Excelเป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดในโลกและยังคงเป็นปริศนาสำหรับหลาย ๆ คน ไม่ทราบว่าวิธีการใช้ Excel บางครั้งอาจมีค่าใช้จ่ายเราใช้เวลาหลายชั่วโมงในด้านหน้าของหนึ่งในแผ่นของการดำเนินการซ้ำที่สามารถประยุกต์ในวิธีที่ง่ายมากโดยการใช้สูตร เพื่อหยุดการเสียเวลาและสิ้นหวังเราได้รวบรวมไว้ในบทความนี้เป็นสูตรพื้นฐาน 10 สูตรและใช้งานง่ายซึ่งจะทำให้ช่วงเวลาที่น่าเบื่อน้อยลงและมีประสิทธิผลมากขึ้นด้วย Excel
เราควรจะเริ่มเลย?
1 SUM
บางทีอาจจะง่ายที่สุดและมีประโยชน์ที่สุดด้วย หากคุณยังไม่ได้ใช้จนถึงตอนนี้คุณจะขอบคุณเราหลังจากที่ฉันแก้บัตรเลือกตั้งของการเพิ่มคอลัมน์ด้วยเครื่องคิดเลข ในการสร้างผลรวมใน Excel ให้เขียน= SUM (cell1 + cell2 + cell3 + cell4) นั่นคือเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่ม ในเซลล์ที่เราต้องการให้ผลลัพธ์ปรากฏ ถ้าเซลล์อยู่ติดกันมันจะง่ายกว่ามากเพราะเราจะต้องลากไปมาระหว่างเซลล์เท่านั้น
2. เครื่องมือ
ในขณะที่เราทำนอกจากนี้เราสามารถลบตัวเลขได้มากเท่าที่เราต้องการโดยเพียงแค่เขียนสูตรในเซลล์ที่เราต้องการให้ผลลัพธ์ปรากฏและเปลี่ยนสัญลักษณ์ (+) เป็น(-)
3. หลาย ๆ
ในการคูณหลายเซลล์หรือทั้งคอลัมน์ในเวลาเดียวกันสูตรจะใช้ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่มีสัญลักษณ์เป็นเครื่องหมายดอกจัน(*)
4. แยก
ตอนนี้เรากำลังจะทำการแบ่งส่วน ในการทำเช่นนี้เราจะเปลี่ยนตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์โดยใช้สัญลักษณ์การหารที่ใน Excel ตรงกับเครื่องหมายทับ (/)
5. สูตรคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม
สูตรนี้เป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ที่มีถึงปัจจุบันใบแจ้งหนี้ เมื่อเราทราบแล้วว่าต้องใช้เปอร์เซ็นต์ภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นเท่าใดสูตรจะเป็นดังนี้:
ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม = ราคาผลิตภัณฑ์ x (1 + VAT)ซึ่งใน Excel เราจะแปลเป็น= VALUE * (1 + 21/100)ดังที่เราเห็นด้านล่างในรูปที่ 1หากเรามีภาษีมูลค่าเพิ่ม หนึ่งในเซลล์สิ่งเดียวที่เราต้องทำคือเปลี่ยน 21/100 สำหรับเซลล์ที่เกี่ยวข้องดังแสดงในรูปที่ 2
ลองดูตัวอย่างของทั้งสองกรณี:
6. นับใช่
สูตรนี้ช่วยให้เราทราบว่ามีการใช้เกณฑ์ซ้ำกี่ครั้งในชุดเซลล์หรือในแผ่นงานทั้งหมด ในการดำเนินการนั้นเราจะต้องเขียน = COUNTIF (ช่วง;“เกณฑ์”)
ช่วงที่อยู่ในเซลล์ที่เราจะไปวิเคราะห์และเกณฑ์ที่เป็นเงื่อนไขที่ ว่าเซลล์ที่ต้องมีเพื่อที่จะได้นับ เราได้นับในตัวอย่างต่อไปนี้จำนวนเซลล์ที่มีคำว่า"ผู้เชี่ยวชาญของคุณ"
7. ค่าเฉลี่ย
ด้วยสูตรนี้เราสามารถคำนวณค่าเฉลี่ยของข้อมูลที่รวมอยู่ในช่วงของเซลล์ได้ตามชื่อของสูตรนี้ เราต้องเขียนลงในเซลล์ที่เราต้องการให้ผลลัพธ์ของค่าเฉลี่ย = AVERAGE (range) ปรากฏขึ้นและนั่นก็ง่ายมาก
8. XIMO และ NIMO ของฉัน
สูตรนี้ช่วยให้เราสามารถค้นหาค่าที่ใหญ่ที่สุดหรือน้อยที่สุดจากข้อมูลทั้งหมดที่เราเลือก เป็นสูตรที่ใช้งานง่ายมากและการดำเนินการมีดังนี้:
= MAX (ช่วง)
= MIN (ช่วง)
9. ผู้ดำเนินการด้านตรรกะ
อีกหนึ่งทางเลือกขั้นพื้นฐานคือการสร้างExcelสูตรที่มีผู้ประกอบการเชิงตรรกะ และนี่คืออะไรของตัวดำเนินการเชิงตรรกะ? สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่บ่งบอกถึงข้อสรุปเชิงตรรกะและช่วยให้เราเปรียบเทียบคุณค่าและแม้แต่ข้อความ ตัวดำเนินการทางตรรกะมีดังนี้
- มากกว่า (>)
- น้อยกว่า (<)
- แตกต่างจาก ()
- เท่ากับ (=)
ด้วยสัญลักษณ์เหล่านี้เราสามารถทราบได้ว่าข้อความที่สูตรระบุนั้นเป็นจริงหรือเท็จและเมื่อเรากด Enter หลังจากกำหนดแล้วเราจะได้รับคำตอบ
10. เข้มข้น
สูตรสุดท้ายนี้ใช้กับข้อความและมีประสิทธิภาพมากเมื่อเราสร้างฐานข้อมูลด้วยเช่นชื่อหรือที่อยู่ของผู้คน ช่วยให้เราสามารถรวมข้อความต่างๆที่เป็นเซลล์ต่างๆในเซลล์เดียว
นี่คือสูตรพื้นฐานบางส่วนที่มีประโยชน์กับคุณมากที่สุด แต่ถ้าคุณต้องการทราบเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel เราจะบอกคุณทั้งหมด ที่นี่