH (“ 12/11/2019”)
- ปีของวันที่เป็นตัวเลข: YEAR (เซลล์ 1) ตัวอย่างเช่น YEAR (A3) หรือ YEAR (“ 11/12/2019”)
- เวลาของวันที่เป็นตัวเลข : TIME (เซลล์ 1) ตัวอย่างเช่น TIME (A3) หรือ TIME (“ 13:14:16”)
- นาทีของวันที่เป็นตัวเลข : MINUTE (เซลล์ 1) ตัวอย่างเช่น MINUTE (A3) หรือ HOUR (“ 13:14:16”)
- วันที่สองของวันที่เป็นตัวเลข : SECOND (เซลล์ 1) ตัวอย่างเช่น SECOND (A3) หรือ SECOND (“ 13:14:16”)
- วันทำการของวันที่ระบุสองวัน : DIASLAB (เซลล์ 1 เซลล์ 2) ตัวอย่างเช่น DIASLAB (A3, A4) หรือ DIASLAB (“ 12/11/2019”,“ 12/19/2019”)
- วันที่และเวลาปัจจุบัน : NOW ()